Положення про міжгалузевий науково-дослідний інститут
проблем фізичного моделювання режимів польоту літаків
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»

Затверджено:
Вченою радою
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»
протокол № 11 від 21 травня 2025 року

Введено в дію наказом №233 від 21 травня 2025 року

СУЯ ХАІ-НДІ ПФМ-П/001:2025

Дата введення в дію: 22 травня 2025 року

Редакція № 1

1. Загальні положення

1.1 Це Положення регламентує загальні управлінські й економіко- правові засади функціонування Міжгалузевого науково-дослідного інституту проблем фізичного моделювання режимів польоту літаків Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут» (далі - НДІ ПФМ ХА1) та розроблено відповідно до законів України «Про вищу освіту», «Про наукову і науково-технічну діяльність», а також статуту Університету.

1.2 НДІ ПФМ ХАІ є відокремленим структурним підрозділом Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут» (далі - Університет) з окремими правами юридичної особи. НДІ ПФМ ХАІ не підлягає державній реєстрації. Відомості про нього залучаються до реєстраційної справи Університету та включаються до Єдиного державного реєстру.

1.3 Повне найменування НДІ ПФМ ХАІ українською мовою: Міжгалузевий науково-дослідний інститут проблем фізичного моделювання режимів польоту літаків Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут».

Скорочене найменування українською мовою: НДІ ПФМ ХАІ.

Місцезнаходження: вулиця Вадима Манька, буд. 17, корпус 48, місто Харків, Харківська область, 61070, Україна.

Телефон: (057) 788-46-26, факс: (057) 315-11-34, електронна пошта: [email protected]

1.4 Науково-дослідний інститут проблем фізичного моделювання режимів польоту літаків при Харківському авіаційному інституті було створено спільною постановою ЦК КПРС і РМ СРСР від 16.01.1989 № 45-6.

Спільним наказом Міністерства освіти і науки України від 19.05.1994 № 148 і Міністерства машинобудування військово-промислового комплексу і конверсії України від 02.06.1994 № 870 йому було надано статус Міжгалузевого науково-дослідного інституту науково-дослідному інституту проблем фізичного моделювання режимів польоту літаків у складі Харківського авіаційного інституту у якості юридичної особи державної форми власності.

Наказом Міністерства освіти і науки України від 03.06.2005 № 334 за узгодженням із Міністерством промислової політики України Міжгалузевий науково-дослідний інститут проблем фізичного моделювання режимів польоту літаків було реорганізовано у структурний підрозділ науково- дослідної частини Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут».

1.5 НДІ ПФМ ХАІ має окремий баланс, штатний розклад, поточний та інші рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків, круглу печатку, штамп і бланки зі своєю назвою, окремо веде кадрову політику.

НДІ ПФМ ХАІ створюється, реорганізується або ліквідується за рішенням вченої ради Університету, яке вводиться у дію наказом ректора. Припинення діяльності НДІ ПФМ ХАІ здійснюється шляхом його ліквідування або реорганізації. При реорганізації уся документація НДІ ПФМ ХАІ з основних видів діяльності повинна бути своєчасно передана на збереження правонаступнику, а під час ліквідування - до архіву Університету.

Коло наданих НДІ ПФМ ХАІ прав і обов'язків визначається ректором Університету у порядку, передбаченому законодавством України, і закріплюється у цьому Положенні та довіреності, що видається на ім’я керівника НДІ ПФМ ХАІ.

НДІ ПФМ ХАІ у межах повноважень у довіреності, яку видано ректором Університету, від власного імені у порядку і за процедурами, що встановлено в Університеті, може укладати договори з контрагентами для забезпечення власної діяльності.

1.6 У структурі Університету НДІ ПФМ ХАІ входить до складу до науково-дослідної частини. Власна структура НДІ ПФМ ХАІ складається керівником НДІ ПФМ ХАІ за узгодженням із проректором з наукової роботи Університету та затверджується ректором. У складі НДІ ПФМ ХАІ можуть бути науково-дослідні відділи, лабораторії, сектори, групи, експериментальне виробництво тощо. Структура управління, принципи організації роботи, процедура створення, реорганізації або ліквідації НДІ ПФМ ХАІ регламентуються та здійснюються в порядку, встановленому статутом Університету для факультетів. НДІ ПФМ ХАІ здійснює свою діяльність, надає відповідні послуги, виконує роботи в єдиному організаційному, технологічному процесі з Університетом.

1.7 НДІ ПФМ ХАІ підпорядковується ректорові Університету. Оперативне управління і безпосередньо керівництво діяльністю НДІ ПФМ ХАІ за дорученням ректора здійснює проректор з наукової роботи Університету.

Контроль за діяльністю НДІ ПФМ ХАІ здійснюють ректор, проректор з наукової роботи, а також за дорученням ректора керівники служб (підрозділів) Університету відповідно до окремих напрямів діяльності НДІ ПФМ ХАІ. Керівник НДІ ПФМ ХАІ звітує про свою діяльність на вченій раді Університету.

1.8 У своїй діяльності НДІ ПФМ ХАІ керується Конституцією України, законами України «Про вищу освіту», «Про наукову і науково-технічну діяльність», постановами Кабінету міністрів України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, наказами Міністерства освіти і науки України, статутом Університету, наказами і розпорядженнями ректора Університету, розпорядженнями проректора з наукової роботи, а також іншими нормативно-правовими актами Університету і цим Положенням.

1.9 Штатні одиниці НДІ ПФМ ХАІ визначаються згідно з нормативами і попередньо погоджуються з планово-фінансовим відділом Університету. Штатні одиниці НДІ ПФМ ХАІ щорічно переглядають та затверджують згідно з чинним законодавством України. Фінансово-господарська діяльність НДІ ПФМ ХАІ здійснюється у межах затвердженого кошторису.

2. Мета діяльності, основні завдання та функції

2.1 Мета діяльності НДІ ПФМ ХАІ:

- комплексне виконання науково-технічних розробок нових зразків авіаційної техніки;

- наукові дослідження, розвиток фундаментальних, пошукових, дослідно-конструкторських та впроваджувальних робіт;

- підготовка наукових кадрів в аспірантурі і докторантурі Університету.

2.2 Основні завдання НДІ ПФМ ХАІ:

- виконання фундаментальних, науково-дослідних, дослідно- конструкторських, науково-виробничих робіт і послуг відповідно до тематичного плану фундаментальних і прикладних науково-дослідних робіт, прикладних розробок, що виконуються за рахунок коштів державного бюджету, господарчих договорів, грантів й інших джерел, що не заборонено законодавством України;

-участь в освітньому процесі Університету, зокрема, виробнича практика, дипломне і курсове проектування тощо;

- участь в установленому порядку в здійсненні зовнішньоекономічних зв’язків Університету;

- ефективне використання творчого потенціалу працівників НДІ ПФМ ХАІ у вирішенні актуальних проблем науки, техніки, технологій;

- інша діяльність, що сприяє розвитку науково-технічного прогресу у різних галузях господарства України.

2.3 Основні напрямки діяльності НДІ ПФМ ХАІ розробляються директором НДІ ПФМ ХАІ, узгоджуються із проректором з наукової роботи та затверджуються ректором Університету, за необхідністю погоджуються з замовниками.

2.4 Основними напрямками діяльності НДІ ПФМ ХАІ є:

- виконання фундаментальних, пошукових і прикладних наукових досліджень з метою розробки принципів і методів, що забезпечують моделювання режимів польоту зразків авіаційно-космічної техніки;

- проектування, виготовлення і випробування динамічно подібних моделей для дослідження режимів польоту зразків авіаційно-космічної техніки;

- виконання науково-дослідних і конструкторських робіт по створенню пілотованих і безпілотних літальних апаратів різного призначення;

- виконання інших науково-дослідних і конструкторських робіт, що сприяють науково-технічному розвитку України;

- впроваджування наукових досліджень в навчальний процес: науково- методичне, організаційне, технологічне керування розробкою курсових та дипломних проектів, проведення І ІДР студентів, підготовка аспірантів та докторантів;

- консультації підприємств та організацій в сфері науково-технічної діяльності, проведення експертиз науково-технічних проектів, розробок, ідей.

2.5 НДІ ПФМ ХАІ відповідно до основних напрямків діяльності та за узгодженням із проректором з наукової роботи проводить:

- розробку тематичних планів науково-дослідних, дослідно- конструкторських і технологічних робіт;

- розробку та запровадження власних програм науково-технічної діяльності;

- впровадження результатів науково-технічної діяльності, винаходів, сучасних технологій у різних галузях господарства;

- підготовку звітів по науково-технічній діяльності;

- забезпечення державної реєстрації розробок;

- матеріально-технічне та інформаційне забезпечення досліджень і розробок;

- надає консультативні послуги (наукового, технічного характеру тощо) у встановленому в Університеті порядку;

- проводить конференції, семінари, симпозіуми, виставки в галузі діяльності НДІ ГІФМ ХАІ.

2.6 Співробітники НДІ ПФМ ХАІ беруть участь в наступних процесах СУ Я Університету:

- забезпечення якості науково-дослідних робіт, фундаментальних, пошукових і прикладних наукових досліджень;

- забезпечення якості науково-дослідних і конструкторських робіт по створенню пілотованих і безпілотних літальних апаратів різного призначення.

В НДІ ПФМ ХАІ також виконуються обов’язкові процеси СУЯ:

- управління задокументованою інформацією;

- коригувальні дії;

- запобіжні дії;

- управління невідповідностями.

3. Права та обов’язки

3.1 Права та обов’язки НДІ ПФМ ХАІ реалізуються через права та обов’язки йог о керівника - директора НДІ ПФМ ХАІ.

3.2 Директор НДІ ПФМ ХАІ має право:

- на підставі штатних нормативів розробляти і вносити на затвердження до ректора Університету штатний розклад НДІ ПФМ ХАІ;

- на підставі діючих правил розробляти і вносити на затвердження в установленому порядку проект кошторису НДІ ПФМ ХАІ;

- здійснювати прийом та звільнення працівників за узгодженими Університетом процедурами, формами трудового договору та у межах затвердженого штатного розкладу;

- видавати в межах своєї компетенції накази, розпорядження та доручення для працівників НДІ ПФМ ХАІ і контролювати їх виконання;

- затверджувати посадові інструкції працівників НДІ ПФМ ХАІ (посадові інструкції заступників директора, керівників підрозділів НДІ ПФМ ХАІ погоджуються директором НДІ ПФМ ХАІ та затверджуються проректором з наукової роботи Університету; посадові інструкції головного бухгалтера, а також працівників, відповідальних за кадрову, планово- фінансову, правову роботу НДІ ПФМ ХАІ також погоджуються з головним бухгалтером та керівниками відповідних відділів Університету);

- відкривати банківські рахунки в установленому порядку;

- організовувати працю та керівництво діяльністю співробітників НДІ ПФМ ХАІ; ’

- здійснювати закупівлі, укладати договори, угоди з контрагентами за узгодженими Університетом процедурами;

- за дорученням ректора представляти НДІ ПФМ ХАІ у взаєминах з підприємствами, установами й організаціями, у тому числі у діяльності міжнародних організацій, на підставі довіреності.

Порядок взаємодії НДІ ПФМ ХАІ з підприємствами, організаціями, установами визначається і контролюється проректором з наукової роботи Університету.

3.3 Директор НДІ ПФМ ХАІ має обов’язки:

- забезпечувати належне виконання затвердженого кошторису НДІ ПФМ ХАІ, завдань керівництва Університету, зобов’язань перед Державою, державними та іншими органами, установами, підприємствами, а також договірних зобов’язань;

- щорічно звітувати про результати роботи в установленому порядку;

- вести оперативний і бухгалтерський облік результатів діяльності, статистичну звітність;

- на вимогу проректора з наукової роботи, головного бухгалтера, керівників відповідних відділів (служб) Університету надавати необхідні відомості, документи про діяльність НДІ ПФМ ХАІ для проведення внутрішнього аудиту підрозділу;

- вести раціональний добір кадрів у межах затвердженого штатного розкладу, створювати необхідні умови для підвищення фахового і кваліфікаційного рівня працівників;

- визначати функціональні обов’язки працівників НДІ ПФМ ХАІ;

- виконувати функції, завдання та зобов’язання, передбачені Колективним договором Університету;

- створювати безпечні і нешкідливі умови праці, особисто вживати заходи для усунення будь-якої ситуації, що створює загрозу життю або здоров’ю людей і навколишньому природному середовищу;

- надавати в науково-дослідну частину, відділ кадрів, планово- фінансовий, бухгалтерію та інші підрозділи Університету інформацію про стан бюджетних і господарсько-договірних науково-дослідних робіт, іншу інформацію, необхідну для складання звітів Університету у вищестоящі організації.

4. Керівництво і трудовий колектив

4.1 НДІ ПФМ ХАІ очолює директор НДІ ПФМ ХАІ, який призначається і звільняється з посади ректором Університету. Ректор Університету укладає строковий трудовий договір терміном до 5 років з директором НДІ ПФМ ХАІ. Перелік прав, обов’язків, трудових функцій, кваліфікаційних вимог для заняття посади директора НДІ ПФМ ХАІ визначається його посадовою інструкцією, яку затверджує ректор. Разом з підписанням строкового трудового договору з директором НДІ ПФМ ХАІ з метою оформлення повноважень по управлінню діяльністю НДІ ПФМ ХАІ перед контрагентами і третіми особами на строк дії цього строкового трудового договору ректор Університету видає відповідну довіреність директору НДІ ПФМ ХАІ.

4.2 Директор НДІ ПФМ ХАІ додатково до переліку прав і обов’язків, що вказані у п. 3.2, 3.3 цього Положення, може виконувати такі функції:

- самостійно або разом з колегіальним органом управління чи органом громадського самоврядування НДІ ПФМ ХАІ у межах чинного законодавства України, цього Положення і довіреності вирішує питання діяльності НДІ ПФМ ХАІ;

- у межах своїх повноважень видає накази і розпорядження, обов’язкові для виконання всіма працівниками НДІ ПФМ ХАІ;

- за дорученням ректора представляє НДІ ПФМ ХАІ у державних та інших органах, відповідає за результати діяльності НДІ ПФМ ХАІ;

- входить до складу вченої ради, науково-технічної ради Університету за посадою;

- є розпорядником майна і коштів НДІ ПФМ ХАІ нижчого рівня у межах повноважень, вказаних у цьому Положенні та довіреності, що видається ректором Університету;

- застосовує заходи морального та матеріального заохочення, притягає до дисциплінарної та матеріальної відповідальності згідно з чинним законодавством України, Статутом, Колективним договором Університету;

- контролює розробку, впровадження, функціонування і вдосконалення певних процесів системи управління якістю у частині, що стосується діяльності НДІ ПФМ ХАІ.

4.3 В НДІ ПФМ ХАІ утворено науково-технічну раду, повноваження якої визначаються відповідним положенням про неї. Склад науково- технічної ради НДІ ПФМ ХАІ формується на засадах, визначених для науково-технічної ради Університету. Науково-технічна рада НДІ ПФМ ХАІ є колегіальним органом управління підрозділу і утворюються строком на п'ять років.

4.4 Органом громадського самоврядування НДІ ПФМ ХАІ є збори трудового колективу. Порядок скликання, повноваження й інші питання діяльності зборів трудового колективу НДІ ПФМ ХАІ вирішуються відповідно до Статуту та Положення про конференцію трудового колективу Університету.

4.5 Трудовий колектив НДІ ПФМ ХАІ складають всі працівники, які здійснюють діяльність на підставі трудового договору (контракту). Трудовий колектив НДІ ПФМ ХАІ є частиною трудового колективу Університету. Питання соціального страхування та розвитку, охорони здоров’я га пенсійного забезпечення, гарантії та пільги трудового колективу регулюються колективним договором, правилами внутрішнього розпорядку Університету, умовами договорів, контрактів та чинним законодавством України.

5. Відповідальність

5.1 Відповідальність НДІ ПФМ ХАІ реалізується через відповідальність його працівників: директора НДІ ПФМ ХАІ, головного бухгалтера й інших працівників НДІ ПФМ ХАІ. При цьому відповідальність кожного працівника індивідуальна залежно від покладених на нього посадових обов’язків і визначена його посадовою інструкцією та Правилами внутрішнього розпорядку Університету.

5.2 Директор НДІ ПФМ ХАІ несе персональну відповідальність за:

- роботу НДІ ПФМ ХАІ в цілому;

- стан трудової дисципліни в НДІ ПФМ ХАІ;

- порядок на закріплених за НДІ ПФМ ХАІ територіях, в аудиторіях і кабінетах.

- правильне використання коштів, матеріальних ресурсів;

- своєчасність надання статистичної і фінансової звітності;

- дотримання правил внутрішнього розпорядку, правил експлуатації устаткування, дотримання санітарно-гігієнічних, природоохоронних та протипожежних норм, техніки безпеки, законодавства про працю в НДІ ПФМ ХАІ;

- належне виконання своїх обов’язків і використання наданих прав, у тому числі за неправомірне використання службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

5.3 Ступінь відповідальності інших працівників встановлюється посадовими інструкціями.

6. Майно та фінансово господарська діяльність

6.1 3а НДІ ПФМ ХАІ з метою забезпечення його діяльності, передбаченої даним Положенням, можуть закріплюватися на праві оперативного управління або господарського відання будівлі, споруди, майнові комплекси, а також інше необхідне для забезпечення діяльності НДІ ПФМ ХАІ майно, вартість яких відображається на самостійному балансі.

6.2 Власні надходження НДІ ПФМ ХАІ, отримані як плата за роботи, послуги, що надаються ним згідно з його діяльністю, благодійні внески та гранти, зараховуються на спеціальні реєстраційні рахунки, відкриті в територіальному органі центрального органу виконавчої влади у сфері казначейського обслуговування бюджетних коштів, або на поточні та/або вкладні (депозитні) рахунки установ державних банків у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

6.3 Фінансування НДІ ПФМ ХАІ здійснюється з дотриманням принципів цільового та ефективного використання коштів, публічності та прозорості у прийнятті рішень.

Фінансування НДІ ПФМ ХАІ здійснюється за рахунок коштів державного бюджету та інших не заборонених законодавством України джерел. НДІ ПФМ ХАІ є розпорядником бюджетних коштів нижчого рівня.

Додатковими джерелами фінансування НДІ ПФМ ХАІ можуть бути:

- кошти, одержані за науково-дослідні, проектно-конструкторські роботи (послуги) та інші роботи, виконані НДІ ПФМ ХАІ за державним замовленням, на замовлення підприємств, установ, організацій та громадян;

- доходи від реалізації продукції;

- дотації з бюджетів;

- доходи від участі у зовнішньоекономічної діяльності;

- добровільні грошові внески, матеріальні цінності, одержані від підприємств, установ, організацій та громадян;

- інші кошти.

6.4 Матеріально-технічну базу та кошти НДІ ПФМ ХАІ складають основні фонди, оборотні кошти та інші матеріальні і фінансові цінності, вартість яких відображається в самостійному балансі.

6.5 Об'єктом матеріально-технічної бази НДІ ПФМ ХАІ є закріплений за Університетом «Комплекс науково-дослідних установок та обладнання для фізичного моделювання режимів польоту літаків Міжгалузевого науково-дослідного інституту проблем фізичного моделювання режимів польоту літаків», якого включено до Державного реєстру наукових об'єктів, що становлять національне надбання відповідно до Розпорядження Кабінету Міністрів України від 19.08.2002 № 472-р. Директор НДІ ПФМ ХАІ несе персональну відповідальність за додержання в належному стані, за правильне використання і збереження цього наукового об’єкту, що становить національне надбання України.

6.6 Відносини НДІ ПФМ ХАІ з іншими установами, організаціями, підприємствами незалежно від форми власності і громадянами в усіх сферах діяльності здійснюються на основі договорів, угод, контрактів та інших форм відносин, що встановлені законодавством України.

6.7 Оподаткування НДІ ПФМ ХАІ здійснюється згідно з чинним законодавством України. НДІ ПФМ ХАІ зобов’язаний своєчасно сплачувати податки та відрахування згідно з чинним законодавством України.

6.8 Оплата праці, установлення і скасування надбавок та доплат, штатних окладів співробітникам, а також використання різних систем оплати праці здійснюється відповідно до чинного законодавства України, колективного договору Університету у межах затвердженого кошторису НДІ ПФМ ХАІ.

6.9 Директор та головний бухгалтер НДІ ПФМ ХАІ несуть персональну відповідальність за дотримання фінансової дисципліни, додержання порядку ведення і достовірність обліку та статистичної звітності.

7. Взаємодія з іншими структурними підрозділами

7.1 Для реалізації своїх функцій і завдань НДІ ПФМ ХАІ в установленому порядку може отримувати або надавати інформацію, що стосується його компетенції, брати участь в ініціюванні та реалізації спільних наукових, науково-практичних і інших заходів, взаємодіяти в межах своєї компетенції з іншими структурними підрозділами Університету. Директор НДІ ПФМ ХАІ шляхом взаємодії з іншими структурними підрозділами Університету та сторонніми органами, установами, підприємствами, організаціями забезпечує виконання наказів ректора Університету та розпоряджень проректора з наукової роботи, які стосуються діяльності НДІ ПФМ ХАІ.

7.2 Внутрішні взаємовідносини в НДІ ПФМ ХАІ організовуються на принципі поєднання колегіальних та єдиноначальних засад. Директор НДІ ПФМ ХАІ вирішує питання діяльності НДІ ПФМ ХАІ шляхом проведення оперативних нарад, видання наказів та розпоряджень, письмових вказівок тощо.

7.3 Директор і працівники НДІ ПФМ ХАІ взаємодіють з іншими підрозділами Університету згідно з організаційно-розпорядчими, нормативними документами ректорату та статутом Університету:

- з питань вивчення і обміну досвідом роботи,

- здійснення сумісних наукових досліджень, спільних інших заходів,

- з питань автоматизації документообігу наукового процесу, його інформаційно-аналітичної підтримки та звітності, оновлення інформаційних сайтів НДІ ПФМ ХАІ та Університету,

- з питань виконання покладених на НДІ ПФМ ХАІ функцій і завдань,

Директор НДІ ПФМ ХАІ також бере участь у загальних нарадах по Університету, засіданнях ректорату, є членом вченої ради, науково-технічної ради Університету.

8. Прикінцеві положення

8.1 Положення про НДІ ПФМ ХАІ готується директором НДІ ПФМ ХАІ за погодженням з проректором з наукової роботи Університету.

Положення про НДІ ПФМ ХАІ затверджується ректором Університету.

8.2 Зміни га/або доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

8.3 Це Положення набирає чинності з моменту затвердження ректором Університету.