Типове положення про деканат
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»

Затверджено:
Вченою радою
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»
протокол №2 від 24 вересня 2025 року

Введено у дію: наказ №452 від 25 вересня 2025 року

СУЯ ХАІ-ЦЯО-ТП/002:2025

Дата введення 25 вересня 2025 року

Редакція №3

Вступ

Типове положення про деканат факультету Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут» (далі - Університет) регламентує загальні, управлінські й правові засади функціонування та визначає основні напрями діяльності деканатів факультетів Університету та установлює вимоги щодо структури, оформлення, погодження і затвердження положення про деканат конкретного факультету Університету. Дане Типове положення приймається вченою радою Університету і вводиться у дію наказом ректора Університету.

Положення про деканат конкретного факультету Університету, яке складено на підставі цього Типового положення з урахуванням особливостей діяльності конкретного факультету, розробляється деканом факультету, візується керівниками юридичного відділу, Центра якості освіти, ліцензування та акредитації, проректором з науково-педагогічної роботи та ухвалюється вченою радою факультету на підставі делегованих повноважень від вченої ради Університету. Ухвалене Положення про деканат конкретного факультету Університету затверджується і вводиться у дію наказом ректора Університету. Зміни і доповнення до Положення про деканат конкретного факультету розробляються і затверджуються у порядку, встановленому цим Типовим положенням для прийняття Положення про деканат конкретного факультету Університету.

Наведені нижче у цьому Типовому положенні розділи 1-4 є обов’язковими для включення до Положення про деканат конкретного факультету Університету. Текст Положення про деканат конкретного факультету з урахуванням особливостей його діяльності повинно бути надруковано однаковим шрифтом (замість тексту з курсивом вказувати актуальні для факультету відомості), розробником документу вказувати декана факультету, перевіряючим вказувати керівника Центра якості освіти, ліцензування та акредитації. У колонтитулах до документу реквізити системи управління якістю вказувати як «СУЯ ХАІ-ДФ /номер факультету/-П/001:202_». Зразок титульного аркушу Положення про деканат конкретного факультету наведено у Додатку А цього Типового положення.

1. Загальні положення

1.1. Положення про деканат факультету _________ (факультет №_) /найменування і номер факультету/ (далі - Факультет) Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут» (далі - Університет) розроблене відповідно до чинного законодавства України, Статуту Університету, Типового положення про деканат факультету (СУЯ ХАІ-ЦЯО- ТП/002:2025) і є документом, який регламентує діяльність деканату Факультету (далі - Деканат).

1.2. У своїй діяльності Деканат керується Конституцією України, Законами України «Про освіту», «Про вищу освіту», «Про наукову і науково-технічну діяльність», нормативними документами України щодо вищої освіти, наказами та розпорядженнями Міністерства освіти і науки України, Статутом Університету, Положенням про факультет Університету, наказами ректора, що регулюють освітню діяльність, та цим Положенням.

1.3. Деканат відповідно до ст. 38 Закону України «Про вищу освіту» є робочим органом Факультету, який створюється з метою оперативного вирішення поточних питань діяльності Факультету.

1.4. Деканат Факультету працює на принципах поєднання єдиноначальності та колегіальності, студентоцентрованого підходу, академічної свободи та доброчесності, персональної та колективної відповідальності, гласності при обговоренні питань, віднесених до його компетенції, відкритості і прозорості при прийнятті рішень, їх оприлюднення, дієвого контролю за виконанням.

1.5. До складу Деканату входять:

а) декан Факультету;

б) працівники Факультету, що виконують обов’язки:

- заступників декана з__________ (зазначити у стовпчик через кому всі напрямки роботи заступників декана, наприклад, з наукової роботи, з навчально-виховної роботи, з довузівської підготовки, із заочного навчання, за курсами (спеціальностями) тощо);

- секретаря вченої ради Факультету;

в) штатні працівники Деканату, а саме: фахівці, діловод Деканату.

На засіданнях Деканату можуть бути присутні завідувачі кафедр Факультету. Декан може запрошувати інших осіб, до компетенції яких відносяться питання, які розглядають та обговорюють на Деканаті.

У засіданнях Деканату мають право брати участь ректор, проректори, керівники навчальних і загальноуніверситетських служб і відділів.

1.6. Працівники Факультету, що входять до складу Деканату, призначаються наказом ректора за поданням декана Факультету щорічно.

1.7. Працівники Факультету, що входять до складу Деканату, а також запрошені до участі у засіданні Деканату інші посадові особи Факультету, повинні брати особисту участь у засіданнях, відповідально виконувати обов’язки, що пов’язані із роботою у складі Деканату, належним чином організовувати виконання або особисто виконувати рішення Деканату, не розголошувати інформацію, яка доведена до складу Деканату як інформація з обмеженим доступом. Зазначені у цьому Положенні обов’язки працівників Факультету, що входять до складу Деканату, а також запрошених до участі у засіданні Деканату осіб, є частиною їх функціональних обов’язків за посадою.

1.8. 3а Деканатом закріплені приміщення ____________  (зазначити назву навчального корпусу і аудиторії), телефонні номери____ (зазначити телефонні номери) та електронна пошта _____ (електронна адреса). Часи роботи Деканату визначаються Правилами внутрішнього розпорядку Університету: з __ до __ (крім вихідних і святкових днів).

2. Функції та завдання деканату факультету

2.1. На Деканат покладаються наступні функції:

- планування й організація навчальної, навчально-методичної та виховної роботи на Факультеті;

- організація виконання відповідних освітніх і наукових програм за спеціальностями і освітніми програмами Факультету;

- облік контингенту здобувачів вищої освіти та їх навчальної успішності;

- інформаційно-довідкове обслуговування здобувачів вищої освіти Факультету з питань навчання;

- формування, ведення та передача до відділу кадрів, бухгалтерії, інших підрозділів Університету договорів, особових карток й інших документів здобувачів вищої освіти Факультету;

- взаємодія із приймальною та державними екзаменаційними комісіями по зарахуванню здобувачів вищої освіти Факультету та випуску фахівців;

- підготовка документів, зокрема, проектів наказів, розпоряджень щодо навчання здобувачів вищої освіти Факультету;

- подання актуальної інформації щодо здобувачів вищої освіти Факультету до Навчального відділу Університету з метою подання до Єдиної державної електронної бази з освіти (ЄДЕБО);

- ведення та здача статистичної звітності по Факультету;

- забезпечення задовільного стану навчальних, виробничих, службових та інших приміщень, а також збереження матеріальних цінностей та іншого майна, що закріплено за Факультетом;

- організація профорієнтаційної роботи з учнями шкіл і ліцеїв, студентами закладів вищої освіти І-ІІ рівнів акредитації та підтримка зв’язку з випускниками Факультету;

- координація навчальної, наукової, профілактично-лікувальної і виховної роботи Факультету з планами робіт інших підрозділів Університету;

- забезпечення проведення претензійної роботи на Факультеті відповідно до Положення про порядок ведення претензійної та позовної роботи в Університеті;

- забезпечення функціонування діловодства та документообігу Факультету державною мовою;

- забезпечення безпеки життя і здоров’я здобувачів вищої освіти і співробітників Факультету.

2.2. Основними завданнями Деканату Факультету є:

- вирішення питань з організації освітнього процесу, методичної, наукової, організаційної, виховної і профорієнтаційної роботи на Факультеті;

- забезпечення якості освітнього процесу відповідно до стандартів вищої освіти та нормативних документів з організації освітньої діяльності шляхом аналізу результатів навчання та вживання заходів для підвищення якості освітнього процесу і зміцнення навчальної дисципліни здобувачів;

- організація та контроль за дотриманням здобувачами вищої освіти та викладачами розкладів навчальних занять, підсумкового контролю, консультацій викладачів;

- узгодження та контроль змісту навчальних планів та розкладу навчальних занять;

- планування і організація у відповідності з навчальними планами, навчальної діяльності здобувачів вищої освіти, ведення навчально-облікової документації, контроль за рухом контингенту здобувачів вищої освіти;

- взаємодія з адміністраторами і державними комісіями щодо руху контингенту здобувачів вищої освіти;

- забезпечення організації роботи екзаменаційних комісій на Факультеті;

- допуск здобувачів вищої освіти до екзаменаційної сесії та підсумкової державної атестації;

- організація та контроль дотримання здобувачами вищої освіти Факультету правил внутрішнього розпорядку;

- формування, ведення та здача в архів особових справ здобувачів вищої освіти у процесі навчання,

- інформаційно-довідкове обслуговування здобувачів вищої освіти з питань навчання;

- підготовка документів, проектів наказів, розпоряджень по Факультету;

- підготовка претензій до здобувачів вищої освіти, які навчаються (навчалися) на Факультеті, якщо за даними бухгалтерії Університету у них є дебіторська заборгованість за освітні послуги;

- підготовка і внесення пропозицій на розгляд керівництва Університету, вченої ради Факультету та/або Університету з питань організації, програмно- методичного, кадрового, матеріально-технічного забезпечення освітньо-виховного процесу та науково-дослідної роботи.

- ведення та здача статистичної звітності по Факультету.

3. Організацція роботи деканату факультету

3.1. Деканат очолює декан Факультету. За його відсутності ці функції покладаються на працівника Факультету, що за наказом ректора виконує обов’язки декана Факультету. Декан у межах своєї компетенції несе особисту відповідальність за результати роботи Факультету. Декан Факультету в своїй діяльності підпорядковується ректору та проректорам (у частині виконання закріплених за ними напрямків діяльності). Декан має право видавати розпорядження і давати вказівки, обов'язкові для всіх учасників освітнього процесу.

3.2. Для допомоги декану Факультету, для забезпечення ефективності, якості та оперативності навчальної, наукової, соціальної і виховної роботи на Факультеті на науково-педагогічних працівників Факультету (як правило, з числа осіб, які мають вчений ступінь або звання) за їхньою згодою можуть покладатися обов’язки заступника декана. Працівник, що виконує обов’язки заступника декана, підпорядковується безпосередньо декану Факультету, керується у роботі затвердженими в установленому порядку функціональними обов’язками заступника декана та цим Положенням; він може за наказом ректора виконувати обов’язки декана Факультету за його відсутності.

Перелік функціональних обов’язків заступників декана Факультету з різних напрямів роботи, а також посадові інструкції працівників Деканату затверджується ректором. Склад документації (перелік основних документів), що створюється у Деканаті, порядок їх оформлення, обліку і зберігання визначається внутрішньоуніверситетськими документами і процедурами з питань документообігу.

3.3. Покладання виконання обов’язків заступника декана на науково- педагогічного працівника Факультету здійснюється наказом ректора Університету за поданням декана Факультету. Відповідно до приписів чинного законодавства України у штатному розкладі Університету відсутні посади заступників декана, тому не вимагається обов'язкове отримання погодження органу студентського самоврядування для призначення на посаду заступника декана. При визначенні кандидатур науково-педагогічних працівників, на яких буде покладено виконання обов'язків заступника декана, декан Факультету може враховувати обґрунтовану думку органу студентського самоврядування Факультету.

3.4. Організаційною формою роботи Деканату є засідання, на яких головує декан. Засідання Деканату проходять, як правило, щотижня (після засідання ректорату, щовівторка о 14:00). Для вирішення невідкладних питань позачергове засідання Деканату може бути скликане з ініціативи декана Факультету.

3.5. Питання на засіданнях Деканату розглядаються згідно із порядком денним. Порядок денний чергового засідання Деканату повинен містити поточний (щотижневий) розгляд питань, пов’язаних з:

- рішеннями, наказами, розпорядженнями, рекомендаціями, зауваженнями, вимогами, що надійшли від ректора, проректорів, вченої ради Університету, ректорату, керівників загальноуніверситетських служб і відділів щодо діяльності і стану справ на Факультеті;

- станом академічної успішності, відвідування навчальних занять, дотримання правил внутрішнього розпорядку здобувачами вищої освіти та оплатою ними наданих Університетом освітніх послуг;

- щорічними заходами, що впливають на освітній процес на Факультеті;

- проведенням традиційних освітніх, наукових, виховних, культурно- масових, спортивних, профорієнтаційних й інших заходів на Факультеті, в Університеті, у Харкові, Україні, світі.

Під час роботи Деканату в обов’язковому порядку розглядаються питання про хід виконання попередніх рішень Деканату та доручень декана, стан освітнього процесу та його методичного забезпечення, стан дисципліни серед працівників та здобувачі в вищої освіти, стан кадрового забезпечення та науково- дослідної роботи та інші питання, пов’язані з життєдіяльністю Факультету.

3.6. Рішення Деканату приймаються на засіданнях Деканату, оформлюються у вигляді відповідних документів (розпоряджень, службових записок, клопотань тощо) за підписом декана Факультету та є обов'язковими для всіх працівників, студентів, аспірантів та докторантів Факультету.

4. Прикінцеві положення

4.1. Положення про Деканат Факультету на підставі Типового положення про деканат факультету (СУЯ ХА1-ЦЯО-ТП/002:2025) розробляється деканом Факультету, візується керівниками юридичного відділу, Центра якості освіти, ліцензування та акредитації, проректором з науково-педагогічної роботи та ухвалюється вченою радою Факультету.

4.2. Положення про Деканат Факультету вводиться в дію наказом ректора Університету.

4.3. Зміни та/або доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

4.4. У разі внесення змін до нормативних актів, що регулюють відносини, визначені в цьому Положенні, застосуванню підлягають норми законодавства України до моменту внесення відповідних змін до цього Положення.

Додаток А