Положення про порядок присудження ступеня доктора філософії та проходження процедури захисту дисертації на здобуття ступеня доктора філософії | ХАІ
bellCreated using FigmaVectorCreated using FigmacalendarCreated using Figmaearth-globeCreated using FigmaenvelopeCreated using FigmaFax 1Created using FigmaVectorCreated using FigmaVectorCreated using Figmatelephone-handle-silhouetteCreated using Figma
ГоловнаУніверситетНормативні документиПоложенняПоложення про наукову діяльністьПоложення про порядок присудження ступеня доктора філософії та проходження процедури захисту дисертації на здобуття ступеня доктора філософії

Положення про атестацію здобувачів ступеня доктора філософії

Положення про порядок присудження ступеня доктора філософії
та проходження процедури захисту дисертації
на здобуття ступеня доктора філософії
в Національному аерокосмічному університеті
«Харківський авіаційний інститут»

Затверджено:
Вченою радою
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»
протокол №1 від 27 вересня 2025 року

Введено у дію наказом №391 від 28 вересня 2025 року

СУЯ ХАІ-ВАД-П/001:2024

Дата введення 01 вересня 2025 року

Редакція №3

1. Загальні положення

1.1. Це положення про порядок присудження ступеня доктора філософії та проходження процедури захисту дисертації на здобуття ступеня доктора філософії у Національному аерокосмічному університеті «Харківський авіаційний інститут» (далі – Положення) розроблено на підставі Закону України «Про вищу освіту» від 01.07.2014 р. № 1556-VII, Порядку підготовки здобувачів вищої освіти ступеня доктора філософії та доктора наук у закладах вищої освіти (наукових установах), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23.03.2016 № 261 в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 19 травня 2023 р. № 502, Порядку присудження ступеня доктора філософії та скасування рішення разової спеціалізованої вченої ради закладу вищої освіти, наукової установи про присудження ступеня доктора філософії», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.01.2022 № 44 в редакції від 08.05.2024(далі – Порядок), Порядку функціонування інформаційної системи Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти (далі НАЗЯВО) «NAQA.Svr», затвердженого НАЗЯВО, протокол від 30 серпня 2022 року № 13 (18) зі змінами (протокол від 19 листопада 2024 року № 19 (69), протокол від 22 квітня 2025 року № 6 (78), «Порядку державного обліку НТР та дисертацій. Роз'яснення щодо державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт / Державна наукова установа «Український інститут наукової експертизи та інформації», постанови Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України з питань підготовки та атестації здобувачів наукових ступенів» від 19.05.2023 № 502, постанови Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України з питань підготовки та атестації науково-педагогічних і наукових кадрів» № 507 від 03.05.2024, листа-роз’яснення щодо застосування кваліфікованих електронних підписів при створенні разових рад Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти від 07.07.2023 № 918.

1.2. Положення укладено з метою упорядкування процедури атестації здобувачів третього (освітньо-наукового) рівня вищої освіти та забезпечення своєчасного захисту дисертацій, поданих на здобуття ступеня доктора філософії, у разових спеціалізованих вчених радах Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут» (далі – Університет).

1.3. У цьому Положенні терміни вживаються у значенні згідно з п. 2 Порядку.

1.4. Атестація Здобувача відбувається за такими етапами (перелік документів до кожного етапу наведено в додатку 1 цього Положення):

1) публічна презентація наукових результатів дисертації та її обговорення на розширеному засіданні кафедри, що реалізує відповідну освітньо-наукову програму та здійснює підготовку Здобувача (не пізніше як за дев’ять місяців до дати завершення терміну навчання в аспірантурі);

2) подання на розгляд вченої ради Університету документів щодо утворення разової ради (не пізніше як за два тижні після отримання висновку про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації та у термін, визначений Положенням і Регламентом роботи вченої ради Університету);

3) утворення разової ради рішенням вченої ради Університету (не пізніше двох місяців із дня отримання заяви Здобувача);

4) оприлюднення на офіційному вебсайті Університету дисертації, висновку про наукову новизну, теоретичне та практичне значення наукових результатів дисертації, інформації про склад разової ради, посилання на трансляцію захисту, внесення інформації до інформаційної системи Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти (далі ІС НАЗЯВО), онлайн-реєстрація дисертації в УкрІНТЕІ (упродовж п’яти робочих днів від дати наказу про утворення разової ради);

5) перевірка МОН України відповідності складу разової ради (впродовж 30 днів від дати оприлюднення інформації про утворення разової ради в ІС НАЗЯВО);

6) подання здобувачем друкованого та електронного примірників дисертації та довідки про перевірку на плагіат до разової ради;

7) подання рецензентами рецензій, а офіційними опонентами відгуків голові разової ради (впродовж 45 календарних днів з дня оприлюднення інформації про утворення разової ради в ІС НАЗЯВО);

8) розміщення рецензій (відгуків) у форматі PDF/А з текстовим шаром з накладенням електронного цифрового підпису рецензента (офіційного опонента), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (з використанням кваліфікованої електронної позначки часу) на офіційному вебсайті Університету (їх копії надаються Здобувачеві для ознайомлення);

9) призначення дати, часу і місця проведення захисту (не раніше ніж через два тижні та не пізніше ніж через чотири тижні з дня надходження до разової ради останньої рецензії (відгуку) з урахуванням періоду перевірки МОН України відповідності складу разової ради) та розміщення на офіційному вебсайті Університету та в ІС НАЗЯВО інформації про дату, час та місце проведення захисту (впродовж трьох робочих днів з дня надходження до разової ради останньої рецензії (відгуку));

10) публічний захист дисертації;

11) оприлюднення рішення разової ради про присудження (відмову у присудженні) ступеня доктора філософії та відеозапису трансляції захисту дисертації на офіційному вебсайті Університету (впродовж трьох робочих днів з дати захисту), а також передача дисертації в електронному та друкованому вигляді до бібліотеки Університету разом з копією рішення разової ради, засвідченою підписом її голови (впродовж десяти робочих днів з дати захисту);

12) подання інформації про результати захисту дисертації до ІС НАЗЯВО (протягом п’яти робочих днів з дати захисту);

13) формування атестаційної справи Здобувача;

14) видання наказу ректора про видачу Здобувачеві диплома доктора філософії та додатка до нього європейського зразка (не раніше ніж через 15 та не пізніше ніж через 30 календарних днів з дня захисту дисертації).

1.5. Ступінь доктора філософії Здобувачеві присуджується разовою радою Університету в результаті успішного виконання Здобувачем відповідної освітньо-наукової програми та за результатами публічного захисту наукових досягнень у формі дисертації.

1.6. Разова рада утворюється Університетом відповідно до Порядку.

1.7. Здобувач, який виконує неакредитовану освітньо-наукову програму, має право у порядку, встановленому законодавством, на переведення до іншого закладу, який має акредитовану освітньо-наукову програму за відповідною спеціальністю (спеціальностями).

Якщо здобувач виконав акредитовану освітньо-наукову програму, окремі елементи якої забезпечуються іншим закладом, разова рада утворюється в закладі, в якому вона виконувалася, із можливим залученням як рецензента особи, що за основним місцем роботи працює науково-педагогічним або науковим працівником закладу, який забезпечував окремі елементи освітньо-наукової програми, за умови дотримання інших вимог до рецензента, встановлених Порядком.

У разі коли підготовка здобувача здійснювалася за акредитованою освітньо-науковою програмою відповідно до договору між Університетом та іноземним закладами, разова рада може утворюватися на базі одного із зазначених закладів. У разі коли разова рада утворюється на базі Університету, утворення такої ради здійснюється відповідно до Порядку. Працівник іноземного закладу, що був стороною зазначеного договору, може бути рецензентом за умови дотримання інших вимог до рецензента, встановлених Порядком. У разі проведення атестації здобувача в іноземному закладі разова рада утворюється відповідно до законодавства іноземної держави.

1.8. Документом, який засвідчує присудження ступеня доктора філософії, є диплом доктора філософії державного зразка, що видається Університетом на підставі рішення разової ради про присудження Здобувачеві ступеня доктора філософії та відповідного наказу ректора.

2. Вимоги до дисертації та наукових публікацій здобувача

2.1. Здобувач повинен набути теоретичні знання, уміння, навички та компетентності, визначені стандартом вищої освіти третього (освітньо-наукового) рівня за відповідною спеціальністю, провести власне наукове дослідження, оформлене у вигляді дисертації, та опублікувати основні його наукові результати.

У разі відсутності відповідного стандарту вищої освіти вимоги до рівня знань, умінь і навичок визначаються відповідно до восьмого рівня Національної рамки кваліфікацій, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 23 листопада 2011 р. № 1341 (Офіційний вісник України, 2011 р., № 101, ст. 3700; 2020 р., № 54, ст. 1670).

2.2. Дисертація повинна містити нові науково обґрунтовані результати проведених здобувачем досліджень, які виконують конкретне наукове завдання, що має істотне значення для певної галузі знань.

2.3. Дисертація виконується державною або англійською мовою.

2.4. Вимоги щодо оформлення дисертації встановлюються МОН. Максимальний та/або мінімальний обсяг основного тексту дисертації встановлюється освітньо-науковою програмою Університету відповідно до специфіки відповідної галузі знань та/або спеціальності.

2.5. Дисертація подається до захисту у вигляді спеціально підготовленого рукопису.

2.6. Наукові результати дисертації повинні бути висвітлені не менш ніж у трьох наукових публікаціях здобувача, до яких зараховуються:

1) статті у наукових виданнях, включених на дату опублікування до переліку наукових фахових видань України. Якщо така стаття опублікована у співавторстві, у дисертації зазначається особистий внесок кожного автора. Якщо число співавторів у такій статті (разом із здобувачем) становить більше двох осіб, така стаття прирівнюється до 0,5 публікації (крім публікацій, визначених підпунктом 2 цього пункту);

2) статті у періодичних наукових виданнях, проіндексованих у базах даних Web of Science Core Collection та/або Scopus (крім видань держави, визнаної Верховною Радою України державою-агресором);

3) не більше одного патенту на винахід, що пройшов кваліфікаційну експертизу та безпосередньо стосується наукових результатів дисертації, що прирівнюється до однієї наукової публікації;

4) одноосібні монографії, що рекомендовані до друку вченими радами закладів освіти та пройшли рецензування, крім одноосібних монографій, виданих у державі, визнаній Верховною Радою України державою-агресором. До одноосібних монографій прирівнюються одноосібні розділи у колективних монографіях за тих же умов.

2.7. Стаття у виданні, віднесеному до першого – третього квартилів (Q1–Q3) відповідно до класифікації SCImago Journal and Country Rank або Journal Citation Reports, чи одноосібна монографія, що відповідає зазначеним вимогам, прирівнюється до двох наукових публікацій. Належність наукового видання до першого – третього квартилів (Q1–Q3) відповідно до класифікації SCImago Journal and Country Rank або Journal Citation Reports визначається згідно з рейтингом у році, в якому опублікована відповідна публікація здобувача або у разі, коли рейтинг за відповідний рік не опублікований на дату утворення разової ради, згідно з останнім опублікованим рейтингом.

2.8. Наукові публікації здобувача, що видаються в Україні, публікуються державною мовою, англійською мовою та/або іншими офіційними мовами Європейського Союзу. Публікація, оприлюднена в Україні англійською мовою та/або іншими офіційними мовами Європейського Союзу, має супроводжуватися анотацією та переліком ключових слів державною мовою.

Для статей, опублікованих у міжнародних фахових виданнях іншими, ніж англійська, мовами, разова рада своїм рішенням може зобов’язати надати переклад або коротку анотацію статті державною мовою.

2.9. Достовірність бібліографічних даних, у тому числі індексування закордонних видань у Scopus або WoS перевіряє Науково-технічна бібліотека Університету, про що надає Здобувачеві відповідну довідку.

2.10. Статті зараховуються за темою дисертації за умови обґрунтування отриманих наукових результатів відповідно до мети статті (поставленого завдання) та висновків, а також опублікування не більше ніж однієї статті в одному випуску (номері) наукового видання.

2.11. Статті, опубліковані після набрання чинності Порядку, зараховуються за темою дисертації лише за наявності у них активного ідентифікатора DOI (Digital Object Identifier), крім публікацій, що містять інформацію, віднесену до державної таємниці, або інформацію для службового користування.

2.12. Не вважається самоплагіатом використання здобувачем своїх наукових праць у тексті дисертації без посилання на ці праці, якщо вони попередньо опубліковані з метою висвітлення в них основних наукових результатів дисертації та вказані здобувачем в анотації дисертації.

3. Організування публічної презентації наукових результатів дисертації здобувача та її обговорення

3.1  Не пізніше ніж протягом дев’яти місяців до завершення нормативного строку навчання за акредитованою освітньо-науковою програмою здобувач:

1) отримує довідку про виконання освітньо-наукової програми і висновок наукового керівника (керівників) з оцінкою роботи здобувача у процесі підготовки дисертації та виконання індивідуального плану наукової роботи та індивідуального навчального плану;

2) звертається до завідувача кафедри, що виконує відповідну освітньо-наукову програму та здійснює підготовку Здобувача, з письмовою заявою про отримання висновку про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації (Додаток 2. Зразок 1).

До заяви додаються: дисертація в друкованому вигляді та електронній формі, наукові публікації (або їх копії), в яких висвітлено наукові результати дисертації, довідка про виконання освітньо-наукової програми та висновок наукового керівника (керівників).

3.2. З метою надання висновку про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації не пізніше ніж через місяць з дня надходження заяви від Здобувача проводиться публічна презентація Здобувачем наукових результатів дисертації та її обговорення на засіданні кафедри, що виконує відповідну освітньо-наукову програму та здійснює підготовку Здобувача.

3.3. Результати проведення презентації та обговорення відображаються у висновку про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації, який підписується головуючим на засіданні кафедри, та надається Здобувачеві не пізніше ніж протягом двох тижнів з дня проведення презентації.

3.4. У разі отримання негативного висновку про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації Здобувач може повторно звернутися до завідувача кафедри, на якій здійснюється підготовка Здобувача, не пізніше ніж протягом шести місяців до завершення нормативного строку навчання за акредитованою освітньо-науковою програмою з письмовою заявою про отримання такого висновку після доопрацювання дисертації або на поновлення в Університеті для завершення виконання відповідної освітньо-наукової програми у разі відрахування.

4. Утворення разової спеціалізованої вченої ради

4.1. За наявності позитивного висновку про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації Здобувач звертається до вченої ради Університету з письмовою заявою про утворення разової ради не пізніше ніж протягом двох тижнів з дня отримання зазначеного висновку (Додаток 2. Зразок 2).

4.2. У заяві здобувач засвідчує, що дисертація виконана ним самостійно з дотриманням академічної доброчесності, підтверджує, що подано до захисту остаточний текст дисертації, та зазначає мову захисту дисертації (державна або за бажанням здобувача англійська мова).

До заяви додаються:

- дисертація в друкованому вигляді та електронній формі у форматі PDF/A з текстовим шаром з накладенням кваліфікованого електронного підпису (з використанням кваліфікованої електронної позначки часу);

- наукові публікації (або їх копії), в яких висвітлено наукові результати дисертації та довідка/довідки з бібліотеки Університету про наукові публікації Здобувача за результатами дисертації (Додаток 2. Зразок 4);

- довідка про виконання освітньо-наукової програми;

- розписка Здобувача про дотримання вимог законодавства України щодо питань державної таємниці та службової інформації;

- висновок наукового керівника (керівників) (Додаток 2. Зразок 5);

- висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації

- зведена інформація про дисертацію, наукові публікації та склад разової ради, сформованої відповідно до п. 4.4 цього Положення, для внесення даних до ІС НАЗЯВО та УкрІНТЕІ (Додаток 2. Зразок 8).

4.3. Кваліфікований електронний підпис Здобувача накладається на дисертацію до моменту подання заяви, дисертації та інших документів, визначених Порядком, на розгляд вченої ради Університету.

Здобувачі, які не є резидентами України, також можуть застосовувати кваліфікований електронний підпис (з використанням кваліфікованої електронної позначки часу) відповідно до законодавства держави, резидентами якої вони є, відповідно до роз’яснень Мінцифри (додаток до листа НАЗЯВО щодо застосування кваліфікованих електронних підписів при створенні разових рад  від 27.06.23).

4.4. Кафедра, на засіданні якої здійснювалась публічна презентація Здобувачем наукових результатів дисертації, подає в установленому порядку вченій раді Університету пропозиції щодо кандидатур до складу разової ради, а також:

- згоди передбачуваних офіційних опонентів на участь у роботі разової ради та відомості про них та їхні наукові публікації, що підтверджують компетентність науковця за темою дисертації;

- відомості про голову та рецензентів у складі разової ради;

- довідку з бібліотеки Університету про наукові публікації (за науковим напрямом, за яким підготовлено дисертацію) голови, рецензентів та офіційних опонентів.

У разі відсутності в Університеті можливості призначити двох рецензентів з урахуванням вимог Порядку разова рада утворюється у складі голови ради, одного рецензента та трьох офіційних опонентів.

Офіційні опоненти не можуть працювати в одному і тому ж закладі, мати спільні публікації за останні п’ять років з головою, рецензентами та науковим керівником та включаються до складу разової ради за їх письмовою згодою.

4.5. Компетентність членів разової ради за тематикою дослідження здобувача визначається наявністю не менше трьох наукових публікацій за тематикою дослідження здобувача за умови їх опублікування протягом останніх п’яти років до дня утворення разової ради та після присудження вченому ступеня доктора філософії (кандидата наук), до яких зараховуються:

- одноосібні монографії, що рекомендовані до друку вченими радами закладів та пройшли рецензування, крім одноосібних монографій, виданих у державі, визнаній Верховною Радою України державою-агресором. До одноосібних монографій прирівнюються одноосібні розділи у колективних монографіях за тих же умов (для іноземних видань – згідно з вимогами до наукових видань відповідної держави);

- наукові статті, опубліковані у наукових виданнях, включених на дату опублікування до переліку наукових фахових видань України;

- наукові статті, опубліковані у періодичних наукових виданнях, проіндексованих у базах даних Web of Science Core Collection та/або Scopus, крім видань держави, визнаної Верховною Радою України державою-агресором.

Одноосібна монографія загальним обсягом не менше п’яти авторських аркушів або наукова публікація у періодичному науковому виданні, віднесеному до першого–третього квартилів (Q1–Q3) відповідно до класифікації SCImago Journal and Country Rank або Journal Citation Reports, прирівнюється до двох наукових публікацій. Належність наукового видання до першого - третього квартилів (Q1–Q3) відповідно до класифікації SCImago Journal and Country Rank або Journal Citation Reports визначається згідно з рейтингом у році, в якому опублікована відповідна публікація члена разової ради або у разі, коли рейтинг за відповідний рік не опублікований на дату утворення разової ради, згідно з останнім опублікованим рейтингом.

Достовірність бібліографічних даних, у тому числі індексування закордонних видань у Scopus або WoS перевіряє Науково-технічна бібліотека Університету, про що надає відповідну довідку.

4.6. Особа не може входити до складу разової ради, якщо вона:

1) є науковим керівником здобувача;

2) є керівником Університету;

3) є співавтором наукових публікацій здобувача;

4) має реальний чи потенційний конфлікт інтересів щодо здобувача (зокрема, є його близькою особою) та/або його наукового керівника, та/або іншого члена разової ради; 

5) притягувалася до академічної відповідальності за порушення академічної доброчесності, зокрема щодо позбавлення права участі в роботі спеціалізованих учених рад відповідно до Законів України «Про вищу освіту», «Про наукову і науково-технічну діяльність»;

6) працює (працювала) на керівних посадах у закладах, установах, організаціях, що незаконно провадять (провадили) свою діяльність на тимчасово окупованих територіях України;

7) не володіє мовою захисту дисертації в обсязі, достатньому для кваліфікованого проведення атестації здобувача;

8) отримала диплом доктора філософії (кандидата наук) менше ніж за три роки до дати утворення разової ради.

Одна особа протягом календарного року може брати участь як член разової ради не більш як у восьми захистах дисертацій.

4.7. Вчена рада не пізніше ніж протягом двох місяців з дня отримання заяви Здобувача утворює разову раду у складі п’яти осіб: голови разової ради, рецензентів (рецензента) та офіційних опонентів, дані про яких внесено до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (крім наукових та науково-педагогічних працівників вищих військових навчальних закладів, закладів вищої освіти із специфічними умовами навчання, військових навчальних підрозділів закладів вищої освіти/наукових установ, наукових установ системи Міноборони).

Рішення Вченої ради про утворення разової ради вводиться в дію наказом ректора протягом п’яти робочих днів.

4.8. Протягом п’яти робочих днів з дати видання наказу про утворення разової ради Університет:

1) оприлюднює з урахуванням вимог законодавства з питань державної таємниці та службової інформації на своєму офіційному вебсайті електронну копію дисертації у форматі PDF/A з текстовим шаром з накладенням електронного підпису здобувача, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (з використанням кваліфікованої електронної позначки часу), висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації та інформацію про склад разової ради, посилання на вебсайт, де здійснюватиметься трансляція захисту дисертації;

2) вносить інформацію про утворення разової ради до інформаційної системи;

3) передає друкований примірник дисертації, підписаний здобувачем, та електронний варіант дисертації до бібліотеки Університету;

4) подає електронний примірник дисертації до державної наукової установи «Український інститут науково-технічної експертизи та інформації».

4.9. Інформація про утворення разової ради вважається оприлюдненою з дня її внесення до інформаційної системи. Будь-яка особа, яка є суб’єктом наукової і науково-технічної діяльності, може подати МОН повідомлення щодо невідповідності складу разової ради вимогам законодавства протягом 15 днів з дня оприлюднення Національним агентством інформації про утворення разової ради (внесення змін до складу разової ради).

МОН проводить перевірку відповідності складу разової ради вимогам пунктів 14–16 Порядку та розглядає повідомлення щодо невідповідності складу разової ради (у разі надходження) протягом місяця з дня оприлюднення Національним агентством інформації про утворення разової ради (внесення змін до складу разової ради).

У разі виявлення порушень МОН зупиняє роботу разової ради шляхом внесення відповідної інформації до інформаційної системи із зазначенням підстав для усунення виявлених порушень.

4.10. З метою усунення виявлених порушень, а також у разі неможливості виконання членом (членами) разової ради своїх обов’язків Університет видає наказ про внесення змін до складу разової ради, інформацію про що вносить до інформаційної системи.

4.11. Інформація про зміни у складі разової ради оприлюднюється в інформаційній системі.

5. Організування процедури захисту дисертації на здобуття ступеня доктора філософії у разовій спеціалізованій вченій раді університету

5.1. За результатами вивчення дисертації та наукових публікацій здобувача, зарахованих за темою дисертації, протягом 45 календарних днів з дня оприлюднення інформації про утворення разової ради кожен рецензент подає разовій раді рецензію, а кожен офіційний опонент – відгук, в яких зазначають результати власної оцінки наукового рівня дисертації і наукових публікацій здобувача, зокрема новизни представлених теоретичних та/або експериментальних результатів проведених здобувачем досліджень, їх наукової обґрунтованості та відповідності темі дисертації, рівня виконання поставленого наукового завдання та оволодіння здобувачем методологією наукової діяльності.

5.2. Рецензенти та офіційні опоненти забезпечують об’єктивність підготовлених ними рецензій і відгуків. На рецензію (відгук) накладається кваліфікований електронний підпис рецензента (офіційного опонента) (з використанням кваліфікованої електронної позначки часу). Рецензент (офіційний опонент), який не є резидентом України, засвідчує рецензію (відгук) власним підписом, який скріплюється печаткою закладу за основним місцем роботи.

У разі коли рецензія (відгук) не відповідає встановленим вимогам, голова разової ради визначає строк для її (його) доопрацювання. У разі неподання рецензії (відгуку) у встановлений строк або подання з порушенням встановленого строку голова разової ради ініціює перед вченою радою закладу питання про заміну відповідного члена ради.

5.3. Університет забезпечує створення необхідних умов для проведення разовою радою перевірки дотримання здобувачем академічної доброчесності.

Текст дисертації перевіряється системою TURNITIN на наявність збігів у порівнянні з джерелами в мережі Internet  (після затвердження складу разової ради рішенням вченої ради Університету), що надалі відображається в рецензіях рецензентів та відгуках офіційних опонентів. Довідку щодо перевірки на наявність збігів у порівнянні з джерелами в мережі Internet, отриману в установленому порядку, здобувач передає для ознайомлення членам разової ради разом з дисертацією та науковими публікаціями.

У разі виявлення членами ради академічного плагіату, фабрикації, фальсифікації у дисертації та/або наукових публікаціях здобувача рецензент (офіційний опонент) зазначає про це у своїй рецензії (відгуку).

5.4. Протягом трьох робочих днів з дня надходження до разової ради останньої рецензії (відгуку), але не раніше закінчення строку, визначеного абзацом другим п. 4.9 цього Положення:

- разова рада призначає дату, час і місце проведення публічного захисту дисертації. Дата проведення публічного захисту дисертації призначається не раніше ніж через два тижні та не пізніше ніж через чотири тижні з дня надходження до разової ради останньої рецензії (відгуку). Інформація про дату, час і місце проведення публічного захисту дисертації здобувача оприлюднюється на офіційному вебсайті Університету та вноситься до інформаційної системи;

- електронні копії рецензій (відгуків) у форматі PDF/А з текстовим шаром з накладенням електронного підпису рецензента (офіційного опонента), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (з використанням кваліфікованої електронної позначки часу), оприлюднюються на офіційному вебсайті Університету з урахуванням вимог законодавства з питань державної таємниці та службової інформації, а їх копії на вимогу здобувача надаються йому для ознайомлення.

5.5. Публічний захист дисертації проводиться на засіданні разової ради, яке вважається правоможним за умови участі в ньому повного складу разової ради. Члени разової ради та/або здобувач можуть брати участь у засіданні разової ради за допомогою засобів відеозв’язку в режимі реального часу.

У разі відсутності кворуму для проведення засідання разова рада приймає рішення про перенесення дати проведення захисту дисертації, призначаючи іншу дату не раніше ніж через два тижні та не пізніше ніж чотири тижні від попередньої дати.

Протягом трьох робочих днів з дня прийняття рішення про зміну дати проведення захисту дисертації інформація про дату, час і місце проведення захисту дисертації оприлюднюється на офіційному вебсайті Університету та вноситься до інформаційної системи.

5.6. Університет забезпечує трансляцію захисту дисертації в режимі реального часу на своєму офіційному вебсайті, а також відеозапис трансляції захисту дисертації з урахуванням вимог законодавства з питань державної таємниці та службової інформації.

Якість і тривалість відеозапису трансляції захисту дисертації повинна бути достатньою для того, щоб повністю (без скорочень та інших видів редагування) відтворити процедуру захисту дисертації, в тому числі з виступами здобувача та членів разової ради, наукової дискусії, а також голосування кожного з членів ради.

5.7. Засідання разової ради для проведення публічного захисту дисертації проводиться за процедурою, визначеною пп. 5.9 цього Положення.

5.8. Під час атестації Здобувача члени разової ради повинні оцінити науковий рівень його дисертації та наукових публікацій з урахуванням дотримання ним академічної доброчесності, а також встановити рівень набуття Здобувачем теоретичних знань, відповідних умінь, навичок та компетентностей.

У разі надходження до Університету звернень інших осіб з оцінкою дисертації разова рада озвучує їх під час публічного захисту дисертації та з урахуванням результатів їх розгляду приймає відповідне рішення. Такі звернення беруться до розгляду у разі їх надходження не пізніше ніж за три робочих дні до дня захисту дисертації.

5.9. Засідання разової ради проходить за такою процедурою:

- голова ради інформує присутніх про правоможність засідання і розпочинає його за наявності кворуму;

- голова ради інформує її членів про погоджену зі Здобувачем мову, якою він буде викладати основні положення дисертації та відповідати на запитання;

- голова разової ради оголошує порядок денний, назву дисертації, відомості про Здобувача, відомості про рецензентів та офіційних опонентів, надається інформація про подані Здобувачем документи та про їх відповідність вимогам, встановленим законодавством;

- Здобувач викладає основні положення дисертації;

- Здобувач відповідає на запитання, подані усно чи письмово членами ради в ході дискусії;

- голова разової ради оголошує висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації та звернення інших осіб з оцінкою дисертації;

- Здобувач відповідає на зауваження, які містяться у зверненнях;

- виступ наукового керівника здобувача;

- виступи рецензентів,

- Здобувач відповідає на зауваження, які містяться у відгуках рецензентів;

- виступи опонентів;

- після виступу кожного опонента Здобувачеві надають слово для відповіді;

- після кожного виступу Здобувача для відповіді на зауваження опонентів, головуючий пересвідчується, чи задоволений опонент цією відповіддю;

- публічне обговорення дисертації, у якому мають право взяти участь усі науковці присутні на засіданні; кожен член разової ради відкрито висловлює свою позицію за присудження або за відмову у присудженні ступеня доктора філософії;

- прикінцеве слово Здобувача (Здобувач має право за письмовою заявою зняти дисертацію з захисту до початку голосування щодо присудження наукового ступеня доктора філософії);

- рада приймає рішення шляхом відкритого голосування: позитивне – про присудження ступеня доктора філософії, якщо його підтримали не менше ніж чотири члени разової ради, або про відмову у присудженні ступеня доктора філософії, якщо його підтримали два чи більше членів разової ради.

Член разової ради має право викласти письмово окрему думку, в якій зазначити зауваження щодо дисертації, зокрема – щодо дотримання Здобувачем академічної доброчесності та/або щодо процедури захисту дисертації.

5.10. За результатами голосування оформлюється рішення разової ради про присудження (відмову у присудженні) ступеня доктора філософії за формою, затвердженою МОН. У рішенні, яке підписується головою разової ради та скріплюється відбитком печатки закладу, обов’язково зазначаються результати голосування членів разової ради.

Окрема думка додається до рішення разової ради про присудження (відмову у присудженні) ступеня доктора філософії і є його невід’ємною частиною.

Невід’ємною частиною рішення є також відеозапис трансляції захисту дисертації, на який накладається електронна печатка Університету, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.

5.11. Здобувач має право до початку голосування щодо присудження ступеня доктора філософії за письмовою заявою на ім’я голови разової ради зняти дисертацію із захисту, крім випадків виявлення разовою ради порушення академічної доброчесності в дисертації та/або наукових публікаціях, в яких висвітлені основні наукові результати дисертації. Здобувач може скористатися таким правом лише один раз.

5.12. Якщо разова рада виявила факти академічного плагіату, фабрикації чи фальсифікації у дисертації та/або наукових публікаціях, в яких висвітлені основні наукові результати дисертації, заява про зняття дисертації із захисту не приймається. У такому разі разова рада приймає рішення про відмову у присудженні ступеня доктора філософії без права повторного подання дисертації до захисту.

5.13. Після прийняття разовою радою рішення про присудження (відмову у присудженні) ступеня доктора філософії Університет:

1) протягом трьох робочих днів оприлюднює рішення разової ради про присудження (відмову у присудженні) ступеня доктора філософії та відеозапис трансляції захисту дисертації на своєму офіційному вебсайті з урахуванням вимог законодавства з питань державної таємниці та службової інформації. У разі неможливості оприлюднення відеозапису трансляції захисту дисертації на офіційному вебсайті закладу відеозапис у той самий строк оприлюднюється Університетом на іншому вебсайті, який забезпечує можливість вільного перегляду за посиланням, оприлюдненим на офіційному вебсайті Університету;

2) протягом п’яти робочих днів оприлюднює в інформаційній системі результати захисту дисертації та розміщує посилання на відеозапис трансляції захисту дисертації.

У разі зняття дисертації із захисту Університет протягом трьох робочих днів з дати захисту дисертації оприлюднює інформацію про це на своєму офіційному вебсайті, а також подає її до інформаційної системи.

5.14. У разі зняття Здобувачем дисертації із захисту або відмови разової ради у присудженні ступеня доктора філософії Здобувач має право за умови доопрацювання подати дисертацію повторно до захисту не раніше, ніж через рік, крім випадку, передбаченого абзацом другим пункту 30 Порядку.

Повторний захист дисертації після її доопрацювання можливий за умови отримання Здобувачем повторно висновку про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації.

5.15. На підставі рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії Університет не раніше ніж через 15 та не пізніше ніж через 30 календарних днів з дня захисту дисертації видає наказ про видачу Здобувачеві диплома доктора філософії та додатка до нього європейського зразка.

5.16. Якщо протягом 15 календарних днів з дня захисту дисертації Університетом було виявлено порушення встановленої Порядком 44 процедури захисту дисертації або до Університету надійшло повідомлення про таке порушення, наказ закладу про видачу Здобувачеві диплома доктора філософії видається у разі прийняття вченою радою рішення про залишення рішення разової ради в силі.

5.17. Рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії набирає чинності з дати набрання чинності наказу ректора Університету про видачу диплома доктора філософії.

5.18. Диплом доктора філософії оформлюється за зразком, затвердженим МОН, та видається Здобувачеві на засіданні вченої ради Університету.

Здобувачеві, підготовка якого здійснювалася відповідно до договору
між Університетом та іноземним закладом та якому присуджено ступінь доктора філософії згідно із цим Положенням, диплом доктора філософії може бути виданий також іноземним закладом відповідно до законодавства держави місцезнаходження такого закладу.

5.19. Протягом десяти робочих днів з дня видачі диплома доктора філософії відповідальний із супроводу захистів PhD додає копію рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії, засвідчену головою разової ради, до примірника дисертації, що зберігається у бібліотеці Університету.

Положення цього пункту застосовуються з урахуванням вимог законодавства з питань державної таємниці та службової інформації.

5.20. Висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації, рецензії, відгуки, рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії та відеозапис трансляції захисту дисертації додається до особової справи Здобувача, яка зберігається відповідно до законодавства. Дисертація (разом з активним посиланням на неї в інформаційній системі), висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації, рецензії, відгуки, рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії, відеозапис трансляції захисту дисертації, оприлюднені Університетом з урахуванням вимог законодавства з питань державної таємниці та службової інформації, повинні бути доступними для вільного перегляду не менш як шість місяців з дати набрання чинності рішенням разової ради про присудження ступеня доктора філософії.

6. Перелік атестаційних документів здобувача

Атестаційна справа здобувача наукового ступеня доктора філософії містить такі документи (Додаток 2):

1. Дисертація в друкованому та електронному (з КЕП Здобувача) вигляді (титульна сторінка дисертації – Додаток 2. Зразок 3)

2. Копії наукових публікацій, у яких висвітлені наукові результати дисертаційного дослідження.

3. Зведені бібліографічні відомості про наукові публікації Здобувача (зразок 4)

4. Довідка про виконання освітньо-наукової програми.

5. Висновок наукового керівника/керівників (зразок 5)

6. Висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації (Додаток 2. Зразок 6 та Зразок 6.1)

7. Згоди (заяви) офіційних опонентів на участь у роботі разової ради (Додаток 2. Зразок 7), а також копії їх документів, що підтверджують науковий ступінь і вчене звання.

8. Відомості про членів разової спеціалізованої вченої ради та їхні публікації (Додаток 2. Зразок 8).

9. Довідка з бібліотеки Університету про наукові публікації Здобувача, в яких висвітлені наукові результати дисертації (Додаток 2. Зразок 9).

10. Довідка з бібліотеки Університету про наукові публікації (за науковим напрямом, за яким підготовлено дисертацію) членів разової спеціалізованої вченої ради (Додаток 2. Зразок 10).

11. Довідка про результати технічної перевірки на академічний плагіат рукопису дисертації (Додаток 2. Зразок 11).

12. Розписка Здобувача про дотримання вимог законодавства України щодо питань державної таємниці та службової інформації (Додаток 2. Зразок 12).

13. Зведена інформація про дисертацію, наукові публікації та склад разової ради для внесення даних до ІС НАЗЯВО та УкрІНТЕІ (Додаток 2. Зразок 13).

14. Облікова картка дисертації в УкрІНТЕІ.

15. Довідка, що підтверджує факт передання друкованого примірника дисертації, підписаного Здобувачем, до бібліотеки Університету.

16. Рецензії від рецензентів (електронний документ, збережений у форматі PDF з КЕП рецензента та роздруковані файли рецензії та протоколу електронного підпису) (Додаток 2. Зразок 14).

17. Відгуки офіційних опонентів (електронний документ, збережений у форматі PDF з КЕП опонента та роздруковані файли відгуку та протоколу електронного підпису) (Додаток 2. Зразок 15).

18. Звернення інших осіб з оцінкою дисертації, що надійшли до Університету (у разі надходження).

19. Рішення разової ради про присудження/відмову у присудженні ступеня доктора філософії у двох примірниках (Додаток 2. Зразок 16).

20. Копія наказу ректора про видачу диплома доктора філософії.

21. Копії диплома доктора філософії та додатку до нього.

22. Довідка, що підтверджує факт передання до бібліотеки Університету копії рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії, засвідченої головою разової ради або примірника оригіналу.

23. Копія свідоцтва про зміну імені/прізвища (у разі потреби).

24. Відеозапис трансляції захисту дисертації (з ЕЦП Університету).

7. Скасування рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії у зв’язку із порушенням процедури захисту дисертації

7.1. Університет до видачі Здобувачеві диплома доктора філософії має право скасувати рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії у зв’язку з порушенням встановленої Порядком процедури захисту дисертації.

Порушення вимог щодо складу разової ради не може бути підставою для скасування рішення разової ради, якщо робота такої ради не зупинена МОН.

7.2. Повідомлення щодо порушення встановленої Порядком процедури захисту дисертації може бути надано до Університету будь-якою особою, яка є суб’єктом наукової і науково-технічної діяльності, протягом 15 календарних днів з дня проведення захисту дисертації.  У повідомленні зазначаються прізвище та власне ім’я (для фізичних осіб) або повне найменування (для юридичних осіб) та адреса особи, обґрунтування та посилання на докази, що підтверджують наведені у ньому обставини.

Повідомлення щодо порушення процедури захисту дисертації надсилається:

- в електронній формі з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, – на офіційну адресу електронної пошти Університету;

- у паперовій формі за підписом особи, що його подає (керівника юридичної особи) – на адресу Університету.

Датою подання повідомлення щодо порушення процедури захисту дисертації є дата його надходження до Університету.

7.3. З метою розгляду питання про скасування рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії у зв’язку з порушенням встановленої Порядком процедури захисту дисертації вчена рада Університету на найближчому засіданні утворює комісію у складі трьох наукових (науково-педагогічних) працівників закладу. До складу такої комісії не можуть бути включені члени разової ради.

Комісія розглядає повідомлення щодо порушення процедури захисту дисертації протягом двох тижнів з дня її утворення.

Результати розгляду виносяться на засідання комісії, яке проводиться відкрито,за участю особи, яка подала повідомлення, та/або її представника, Здобувача та уразі потреби членів відповідної разової ради. Вказані особи інформуються про дату, час і місце проведення засідання за п’ять календарних днів до дати його проведення. Відсутність вказаних осіб на засіданні не перешкоджає розгляду повідомлення щодо порушення процедури захисту дисертації.

7.4. Протягом п’яти робочих днів з дати засідання комісія готує висновок, який підписується всіма членами комісії.

У висновку комісії наводяться підстави для прийняття нею рішення та пропонується:

- скасувати рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії у зв’язку з порушенням встановленої Порядком процедури захисту дисертації;

- відмовити особі у задоволенні повідомлення щодо порушення процедури захисту дисертації.

7.5. Висновок комісії у встановленому порядку подається вченій раді Університету.

Вчена рада Університету на найближчому засіданні розглядає висновок комісії та за результатами його розгляду приймає рішення про скасування рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії або про залишення рішення разової ради в силі, про що видається наказ Університету.

Протягом трьох робочих днів з дати видання зазначеного наказу рішення вченої ради разом з висновком комісії оприлюднюється на офіційному вебсайті закладу.

7.6. Дії Національного агентства щодо скасувати рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії у зв’язку з порушенням встановленої Порядком процедури захисту дисертації регламентуються Порядком.

8. Скасування рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії у зв’язку із встановленням фактів академічного плагіату, фабрикації, фальсифікації

8.1. Університет або його правонаступник має право скасувати рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії у зв’язку з виявленням у дисертації та/або наукових публікаціях, в яких висвітлені наукові результати дисертації, фактів академічного плагіату, фабрикації, фальсифікації незалежно від строку, що минув після присудження разовою радою ступеня доктора філософії.

8.2. Університет протягом трьох місяців з моменту виявлення ним у захищеній дисертації та/або наукових публікаціях, в яких висвітлені наукові результати дисертації, фактів академічного плагіату, фабрикації, фальсифікації або з дня надходження до закладу повідомлення про зазначені факти розглядає питання щодо скасування рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії.

8.3. Повідомлення щодо наявності у дисертації та/або наукових публікаціях, в яких висвітлені наукові результати дисертації, фактів академічного плагіату, фабрикації, фальсифікації може бути подане до закладу будь-якою особою, яка є суб’єктом наукової і науково-технічної діяльності. У повідомленні зазначаються прізвище та власне ім’я (для фізичних осіб) або повне найменування (для юридичних осіб) та адреса особи, обґрунтування та посилання на докази, що підтверджують наведені у ньому обставини.

Повідомлення щодо наявності у дисертації та/або наукових публікаціях, в яких висвітлені наукові результати дисертації, фактів академічного плагіату, фабрикації, фальсифікації надсилається:

- в електронній формі з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, – на офіційну адресу електронної пошти Університету;

- в паперовій формі за підписом особи, що його подає (керівника юридичної особи), – на адресу Університету.

Датою подання повідомлення щодо наявності у дисертації та/або наукових публікаціях, в яких висвітлені наукові результати дисертації, фактів академічного плагіату, фабрикації, фальсифікації є дата його надходження до закладу.

8.4. Порядок встановлення фактів порушення академічної доброчесності та скасування рішення разової ради визначається вченою радою Університету з урахуванням вимог Закону України «Про освіту», спеціальних законів та Порядку.

8.5. Питання щодо скасування рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії у зв’язку з виявленням у дисертації та/або наукових публікаціях, в яких висвітлені наукові результати дисертації, фактів академічного плагіату, фабрикації, фальсифікації виноситься на засідання вченої ради Університету. Про дату,час і місце проведення засідання вченої ради інформуються особа, яка подала повідомлення, особа, рішення про присудження якій ступеня доктора філософії  оскаржується, та у разі потреби члени відповідної разової ради за п’ять робочих днів додати засідання. Вчена рада на своєму засіданні приймає рішення про скасування рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії або про залишення рішення разової ради в силі.

8.6. Дії Національного агентства щодо скасувати рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії у зв’язку з виявленням у дисертації та/або наукових публікаціях, в яких висвітлені наукові результати дисертації, фактів академічного плагіату, фабрикації, фальсифікації регламентуються Порядком.

9. Правові наслідки скасування рішення разової ради

9.1. У разі скасування рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії після видачі здобувачеві диплома доктора філософії такий диплом вважається недійсним з дня прийняття відповідного рішення.

Протягом трьох робочих днів з дня прийняття рішення Університетом/Національним агентством щодо скасування рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії інформація про недійсність диплома доктора філософії вноситься ними до Єдиної державної електронної бази з питань освіти.

У випадку виявлення Національним агентством в дисертації, наукових публікаціях, зарахованих за її темою, фактів академічного плагіату, фабрикації, фальсифікації у осіб, яким за рішенням МОН затверджено рішення ради про присудження ступеня доктора філософії, копія прийнятого рішення надсилається протягом трьох робочих днів до МОН. На підставі рішення Національного агентства МОН розглядає питання щодо скасування свого рішення про затвердження рішення ради про присудження ступеня доктора філософії та позбавлення особи наукового ступеня доктора філософії.

9.2. У разі скасування рішення разової ради у зв’язку з порушенням встановленої Порядком та цим Положенням процедури захисту дисертації здобувач має право на подання дисертації за тією ж темою до захисту повторно. У разі скасування рішення разової ради у зв’язку з виявленням у дисертації та/або наукових публікаціях, в яких висвітлені наукові результати дисертації, фактів академічного плагіату, фабрикації, фальсифікації дисертація повторно до захисту не подається.

10. Фінансове забезпечення процедури атестації здобувача ступеня доктора філософії

10.1. Видатки, пов’язані з проведенням атестації здобувача, у тому числі з оплатою роботи офіційних опонентів, здійснюються Університетом за рахунок джерел, з яких здійснюється підготовка здобувача. У разі повторного подання дисертації до захисту та проходження атестації видатки, пов’язані з проведенням атестації здобувача, здійснюються ним за рахунок власних коштів або коштів фізичних, юридичних осіб.

10.2. Університет зараховує голові разової ради та рецензентам за виконання їх функцій під час одного захисту дисертації не менше 32 годин у межах норм часу наукової роботи, встановлених Університетом для науково-педагогічних працівників (у межах основного навантаження – для наукових працівників).

10.3. Університет оплачує роботу офіційних опонентів за виконання функцій, пов’язаних з атестацією здобувача, під час одного захисту дисертації відповідно до норм погодинної оплати праці осіб, які мають науковий ступінь доктора наук, доктора філософії (кандидата наук) та проводять навчальні заняття з аспірантами, передбачених постановою Кабінету Міністрів України від 30 серпня 2002 р. № 1298 «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» (Офіційний вісник України, 2002 р., № 36, ст. 1699), з розрахунку 32 години (з 1 січня 2024 року). Якщо кошторис закладу не передбачає видатків, пов’язаних з проведенням атестації здобувача, положення цього абзацу не застосовуються.

10.4. Здобувачу, його науковому керівнику (науковим керівникам) забороняється до, під час та/або після захисту дисертації надавати чи пропонувати надати членам разової ради, керівнику та іншим посадовим особам Університету будь-які матеріальні та/або нематеріальні блага, зокрема кошти чи будь-яке інше майно, оплату послуг з харчування, перевезення, проживання таких осіб.

10.5. Супровід діяльності разових рад здійснює відповідальна особа, призначена наказом ректора Університету.

10.5 Відповідальний за супровід діяльності разових рад в Університеті призначається наказом ректора за поданням завідувача відділу аспірантури і докторантури Університету.

10.6 Відповідальний за супровід діяльності разових рад:

- надає Здобувачеві та членам разової ради методичну допомогу щодо документального забезпечення усіх етапів підготовки і проходження процедури захисту дисертації та присудження (у разі необхідності – скасування) ступеня доктора філософії;

- відповідає за своєчасне розміщення повідомлень, встановлених Порядком, в інформаційній системі, для чого має право використовувати власний електронний підпис посадової особи Університету (надається наказом керівника Університету).

- організовує можливість використання засобів відеоз’вязку в режимі реального часу для трансляції та відеозапису захисту дисертації з урахуванням вимог законодавства з питань державної таємниці та службової інформації;

- формує атестаційну справу Здобувача.

10.7. Відділ аспірантури і докторантури:

- формує і надає здобувачеві довідку про успішне виконання освітньо-наукової програми;

- формує фінансово-договірну документацію щодо оплати видатків, пов’язаних з проведенням атестації здобувача, у разі навчання за кошти фізичних/юридичних осіб;

- формує та відображає в ЄДЕБО накази про встановлення дати закінчення навчання (у разі потреби), про завершення навчання та видачу диплома;

- замовляє та виготовляє диплом доктора філософії та додаток до нього;

- веде журнал обліку і видачі дипломів доктора філософії та додатків до них.

Відповідальність за виконання покладається на завідувача відділу аспірантури і докторантури.

10.8. Університет подає інформацію, передбачену Порядком та цим Положенням, до Національного агентства через інформаційну систему у вигляді документів в електронній формі, згенерованих засобами інформаційної системи, на які накладається електронний підпис уповноваженої посадової особи закладу, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

11. Прикінцеві положення

11.1. Положення про порядок присудження ступеня доктора філософії та проходження процедури захисту дисертації на здобуття ступеня доктора філософії в Національному аерокосмічному університеті «Харківський авіаційний інститут»затверджується вченою радою Університету та вводиться в дію наказом ректора.

11.2. Зміни та/або доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 1

Етапи процесу атестації здобувачів ступеня доктора філософії 

 

Назва етапу

Супровідні документи

1.

Публічна презентація наукових результатів дисертації та її обговорення на засіданні кафедри, що реалізує відповідну ОНП та/або здійснює підготовку Здобувача, за умови наявності відгуку наукового керівника/керівників, довідки про виконання ОНП

1. Заява Здобувача щодо отримання висновку про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації

2. Дисертація (друкований та електронний примірник)

3. Копії публікацій за результатами дослідження

4. Довідка про виконання ОНП

5. Висновок наукового керівника /керівників

2.

Подання в установленому порядку на розгляд вченої ради Університету документів щодо утворення разової ради

1. Заява Здобувача щодо утворення разової ради

2. Службова записка завідувача кафедри, на якій проходить підготовку Здобувач,  з пропозиціями щодо складу разової ради

3. Дисертація (друкований та електронний примірник з КЕП)

4. Копії публікацій за результатами дисертаційного дослідження

5. Зведені бібліографічні дані щодо публікацій Здобувача

6. Довідка про виконання ОНП

7. Висновок наукового  керівника /керівників

8. Висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дослідження

9. Розписка Здобувача про дотримання вимог законодавства України щодо питань державної таємниці та службової інформації

10. Згоди опонентів на участь у роботі разової ради (заява та відомості про себе і свої наукові публікації, а також копії документів на підтвердження наукового ступеня і наукового звання)

11. Відомості про голову і рецензентів у складі разової ради

12. Довідка з бібліотеки Університету про наукові публікації (за науковим напрямом, за яким підготовлено дисертацію) голови, рецензентів та офіційних опонентів

13. Довідка з бібліотеки Університету про наукові публікації Здобувача

14. Зведена інформація про дисертацію, наукові публікації та склад разової ради

3.

Утворення разової ради рішенням Вченої ради Університету (не пізніше двох місяців з дня отримання заяви Здобувача)

1. Наказ керівника Університету про введення в дію рішень Вченої ради

4.

Оприлюднення на офіційному вебсайті Університету дисертації, висновку про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації, інформації про склад разової ради, посилання на трансляцію захисту, внесення інформації до ІС НАЗЯВО, реєстрація дисертації в УкрІНТЕІ, передача друкованого та електронного примірника дисертації до бібліотеки Університету, (впродовж п’яти робочих днів від дати наказу ректора про створення разової ради).Отримання довідки про результати перевірки дисертації на плагіат (збіг з Інтернет-джерелами).

1. Облікова картка дисертації в УкрІНТЕІ.

2. Довідка, що підтверджує факт передавання друкованого та електронного примірника дисертації, підписаного Здобувачем з КЕП, до бібліотеки Університету

3. Довідка про результати перевірки дисертації на плагіат (збіг з Інтернет-джерелами)

4. Посилання на трансляцію захисту

5.

Перевірка МОН України відповідності складу разової ради (протягом 30 днів з дати оприлюднення інформації про утворення разової ради в ІС НАЗЯВО) та подання рецензентами рецензій, а офіційними опонентами відгуків голові ради (впродовж 45 календарних днів з дня оприлюднення інформації про утворення разової ради у ІС НАЗЯВО)

Рецензії та відгуки у форматі PDF/А з текстовим шаром з накладенням електронного підпису рецензента/опонента, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (з використанням кваліфікованої електронної позначки часу)

8.

Розміщення рецензій та відгуків у форматі PDF/А з текстовим шаром з накладенням електронного підпису рецензента (офіційного опонента), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (з використанням кваліфікованої електронної позначки часу) на офіційному вебсайті Університету

 

9.

Призначення дати, часу і місця проведення захисту (не раніше ніж через два тижні та не пізніше ніж через чотири тижні з дня надходження до разової ради останньої рецензії (відгуку) та розміщення на офіційному вебсайті Університету та в ІС НАЗЯВО інформації про дату, час та місце проведення захисту (впродовж трьох робочих днів з дня надходження до разової ради останньої рецензії (відгуку))

1. Повідомлення про час і місце захисту в ІС НАЗЯВО

2. Посилання на Zoom-конференцію для проведення захисту та YouTube-канал, на якому транслюється захист у режимі онлайн

3. Повідомлення про  час і місце з відповідними посиланнями на вебсайті Університету

10.

Публічний захист дисертації

 

11.

Оприлюднення рішення разової ради про присудження (відмову у присудженні) ступеня доктора філософії та відеозапису трансляції захисту дисертації на офіційному вебсайті Університету (впродовж трьох робочих днів з дати захисту)

Рішення разової ради

 

12.

Подання інформації про результати захисту дисертації до ІС НАЗЯВО (протягом п’яти робочих днів з дати захисту)

 

13.

Формування атестаційної справи Здобувача

1. Копія наказу ректора про видачу диплома доктора філософії

2. Рішення разової ради про присудження/відмову у присудженні ступеня доктора філософії

3. Довідка, що підтверджує факт передання до бібліотеки Університету копії рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії, засвідченої головою разової ради

4. Копія свідоцтва про зміну імені (у разі потреби)

5. Відеозапис захисту з накладеним ЕЦП Університету

14.

Наказ ректора про видачу Здобувачеві диплома доктора філософії та додатка до нього європейського зразка (не раніше ніж через 15 та не пізніше ніж через 30 календарних днів з дня захисту дисертації) та додання копії рішення разової ради, засвідченої підписом голови разової ради, до примірника дисертації, що зберігається в бібліотеці Університету (впродовж десяти робочих днів з дня видачі диплома доктора філософії)

Додаток 2

Зразки документів, що подаються для атестації здобувача наукового ступеня доктора філософії

Зразок 1

Зразок 2

Зразок 3

Зразок 4

Зразок 5

Зразок 6

Зразок 6.1

Зразок 7

Зразок 8

Зразок 9

 Зразок 10

 

Зразок 11

Зразок 12

Зразок 13

Зразок 14

Зразок 15

Зразок 16