Навчально-методичний відділ
Національного аерокосмічного університету
ім. М. Є. Жуковського «Харківський авіаційний інститут»
Навчально-методичний відділ є структурним підрозділом Університету і безпосередньо підпорядковується проректору з науково-педагогічної роботи (за навчальним напрямом)
Навчально-методичний відділ складається з робочих груп:
- диспетчеризації освітнього процесу;
- методичного забезпечення освітнього процесу;
- розробки і впровадження системи управління якості Університету.
Основними завданнями навчально-методичного відділу є:
- збір пропозицій кафедр (додатків до семестрових планів) для розробки методично витриманого розкладу навчальних занять та іспитів студентів Університету;
- розробка розкладів навчальних занять для студентів денної форми навчання, консультацій та іспитів для студентів денної форми навчання, навчальних занять, консультацій та іспитів для студентів заочної форми навчання;
- здійснення вибіркового контролю за якістю та своєчасністю проведення навчальних занять, консультацій та іспитів викладачами Університету;
- організація та координація робіт кафедр і факультетів по забезпеченню дисциплін навчально-методичною літературою, організація рецензування підготовленої до внутрівузівського видання навчально-методичної літератури;
- збір та архівація навчальних планів спеціальностей Університету;
- збір та архівація робочих та навчальних програм з дисциплін, що викладаються в Університеті;
- підтримка електронної бібліотеки методичного забезпечення освітнього процесу Університету;
- збір і обробка інформації щодо проведення ректорських контрольних перевірок залишкових знань студентів;
- аналіз забезпечення освітнього процесу бланками та заказ необхідних бланків у типографії Університету, розповсюдження бланків на кафедри та до деканатів Університету;
- планування й управління практичною діяльністю Університету в сфері якості для забезпечення якісної професійної освіти, яка буде відповідати сучасним вимогам зацікавлених сторін;
- розробка, впровадження, підтримка в робочому стані, поліпшення та збереження документації, необхідної для забезпечення функціонування системи управління якістю Університету, і забезпечення її наявності на місцях використання;
- моніторинг, вимірювання і аналізування, як окремих процесів, так й системи в цілому з метою визначення результативності Й оцінювання можливостей її поліпшення;
- підготовка Університету до сертифікації системи управління якістю незалежними органами з сертифікації й наглядових аудитів.
Основним напрямом діяльності навчально-методичного відділу є методичне забезпечення освітнього процесу в Університеті.
Для здійснення завдань навчально-методичний відділ виконує такі функції за напрямами діяльності:
Група диспетчеризації освітнього процесу:
- аналіз семестрових планів для студентів денної та заочної форм навчання;
- збір пропозицій кафедр у вигляді додатків до семестрових планів для розробки методично витриманого розкладу занять та іспитів;
- складання проекту розкладу занять для викладачів і студентів;
- погодження проекту розкладу з кафедрами, деканатами, корегування розкладу;
- друк і передача розкладу на кафедри і до факультетів Університету;
- складання розкладу консультацій та іспитів для студентів денного відділення з урахуванням обґрунтованих побажань кафедр, а також з урахуванням екзаменаційно-настановних сесій студентів заочної форми навчання;
- погодження розкладу консультацій та іспитів з кафедрами, деканатами;
- друк розкладу іспитів та передача його на кафедри та до деканатів;
- складання розкладу навчальних занять, настановних і заліково-екзаменаційних сесій для студентів заочної форми навчання, погодження і передача розкладів на кафедри та до деканату;
- погодження питань факультетських зв'язків при складанні розкладу занять та іспитів;
- виконання переносів занять у разі командировок чи відпусток викладачів;
- приймання участі в організації проведення загального незалежного оцінювання, конференцій, олімпіад, конкурсів, виставок, змагань в аудиторіях Університету тощо;
- диспетчеризація освітнього процесу.
Група методичного забезпечення освітнього процесу:
- збір і обробка інформації щодо проведення ректорських контрольних перевірок залишкових знань студентів;
- вибірковий контроль за проведенням ректорських контрольних перевірок залишкових знань студентів, проведенням занять викладачами Університету;
- організація і координація робіт кафедр і факультетів по забезпеченню дисциплін навчально-методичною літературою, організація рецензування підготовленої до видання навчально-методичної літератури;
- комплектування фонду картотеки вузівських видань навчальної й навчально-методичної літератури для методичного кабінету Університету;
- підготовка даних про хід і контроль виконання річних тематичних планів видання навчальної й навчально-методичної літератури;
- приймання участі у переписці з Міністерством освіти і науки України, Інститутом інноваційних технологій і змісту освіти і Кабінетом Міністрів тощо;
- збір та архівація навчальних планів спеціальностей, робочих і навчальних програм з навчальних дисциплін;
- підтримка електронної бібліотеки методичного забезпечення освітнього процесу Університету;
- підготовка звітів щодо обсягів видання навчальної та навчально-методичної літератури викладачами Університету.
Група розробки і впровадження системи управління якості Університету:
- організація і управління при розробці, впровадженні і підтримці в робочому стані процесів системи управління якістю Університету;
- підготовка матеріалів для аналізування і звітування найвищому керівництву про функціонування системи управління якістю Університету, та необхідні дії щодо її поліпшення;
- керівництво діяльністю робочих груп й уповноважених представників з якості у підрозділах;
- забезпечення обізнаності персоналу Університету відносно доречності та важливості їх діяльності й відносно їхнього вкладу в досягнення цілей у сфері якості;
- організація інформування зацікавлених сторін щодо результатів функціонування системи управління якістю Університету;
- проведення оцінювання задоволеності зацікавлених сторін;
- організація та проведення самооцінювання процесів системи управління якістю Університету;
- організація навчання персоналу Університету з управління якістю;
- консультування працівників з управління якістю;
- організація управління документацією системи управління якістю Університету та записами з якості;
- підготовка матеріалів для засідань й аудиторських перевірок;
- контроль відповідності виконання вимог нормативних документів щодо структури, змісту та оформлення внутрішньої документації Університету;
- забезпечення розбірливості та простоти ідентифікації документів;
- розробка документації на процеси системи управління якістю Університету;
- впровадження процесів, документації системи управління якістю Університету, та змін до них;
- розробка проектів пропозиції щодо поліпшення функціонування системи управління якістю Університету;
- участь у плануванні та проведенні внутрішніх аудитів;
- оформлення результатів внутрішніх аудитів;
- розробка рекомендації щодо корегувальних дій;
- збір та систематизація даних щодо функціонування системи управління якістю Університету в підрозділах;
- навчання персоналу підрозділів.