Відділ якості освіти, аналітики та навчально-методичного забезпечення

В. о. начальника відділу - Олена БАРЗДУН

Основним напрямом діяльності відділу є удосконалення освітнього процесу в Університеті, який спрямовано на забезпечення якості освітнього процесу і ефективне функціонування системи управління якістю Університету.

Основні завдання відділу реалізуються шляхом у повному й ефективному виконанні всіх елементів навчально-організаційного процесу із широким застосуванням сучасних інформаційних технологій:

1. Основні завдання групи ліцензування та акредитації:

- процедура ліцензування – започаткування (розширення) провадження освітньої діяльності на відповідному рівні вищої освіти або за освітньою програмою, що передбачає присвоєння професійної кваліфікації з професій, для яких запроваджено додаткове регулювання, на відповідному рівні вищої освіти в Університеті;

- процедура акредитації освітніх програм – організація і координація робіт щодо проведення акредитації освітніх програм, за якими здійснюється підготовка здобувачів вищої освіти Університету;

- контроль якості – моніторинг та внутрішній аудит освітніх програм як інструмент забезпечення якості вищої освіти в Університеті;

- інформаційна підтримка – підготовка методичних, інформаційних та інформаційно-аналітичних матеріалів з питань ліцензування та акредитації.

2. Основні завдання групи аналітики:

- проведення регулярного моніторингу показників успішності здобувачів вищої освіти, результатів екзаменаційних сесій та захисту кваліфікаційних робіт;

- впровадження аналітичних інструментів для збирання та оброблення інформації про результати навчального процесу;

- розроблення аналітичних звітів і статистичних матеріалів для внутрішнього використання, прийняття стратегічних рішень та надання звітності державним органам;

- створення систем моніторингу та аналізу якості освіти із використанням сучасних інформаційних технологій;

- координація взаємодії між факультетами, кафедрами та іншими структурними підрозділами Університету з питань реалізації освітнього процесу та виконання стратегічних завдань;

- організація та супровід процедури конкурсного відбору на заміщення вакантних посад науково-педагогічних працівників;

- формування пропозицій щодо збалансованого розподілу навантаження між НПП на основі даних про освітній процес, кадровий склад і потреби Університету;

- взаємодія з адміністративними та фінансовими підрозділами Університету щодо затвердження штатного розпису та внесення змін у разі необхідності;

3. Основні завдання групи науково-методичного забезпечення:

- розроблення методичних рекомендацій, методики розрахунку навчального навантаження відповідно до чинних нормативних актів, стандартів вищої освіти та рекомендацій Міністерства освіти і науки України;

- розроблення методичних рекомендацій щодо створення та оновлення навчально-методичних комплексів та силабусів навчальних дисциплін;

- організація і координація робіт кафедр і факультетів із забезпечення дисциплін навчально-методичною літературою, організація рецензування підготовленої до видання навчально-методичної літератури;

- координація розроблення та впровадження електронних навчальних матеріалів та платформ для підтримки освітнього процесу;

- надання рекомендацій з оптимізації структури навчальних планів, змісту дисциплін та форм оцінювання;

- організація процесу вибору здобувачами освіти вибіркових дисциплін відповідно до шаблонів навчальних планів;

- забезпечення координації роботи групи з галузевими науково-методичними комісіями Університету, включаючи планування спільних заходів, робочих зустрічей та обговорень;

- розроблення й затвердження графіків освітнього процесу для здобувачів усіх рівнів та форм здобуття освіти з урахуванням вимог освітніх програм і стандартів вищої освіти;

- розроблення розкладів навчальних занять, консультацій та іспитів для здобувачів освіти всіх рівнів та форм здобуття освіти з урахуванням навантаження викладачів, доступності навчальних приміщень та обладнання.

Відділ виконує такі функції за напрямами діяльності:

1. Функції групи ліцензування та акредитації:

- організація і координація робіт з процедури ліцензування;

- організація і координація робіт з процедури акредитації освітніх програм;

- проведення моніторингу та внутрішнього аудиту освітніх програм відповідно до чинного законодавства України та нормативних документів Університету;

- розроблення і підготовка методичних, інформаційних та інформаційно-аналітичних матеріалів з питань ліцензування та акредитації й доведення їх до відповідальних осіб деканатів, кафедр і структурних підрозділів.

2. Функції групи аналітики:

- розроблення та підтримка вебзастосунку Epos ‑ впровадження нових функцій, оптимізація продуктивності та виправлення помилок; формування баз даних, інтеграція з сервісами, а також забезпечення безпеки та стабільності; змінення й модифікація наявних програмних модулів системи та рефакторинг програмного коду системи;

- розроблення, аналіз та оптимізація форм документів навчальних планів, семестрових планів, навчальних доручень для подальшого їх упровадження в документообіг навчального процесу Університету; автоматизація розроблення навчальних планів, семестрових планів, навчальних доручень для всіх напрямів навчання;

- програмна підтримка й тестування наявних модулів, розроблення нових програмних модулів, функціоналу, змінення та модифікація наявних програмних модулів системи та рефакторинг програмного коду автоматизованої системи Pilot;

- здійснення аналітичної діяльності стосовно впровадження в навчальний процес Університету електронних форм навчальної документації та ін.; формування рейтингів здобувачів вищої освіти для інших структурних підрозділів; розроблення і збереження електронних форм нормативних документів;

- збирання й оброблення статистичних даних, формування звітних документів за запитом керівництва та інших відділів.

3. Функції групи навчально-методичного забезпечення:

- підготовка звітів про обсяги видання навчальної та навчально-методичної літератури викладачами Університету;

- розроблення графіків освітнього процесу Університету;

- перевірка відповідності навчальних планів шаблонам, затвердженим галузевими науково-методичними комісіями Університету;

- облік, збереження й архівування за допомогою ЕОМ навчальних планів, семестрових планів на поточний навчальний рік, формування і видача навчальних доручень кафедрам;

- організація і координація робіт кафедр Університету з розроблення й узгодження силабусів навчальних дисциплін, координація навчання здобувачів освіти за індивідуальними навчальними планами;

- складання розкладу навчальних занять, консультацій та іспитів для здобувачів освіти всіх рівнів та форм здобуття освіти;

- розміщення розкладу навчальних занять, консультацій та іспитів для викладачів і здобувачів освіти на сайті Університету;

- консультування викладачів і здобувачів освіти з питань користування розкладом занять на сайті Університету.