Положення про центр якості освіти, ліцензування та акредитації
Національного аерокосмічного університету
ім. М. Є. Жуковського «Харківський авіаційний інститут»

Затверджено:
Вченою радою
Національного аерокосмічного університету
ім. М.Є. Жуковського «Харківський авіаційний інститут»
протокол № 5 від 25 грудня 2024 року

Введено в дію наказом №488 від 26 грудня 2024 року

СУЯ ХАІ-ЦЯО-П/001:2025

Дата введення в дію: 01 січня 2025 року

Редакція № 1

1. Загальні положення

1.1 Центр якості освіти, ліцензування та акредитації скорочення (назва – ЦЯО) (далі – Центр) є постійно діючим структурним підрозділом Національного аерокосмічного університету ім. М. Є. Жуковського «Харківський авіаційний інститут» (далі – Університет) розроблено відповідно до інструкції «Порядок підготовки положень про структурні підрозділи» СУЯ ХАІ-ВК-РІ/001:2015, Статуту Університету та регламентує загальні управлінські й економіко-правові засади функціонування Центру, його структуру, завдання, функції, права, компетенції керівництва, відповідальність та взаємодію з іншими структурними підрозділами Університету.

1.2 Центр є структурним підрозділом Університету і підпорядковується ректору Університету. Оперативне управління роботою Центру безпосередньо здійснюється проректором з науково-педагогічної роботи Університету.

1.3 У своїй діяльності Центру керується чинним законодавством України, зокрема законами України «Про освіту», «Про вищу освіту», «Про наукову і науково-технічну діяльність» та іншими нормативними актами, що регулюють освітню, наукову діяльність в Україні та в Університеті, а також цим Положенням.

1.4 Центр створюється, реорганізується або ліквідується наказом ректора Університету. Припинення діяльності Центру здійснюється шляхом його ліквідації або реорганізації. Під час реорганізації вся документація Центру має бути своєчасно передана на збереження правонаступнику, а під час ліквідації – до архіву Університету.

1.5 Метою Центру є впровадження і забезпечення системи якості освіти відповідно до національних стандартів та міжнародних рекомендацій, забезпечення високого рівня якості освітньої діяльності, яка відповідає очікуванням здобувачів освіти, роботодавців, суспільства.

1.6 Центр може залучати додаткові ресурси (гранти, проєкти) для реалізації своєї діяльності.

1.7  Основні принципи діяльності Центру:

- прозорість: відкритість процесів і процедур забезпечення якості освіти;

- об'єктивність: незалежність і неупередженість оцінювання освітньої діяльності;

- системність: постійне вдосконалення та інтеграція всіх процесів забезпечення якості освіти;

- студентоцентризм: урахування інтересів і потреб здобувачів освіти;

- відповідальність: забезпечення відповідності освітньої діяльності стандартам якості.

1.8 Центр є ключовим координатором діяльності з питань якості освіти, ліцензування та акредитації в Університеті. Він співпрацює з національними та міжнародними інституціями, організаціями й акредитаційними агентствами для досягнення своїх цілей.

1.9 Керівництво Центром здійснює директор.

2. Основні завдання центру

2.1 Забезпечення відповідності освітніх програм державним стандартам вищої освіти:

- аналіз освітніх програм на відповідність чинним державним стандартам і ліцензованим вимогам;

- підготовка висновків щодо відповідності структури і змісту освітніх програм вимогам Міністерства освіти і науки України (далі – МОН України);

- сприяння розробленю нових освітніх програм із врахуванням вимог та світових тенденцій.

2.2 Моніторинг якості освіти та періодичний перегляд освітніх програм:

- організація регулярного моніторингу освітнього процесу, включаючи опитування студентів, викладачів, випускників та роботодавців;

- аналіз отриманих даних для виявлення недоліків освітніх програм і пропозицій щодо їх удосконалення;

- координація роботи гарантів освітніх програм щодо періодичного оновлення змісту програм з урахуванням тенденцій розвитку науки і спеціальності, ринку праці та інновацій;

- проведення моніторингу та аналізу якості освіти з використанням сучасних інформаційних технологій.

2.3 Організація підготовки до ліцензування та акредитації освітніх програм:

- підготовка документів і організація процесу ліцензування нових спеціальностей та освітніх програм;

- підготовка до акредитації освітніх програм відповідно до вимог МОН України, Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти (далі – НА) та міжнародних стандартів;

- консультування кафедр і деканатів щодо започаткування та провадження освітньої діяльності (процедура ліцензування) за певними видами на рівні вищої освіти;

- консультування кафедр і деканатів щодо підготовки відомостей про самооцінювання освітніх програм;

- організація візитів та співпраця з ліцензійними комісіями МОН України, акредитаційними комісіями НА і міжнародними акредитаційними агентствами;

- упровадження рекомендацій, отриманих за підсумками акредитаційних експертиз.

2.4 Розроблення рекомендацій для поліпшення якості освіти:

- проведення аналізу результатів навчання здобувачів освіти та визначення шляхів підвищення їх ефективності;

- розроблення методичних рекомендацій для викладачів, гарантів і кафедр щодо вдосконалення навчальних матеріалів;

- участь у формуванні політики університету з питань забезпечення якості освіти;

- створення, впровадження та вдосконалення внутрішньої системи забезпечення якості освіти.

2.5 Упровадження інноваційних методів організації освітнього процесу:

- аналіз сучасних освітніх тенденцій та інновацій для інтеграції в освітній процес;

- сприяння впровадженню цифрових технологій та інструментів дистанційного навчання;

- підтримка викладачів у розроблені інтерактивних навчальних матеріалів та використанні сучасних педагогічних методик;

- забезпечення якісного супроводу електронних навчально-методичних матеріалів для дистанційних курсів;

- упровадження аналітичних інструментів для збирання та оброблення інформації про результати навчального процесу.

2.6 Підтримка принципів академічної доброчесності:

- розроблення та впровадження політики й процедур щодо забезпечення академічної доброчесності;

- організація інформаційних кампаній для здобувачів освіти та викладачів про важливість дотримання принципів доброчесності;

- моніторинг та аналіз випадків академічного плагіату чи інших порушень із подальшим розробленням рекомендацій щодо їх попередження.

2.7 Забезпечення конкурентоспроможності освітніх програм:

- вивчення і впровадження міжнародних стандартів забезпечення якості освіти;

- розширення співпраці з міжнародними партнерами для акредитації освітніх програм на міжнародному рівні;

- підтримка процесів визнання дипломів Університету за кордоном;

- сприяння реалізації прав здобувачів освіти і випускників на працю;

- сприяння проходження практик здобувачами освіти та забезпечення координації дій з центральними і місцевими органами влади, службами зайнятості населення, підприємствами, установами та організаціями щодо узгодження реальних потреб ринку праці та ринку освітніх послуг;

- організація науково-методичного забезпечення навчального процесу в галузі післядипломної освіти щодо якісного та своєчасного вирішення освітніх завдань Університету;

- проведення агітаційної роботи серед школярів та здобувачів освіти професійно-технічних навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації.

2.8 Розвиток культури забезпечення якості в Університеті:

- навчально-методичне та організаційне забезпечення навчального процесу з підготовки громадян України до вступу в Університет;

- проведення тренінгів і семінарів для викладачів та адміністративного персоналу щодо основ забезпечення якості;

- сприяння формуванню середовища взаємодії, орієнтованого на постійне вдосконалення освітнього процесу;

- популяризація ідей студентоцентризму як ключового принципу забезпечення якості освіти;

- організація та координація виховного процесу, налагодження тісного взаємозв’язку поміж колективом здобувачів освіти та адміністрацією університету шляхом активної співпраці з органами студентського самоврядування;

- координація зусиль педагогічного колективу Університету, батьківської громадськості, громадських організацій на підвищення ефективності виховного процесу;

- організація та координація виховного процесу, налагодження тісного взаємозв’язку поміж колективом здобувачів освіти та кураторами груп, заступниками деканів факультетів.

3. Функції центру

3.1 Консультаційна підтримка структурних підрозділів з питань якості освіти.

3.2 Оцінювання освітніх програм з погляду їх відповідності вимогам НА, державним стандартам та потребам ринку праці. Підготовка матеріалів для ліцензування та акредитації.

3.3 Аналіз результатів навчання здобувачів освіти та формування звітів і рекомендацій.

3.4 Проведення опитувань здобувачів освіти та викладачів щодо якості освітнього процесу.

3.5 Аналітичний супровід та інформаційне забезпечення навчального процесу, а також розроблення та підтримка інформаційно-аналітичного простору Університету.

3.6 Аналіз відповідності науково-педагогічного персоналу кафедр ліцензійним вимогам. Підготовка звітної документації.

3.7 Упровадження дистанційних технологій в освітній процес Університету.

3.8 Здійснення моніторингу дотримання вимог академічної доброчесності, розроблення внутрішніх регламентів та інструкцій для забезпечення якості освіти, а також участь у формуванні політики університету щодо інтеграції до Європейського простору вищої освіти.

3.9 Адміністрування, модифікація, адаптація та рефакторінг баз даних автоматизованих систем.

3.10 Сприяння працевлаштуванню випускників та тимчасової трудової зайнятості здобувачів освіти Університету, адаптація випускників до практичної діяльності, налагодження і підтримка зв'язків з потенційними роботодавцями, проведення заходів, що сприяють успішному працевлаштуванню здобувачів і випускників Університету, здійснення консультативної діяльності з питань тимчасової трудової зайнятості здобувачів освіти та працевлаштування випускників Університету, інформування здобувачів і випускників Університету про відкриті вакансії.

3.11 Упровадження нових підходів, форм і методів виховання, які спрямовані на розвиток особистості студента, формування патріотичних цінностей, підтримку ініціатив студентського самоврядування та організацію культурно-просвітницької діяльності.

3.12 Планування, контроль і аналіз профорієнтаційної роботи, проведення доуніверситетської підготовки, упровадження маркетингової стратегії, забезпечення інформаційними матеріалами, облік вступників та підготовка звітності для підвищення ефективності залучення абітурієнтів.

3.13 Організація та забезпечення навчання, атестація, перепідготовка, підвищення кваліфікації фахівців, спрямованих на вдосконалення професійних компетентностей відповідно до сучасних вимог ринку праці та освітніх стандартів.

4. Структура центру

До складу Центру входять такі підрозділи:

- відділ якості освіти, аналітики та навчально-методичного забезпечення, який складається із робочих груп: ліцензування та акредитації, аналітики, навчально-методичного забезпечення;

- відділ дистанційних освітніх технологій;

- відділ навчально-виховної роботи;

- відділ сприяння працевлаштуванню студентів та випускників;

- відділ доуніверситетської освіти;

- відділ післядипломної освіти.

Відділи та групи виконують конкретні завдання, спрямовані на реалізацію функцій Центру, і підпорядковуються директору Центру. Для виконання короткострокових або спеціалізованих завдань можуть створюватися тимчасові робочі групи із залученням фахівців з інших підрозділів Університету або зовнішніх експертів.

5. Права та обов’язки

5.1 Права та обов’язки Центру реалізуються через права та обов’язки директора Центру та його співробітників.

5.2 Директор Центру наділяється такими правами та обов’язками:

- організовувати та контролювати діяльність Центру відповідно до поставлених завдань;

- представляти Центр на засіданнях Вченої ради, робочих групах і зовнішніх зустрічах з питань, що належать до його компетенції;

- розподіляти обов'язки між співробітниками Центру;

- вносити керівництву Університету пропозиції з питань удосконалення роботи Центру;

- розробляти інструкції, положення та інші нормативні документи Університету;

- вимагати від структурних підрозділів Університету інформацію та матеріали, необхідні для виконання функцій покладених на Центр;

- залучати до роботи експертів та фахівців;

- вносити пропозиції щодо вдосконалення освітнього процесу;

- ініціювати створення тимчасових робочих груп для вирішення комплексних завдань із забезпечення якості освіти;

- вимагати усунення виявлених недоліків в організації навчального процесу відповідно до рекомендацій Центру;

- вносити пропозиції щодо підвищення кваліфікації працівників Університету у сфері забезпечення якості освіти.

5.3 Права та обов’язки співробітників Центру визначаються чинним законодавством України, Статутом та Правилами внутрішнього розпорядку Університету і відповідними посадовими інструкціями.

6. Відповідальність

6.1 Відповідальним за якісне та своєчасне виконання поставлених завдань та функцій Центру є директор.

6.2 Ступінь відповідальності інших співробітників установлюється посадовими інструкціями.

7. Взаємодія з іншими структурними підрозділами

Центр співпрацює з деканатами, кафедрами, органами студентського самоврядування, первинною профспілковою організацією студентства та іншими структурними підрозділами Університету відповідно до своєї діяльності.

8. Прикінцеві положення

8.1 Положення про Центр погоджується з проректором з науково-педагогічної роботи, начальниками відділів, які входять до складу Центра, начальником юридичного відділу.

8.2 Положення про Центр затверджується на засіданні Вченої ради і вводиться в дію наказом ректора Університету.

8.3 Зміни та/або доповнення до цього Положення вносяться в порядку, установленому для його ухвалення.