Положення про студентське містечко
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»

Затверджено:
Вченою радою
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»
протокол № 11 від 21 травня 2025 року

Введено в дію наказом №233 від 21 травня 2025 року

СУЯ ХАІ-СтМ-П/003:2025

Дата введення в дію: 21 травня 2025 року

Редакція № 3

1. Загальні положення

1.1 Положення про Студентське містечко Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут» (скорочена назва  – Студмістечко ХАІ) розроблено відповідно до інструкції «Порядок підготовки положень про структурні підрозділи» СУЯ ХАІ-ВК-Р1/001:2015, Статуту Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут» (далі – Статут) і визначає правовий статус студентського містечка, його структуру, завдання, функції, права, компетенції керівництва, відповідальність та взаємодію з іншими структурними підрозділами.

1.2 Студентське містечко є відокремленим структурним підрозділом Університету без статусу юридичної особи, який веде самостійну господарську діяльність, має окремий баланс, штатний розклад, поточний та інші рахунки в органах Державної казначейської служби України та у банківських установах, круглу печатку, штамп і бланки зі своїм найменуванням.

1.3 Студентське містечко безпосередньо підпорядковується Проректору Університету з АГД.

1.4 У своїй діяльності Студентське містечко керується Конституцією, Законами України, указами Президента України і постановами КМУ, наказами Міністерства освіти і науки України, зокрема Законами України «Про освіту» від 05.09.2017 № 2145-VIII, «Про вищу освіту» від 01.07.2014 № 1556-VII (зі змінами), Статутом Університету та цим Положенням.

1.5 Студентське містечко створюється, реорганізується або ліквідується в порядку, що передбачений Статутом Університету і чинним законодавством України.

Припинення діяльності Студентського містечка здійснюється шляхом його ліквідації або реорганізації. При реорганізації уся документація Студентського містечка має бути своєчасно передана на збереження правонаступнику, а під час ліквідації – до архіву Університету.

2. Основні завдання

2.1 Мета діяльності Студентського містечка:

Забезпечення житлових, побутових, культурних, спортивних та інших потреб здобувачів освіти та інших мешканців з метою забезпечення статутної діяльності Університету із надання освітніх послуг і підготовки висококваліфікованих кадрів.

2.2 Основні завдання Студентського містечка:

- Організація проживання та побуту здобувачів освіти та інших мешканців Студентського містечка з додержанням санітарних, екологічних та протипожежних норм;

- Експлуатація і підтримка в належному стані будівель, споруд і приміщень, інженерного обладнання та комунікацій, а також території, що обліковується на балансі Студентського містечка;

- Спільно із керівництвом Університету, органами студентського самоврядування та первинною профспілковою організацією студентів вирішення питань навчально-виховної роботи, організації дозвілля та спорту, харчування, медичного обслуговування студентів тощо.

3. Функції

3.1 Відповідно до своїх основних завдань  з метою забезпечення статутної діяльності Університету, спрямованої на надання освітніх послуг високої якості і ефективного функціонування системи управління якістю (СУЯ) Університету Студентське містечко виконує такі функції:

- утримання приміщень гуртожитків в належному стані відповідно до встановлених санітарних норм та правил;

- укомплектування гуртожитків меблями, обладнанням, білизною та іншим інвентарем відповідно до встановлених норм;

- забезпечення виконання Правил внутрішнього розпорядку в гуртожитках;

- забезпечення здобувачів освіти, які проживають у гуртожитках, необхідним обладнанням, інвентарем;

- проведення обміну постільної білизни відповідно до санітарних правил;

- здійснення заходів з охорони матеріальних цінностей гуртожитків та матеріальних цінностей здобувачів освіти, які проживають у гуртожитках;

- організація своєчасного проведення ремонту гуртожитків, інвентарю, обладнання, утримання в належному стані закріпленої території та зелених насаджень;

- здійснення заходів з покращення житлово-побутових умов у гуртожитках, своєчасне прийняття заходів з реалізації пропозицій здобувачів освіти, які проживають у гуртожитках, інформування їх про прийняті рішення;

- надання здобувачам освіти, які проживають у гуртожитках, необхідних побутових послуг, виділення в гуртожитках приміщень для проведення виховної роботи, самостійного навчання, культурних і спортивних заходів;

- укомплектування штатів гуртожитків в установленому порядку обслуговуючим персоналом;

- сприяння органам студентського самоврядування гуртожитків у вирішенні питань побуту і відпочинку здобувачів освіти, які в них проживають;

- інформування здобувачів освіти про прийняття рішень, які стосуються їхнього проживання та побуту;

- забезпечення необхідного освітлення і теплового режиму у всіх приміщеннях відповідно до встановлених норм;

3.2 Студентське містечко відповідно до основних напрямів діяльності здійснює:

- надання місць у гуртожитках для тимчасового проживання;

- надання під час канікул вільних місць у гуртожитках для тимчасового проживання;

- надання місць у гуртожитках для проживання осіб, які навчаються або працюють в Університеті; вступників до Університету на час проведення вступних випробувань; осіб, які направлені у відрядження до Університету; осіб, які навчаються в іншому закладі вищої освіти і проживають у гуртожитках Університету згідно з рішенням ректора; працівників інших навчальних закладів, установ та організацій згідно з рішенням ректора;

- надання громадянам, які користуються послугами із тимчасового проживання у гуртожитках та відомчих житлових будинках комунальних послуг, послуг з експлуатації та господарського обслуговування будинків і приміщень;

- заміна сантехнічних виробів, газового, електротехнічного й іншого обладнання у разі пошкодження або знищення з вини користувачів або на вимогу громадян, які користуються послугами постійного або тимчасового проживання, у встановленні поліпшеного обладнання чи нового обладнання до закінчення строку експлуатації встановленого обладнання, визначеного технічними нормативами;

- надання житлово-комунальних послуг, послуг з утримання будинків, споруд та прибудинкових територій, послуг з вивезення побутових відходів користувачам приміщень та будівель, які знаходяться на власному балансі;

- ремонт та облаштування житла, господарсько-побутових споруд та приміщень;

- надання банно-пральних послуг, послуг хімчистки;

- ремонт побутових машин і приладів;

- надання в оренду окремих тимчасово вільних приміщень і площ, іншого рухомого та нерухомого майна або обладнання, що тимчасово не використовується у разі, коли це не погіршує соціально-побутових умов осіб, які мешкають у гуртожитках;

- надання доступу до Інтернету, локальних і корпоративних комп'ютерних мереж, автоматизованих баз даних та пошукових систем, користування електронною поштою;

- інші види діяльності і послуг, що не заборонені чинним законодавством України.

3.3 Для здійснення діяльності, яка потребує спеціального дозволу (ліцензії), Студентське містечко зобов'язане отримати його в порядку, передбаченому чинним законодавством України.

4.Права та обов’язки

4.1 Права та обов’язки Студентського містечка реалізуються через права та обов’язки його керівника – директора Студентського містечка.

4.2 Директор Студентського містечка має право:

- на підставі чинних нормативів розробляти і вносити на затвердження до ректора Університету проєкт штатного розпису Студентського містечка;

- на підставі чинного законодавства розробляти і вносити на затвердження в установленому порядку проєкт кошторису Студентського містечка;

- здійснювати прийом та звільнення працівників у межах затвердженого штатного розпису, здійснювати розподіл обов'язків і затверджувати посадові інструкції;

- змінювати структуру Студентського містечка в межах штатного розпису;

- затверджувати положення про структурні підрозділи Студентського містечка та інші документи, що регулюють його діяльність;

- видавати в межах своєї компетенції накази, розпорядження та доручення для працівників Студентського містечка і контролювати їх виконання;

- відкривати рахунки в національній та іноземній валюті в органах казначейської служби та в банківських установах;

- організовувати працю та керівництво діяльністю співробітників Студентського містечка;

- укладати договори, угоди з контрагентами;

- за дорученням ректора представляти Студентське містечко у взаєминах з підприємствами, установами й організаціями на підставі довіреності.

- розпоряджатися майном і фінансами Студентського містечка в межах своїх повноважень і забезпечувати їх економне та ефективне використання;

- порушувати питання перед керівництвом Університету про забезпечення, виховної роботи в гуртожитках Студентського містечка та інше.

- здійснювати відповідно до своїх посадових обов'язків і повноважень інші функції, необхідні для виконання завдань, що стоять перед Студентським містечком.

4.3 Директор Студентського містечка зобов’язаний:

- забезпечувати належне виконання затвердженого кошторису Студентського містечка, завдань керівництва Університету, зобов’язань перед Державою, державними та іншими органами, установами, підприємствами, а також договірних зобов’язань;

- щорічно звітувати про результати роботи в установленому порядку;

- вести оперативний і бухгалтерський облік результатів діяльності, статистичну звітність;

- вести раціональний добір кадрів у межах затвердженого штатного розпису, створювати необхідні умови для підвищення фахового і кваліфікаційного рівня працівників;

- визначати функціональні обов’язки працівників Студентського містечка;

- виконувати функції, завдання та зобов’язання, передбачені Колективним договором Університету;

- виконувати накази та розпорядження ректора Університету;

- створювати безпечні і нешкідливі умови праці, особисто вживати заходів для усунення будь-якої ситуації, що створює загрозу життю або здоров’ю людей і навколишньому природному середовищу;

- надавати за потребою і в установлені терміни до відділу кадрів, планово-фінансового відділу, бухгалтерії та інших структурних підрозділів Університету звіти та необхідну інформацію.

4.4 Директор Студентського містечка підзвітний та підконтрольний  ректору Университету.

5. Керівництво

5.1 Студентське містечко очолює директор Студентського містечка, який призначається і звільняється з посади ректором Університету.

5.2 На посаду директора Студентського містечка призначається особа, яка має вищу освіту (магістр, спеціаліст), стаж роботи з управління персоналом - не менше 2 років.

5.3 Директор Студентського містечка виконує такі функції:

- самостійно у межах чинного законодавства України, цього Положення і довіреності ректора вирішує питання діяльності Студентського містечка;

- у межах своїх повноважень видає накази і розпорядження, обов’язкові для виконання всіма працівниками Студентського містечка;

- за дорученням ректора Університету представляє Студентське містечко у державних та інших органах, відповідає за результати діяльності Студентського містечка;

- входить до складу вченої ради Університету за посадою;

- є розпорядником майна і коштів Студентського містечка у межах повноважень, вказаних у цьому Положенні та довіреності, що видається ректором Університету;

- застосовує заходи морального та матеріального заохочення, притягає до дисциплінарної та матеріальної відповідальності згідно з чинним законодавством України, Статутом, Колективним договором Університету;

- контролює розробку, впровадження, функціонування і вдосконалення певних процесів системи управління якістю у частині, що стосується діяльності Студентського містечка.

6.Відповідальність

6.1 Відповідальність Студентського містечка реалізується через відповідальність його працівників: директора Студентського містечка, головного бухгалтера й інших працівників Студентського містечка. При цьому відповідальність кожного працівника індивідуальна залежно від покладених на нього посадових обов’язків і визначена його посадовою інструкцією та Правилами внутрішнього розпорядку Університету.

6.2 Директор Студентського містечка несе персональну відповідальність за:

- роботу Студентського містечка в цілому;

- стан трудової дисципліни в Студентському містечку;

- порядку на закріплених за Студентським містечком територіях.

- економне та ефективне використання коштів, матеріальних ресурсів;

- своєчасність та якість надання статистичної, фінансової та іншої звітності;

- дотримання правил внутрішнього розпорядку, правил експлуатації устаткування, дотримання санітарно-гігієнічних, екологічних та протипожежних норм, техніки безпеки, законодавства про працю;

- належне виконання своїх обов’язків і використання наданих прав, у тому числі за неправомірне використання службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях;

- невиконання чи неналежне виконання наказів або розпоряджень ректора Університету.

6.3 Ступінь відповідальності інших працівників встановлюється посадовими інструкціями.

7.Майно та фінансово-господарська діяльність

7.1 Матеріально-технічну базу та кошти Студентського містечка складають основні фонди, оборотні активи та інші матеріальні і фінансові цінності, кількість і вартість яких обліковується на самостійному балансі. Фінансування Студентського містечка здійснюється за рахунок коштів державного бюджету відповідно до затвердженого кошторису як за загальним, так і за спеціальним фондом. Студентське містечко є розпорядником бюджетних коштів нижчого рівня.

7.2 Джерелами надходжень власних коштів Студентського містечка можуть бути:

- доходи від надання платних послуг з господарської діяльності;

- кошти, одержані від оренди приміщень, обладнання, інвентарю;

- доходи від реалізації в установленому порядку майна;

- благодійні внески, гранти, та дарунки;

7.3 Оподаткування Студентського містечка здійснюється згідно з чинним законодавством України.

7.4 Вилучення основних фондів, грошових коштів та іншого майна Студентського містечка може здійснюватись у випадках, передбачених чинним законодавством.

7.5 Оплата праці здійснюється в межах кошторисних призначень на відповідну мету та на підставі затвердженого штатного розпису з врахуванням кількісного та якісного складу, а також розмірів доплат, надбавок та інших обов’язкових та стимулюючих виплат відповідно до чинного законодавства України та Колективного договору Університету.

7.6 Студентське містечко зобов’язане своєчасно й в повному обсязі виконувати взяті на себе договірні та фінансові зобов’язання, які виникають під час провадження своєї господарської діяльності згідно чинного законодавства України.

7.7 Директор та головний бухгалтер Студентського містечка несуть персональну відповідальність за дотримання законодавства щодо ведення господарської діяльності окремо визначеного розпорядника бюджетних коштів.

8.Взаємодія з іншими структурними підрозділами

8.1 Для реалізації своїх функцій і завдань Студентське містечко в установленому порядку може взаємодіяти в межах своєї компетенції з іншими структурними підрозділами Університету. Директор Студентського містечка шляхом взаємодії з іншими структурними підрозділами Університету та сторонніми органами, установами, підприємствами, організаціями забезпечує виконання наказів ректора Університету в частині, що  стосується діяльності Студентського містечка.

8.2 Внутрішні взаємовідносини в Студентському містечку організовуються на принципі поєднання колегіальних та єдиноначальних засад. Директор Студентського містечка вирішує питання діяльності Студентського містечка шляхом проведення оперативних нарад, видання наказів та розпоряджень.

8.3 Директор і працівники Студентського містечка взаємодіють з іншими підрозділами Університету згідно з організаційно-розпорядчими, нормативними документами ректорату та Статутом Університету:

- з питань вивчення і обміну досвідом роботи,

- здійснення спільних заходів,

- з питань виконання покладених на Студентське містечко функцій і завдань.

Директор Студентського містечка також бере участь у загальних нарадах по Університету, засіданнях ректорату, є членом Вченої ради Університету.

9.Прикінцеві положення

9.1 Положення про Студентське містечко готується і підписується директором Студентського містечка і погоджується з начальником юридичного відділу, начальником відділу кадрів, головним бухгалтером Університету. Положення про Студентське містечко приймається і вводиться в дію наказом ректора Університету.

9.2 Зміни та/або доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.