Право на зарахування слухачем Підготовчого відділення мають громадяни України таких категорій:
1. жителі тимчасово окупованих Російською Федерацією територій України, територій активних бойових дій, територій можливих бойових дій, включених до відповідного переліку, затвердженого наказом Мінрозвитку від 28 лютого 2025 р. № 376, які не змогли взяти участь у вступній кампанії;
2. особи, позбавлені особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, після їх звільнення;
3. особи, звільнені з військової служби усіх категорій після 24 лютого 2022 р.;
4. громадяни України, які проходять військову службу, що мають можливість, бажання і згоду командування;
5. громадяни України, які повернулися з-за закордону;
6. громадяни України, які перебувають за кордоном;
7. особи, зареєстровані для участі в національному мультипредметному тесті, які не з’явилися на тестування і при цьому не належать до категорій осіб, зазначених у пунктах 1—5;
8. особи, які неуспішно склали національний мультипредметний тест;
9. випускники останнього року навчання закладів загальної середньої освіти, професійної освіти, фахової передвищої освіти.
Вищезазначені фізичні особи можуть набути статусу слухача Підготовчого відділення, якщо вони здобули повну загальну середню освіту (або завершують її здобувати в поточному навчальному році), і раніше не навчалися на Підготовчому відділенні та/або не набували статусу здобувача вищої освіти на першому або другому рівні вищої освіти за кошти державного бюджету (крім осіб, які не розпочали навчання) та/або за кошти фізичних (юридичних) осіб.
Для набуття статусу слухача підготовчого відділення закладу вищої освіти особи подають через офіційний веб-сайт закладу вищої освіти заяву в режимі он-лайн із зазначенням:
- прізвища, власного імені, по батькові (за наявності), дати народження, паспортних даних;
- реквізитів документа про повну загальну середню освіту, - якщо такі реквізити містяться в Реєстрі документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - Єдина електронна база); або
- відомостей про надання засвідченої копії документа, інформація про який відсутня в зазначеному Реєстрі; або
- відомостей про видачу довідки про навчання на останньому році навчання закладу загальної середньої освіти, професійної освіти, фахової передвищої освіти;
- категорії учасників експериментального проєкту, передбаченої пунктом 4 цього Порядку, та реквізитів або відомостей про надання електронних копій оригіналів підтвердних документів;
- форми підготовки (денна/дистанційна);
- навчального предмета на вибір (в разі зазначення іноземної мови додатково здійснюється вибір мови із запропонованого переліку);
- джерела фінансування (за рахунок коштів державного бюджету у визначених цим Порядком випадках або за рахунок коштів фізичних та/або юридичних осіб).
У разі навчання за кошти фізичних та/або юридичних осіб укладається відповідний договір (контракт) про фінансові зобов’язання щодо оплати навчання. Договір (контракт) про фінансові зобов’язання щодо оплати навчання може бути укладений дистанційно з накладенням кваліфікованих електронних підписів, зокрема шляхом акцептування публічної оферти.
До заяви в електронній формі особа додає мотиваційний лист разом з додатками, що надсилаються нею на визначену закладом вищої освіти адресу електронної пошти.