Положення про підготовче відділення
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»
Затверджено:
Вченою радою
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»
протокол №5 від 24 грудня 2025 року
Введено в дію наказом №614 від 24 грудня 2025 року
СУЯ ХАІ-ЦЯО-ПВ-П/012:2025
Дата введення в дію: 01 січня 2026 року
Редакція № 1
1. Загальні положення
1.1. Положення про Підготовче відділення (скорочена назва – ПВ) Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут» (далі – Університет) розроблено відповідно до Статуту Університету (далі – Статут), Інструкції про порядок підготовки положень про структурні підрозділи Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут» (СУЯ ХАІ-ЮВ-І/001:2025) та визначає правовий статус Підготовчого відділення його права, завдання, функції, організаційну структуру та порядок діяльності.
1.2. У своїй діяльності Підготовче відділення керується Конституцією України, законами України «Про освіту», «Про вищу освіту», актами Президента України та Верховної Ради України, постановами Кабінету Міністрів України, зокрема Постановою Кабінету Міністрів України від 10 грудня 2025 року № 1628 «Про реалізацію експериментального проекту підготовки слухачів підготовчого відділення «Відкритий шлях до вищої освіти» у закладах вищої освіти» (далі – Постанова КМУ № 1628), наказами Міністерства освіти і науки України, Статутом Університету, вимогами ДСТУ ISO 9001:2015, а також іншими нормативно-правовими актами і цим Положенням.
1.3. Це Положення, а також зміни і доповнення до нього, розглядаються та затверджуються вченою радою Університету і вводяться у дію наказом ректора Університету.
1.4. Підготовче відділення є структурним підрозділом Університету, що входить до складу Центру якості освіти, ліцензування та акредитації та підпорядковується проректору з науково-педагогічної роботи. Безпосереднє підпорядкування і оперативне управління діяльністю Підготовчого відділення здійснює директор Центру якості освіти, ліцензування та акредитації. Підготовче відділення не є юридичною особою та здійснює діяльність від імені Університету. Усі договори й угоди, пов’язані з діяльністю Підготовчого відділення, укладаються від імені Університету відповідно до чинного законодавства. Підготовче відділення може мати печатку для внутрішнього користування.
1.5. Діяльність Підготовчого відділення ґрунтується на принципах саморозвитку, гуманізму, демократизму, наступності, персональної і колективної відповідальності, колегіальності та гласності обговорення питань, що віднесені до його компетенції.
1.6. Підготовче відділення створюється, реорганізується або ліквідується за рішенням вченої ради Університету, яке вводиться у дію наказом ректора. У разі реорганізації документація Підготовчого відділення передається правонаступнику, а у разі ліквідації – до архіву Університету в установленому законодавством порядку.
1.7. Метою діяльності Підготовчого відділення є навчально-методичне та організаційне забезпечення підготовки громадян України до вступу до Університету та інших закладів вищої освіти, здійснення профорієнтаційної роботи, підготовка до ЗНО/НМТ, удосконалення освітніх результатів учнів, організація гурткової та іншої позашкільної освітньої діяльності.
1.8. Підготовче відділення має право надавати платні освітні послуги відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28 серпня 2010 року № 796 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами освіти державної і комунальної форми власності» (зі змінами) та пункту 14 частини 2 Положення про порядок надання платних освітніх послуг в Національному аерокосмічному університеті «Харківський авіаційний інститут» від 01 вересня
2025 року.
1.9. Підготовче відділення у своїй діяльності у взаємодіє з приймальною комісією Університету, факультетами, кафедрами, та іншими структурними підрозділами Університету.
1.10. На базі Підготовчого відділення можуть створюватися підготовчі курси, школи, гуртки та інші форми доуніверситетської освіти відповідно до потреб вступної кампанії та чинного законодавства.
1.11. Підготовче відділення очолює завідувач Підготовчого відділення, який призначається на посаду наказом ректора Університету за поданням проректора з науково-педагогічної роботи та директора Центру якості освіти, ліцензування та акредитації. При виконанні покладених завдань завідувач Підготовчого відділення підпорядковується ректорові Університету, проректору з науково-педагогічної роботи та директору Центру якості освіти, ліцензування та акредитації відповідно до встановленої структури управління.
2. Напрями діяльності
2.1. Основними напрямами діяльності Підготовчого відділення є:
2.1.1. Реалізація пріоритетних державних і регіональних програм у сфері освіти та виховання, зокрема експериментального проєкту «Відкритий шлях до вищої освіти», затвердженого Постановою КМУ № 1628.
2.1.2. Підготовка громадян України до вступу у заклади вищої освіти шляхом приведення рівня знань слухачів до вимог програм Українського центру оцінювання якості освіти.
2.1.3. Проведення консультаційно-підготовчих курсів з конкурсних предметів, визначених Правилами прийому до закладів вищої освіти.
2.1.4. Впровадження інноваційних педагогічних технологій, інтерактивних форм навчання, цифрових ресурсів і авторських програм викладачів Університету.
2.1.5. Профорієнтаційна робота: популяризація інженерних і технічних професій серед молоді, організація екскурсій, тематичних зустрічей, технічних гуртків і клубів за участю фахівців кафедр Університету.
2.1.6. Формування сприятливого освітнього середовища для особистісного розвитку слухачів, їх адаптації до академічної культури Університету та університетського стилю навчання.
2.1.7. Забезпечення інформаційно-консультаційної підтримки вступників у взаємодії з Приймальною комісією та Консультаційним відділом.
2.1.8. Проведення інформаційних та промоційних заходів, участь у виставках, створення рекламних матеріалів, взаємодія із засобами масової інформації та соціальними мережами.
2.1.9. Підготовка обдарованої учнівської молоді до участі в олімпіадах, конкурсах, науково-дослідній роботі, організація предметних гуртків, секцій і шкіл юного дослідника.
2.2. Участь у реалізації експериментального проєкту «Відкритий шлях до вищої освіти».
2.2.1. Підготовче відділення є учасником вказаного проєкту, що передбачає короткострокову (3–6 місяців) інтенсивну підготовку слухачів до вступу у заклади вищої освіти для підвищення шансу вступу до Університету, проходження підготовки з ключових предметів, подолання освітніх втрат з урахуванням індивідуальних потреб та рівня знань.
2.2.2. Участь у проєкті можуть брати громадяни України, які:
- проживають на тимчасово окупованих територіях або в зонах бойових дій;
- звільнені з військової служби після 24.02.2022;
- перебувають на військовій службі (за погодженням командування);
- повернулися з-за кордону або проживають за межами України;
- не з’явилися на НМТ або не склали його;
- є випускниками шкіл, закладів фахової передвищої чи професійної освіти.
2.3. Фізико-математична школа (ФМШ).
2.3.1. Фізико-математична школа Підготовчого відділення, що функціонує на базі Університету та реалізує програми поглибленої доуніверситетської підготовки учнів 10–11 класів закладів загальної середньої освіти.
2.3.2. Метою діяльності ФМШ є забезпечення високоякісної підготовки учнів до вступу до Університету за напрямами математики, фізики, історії України, української та іноземної мов тощо. Акцент зроблено на формуванні природничо-наукових компетентностей та розвитку технічного мислення.
2.3.3. Навчання у ФМШ здійснюється у форматі однорічної або дворічної підготовки. Заняття проводять викладачі профільних кафедр Університету, кваліфіковані педагоги закладів освіти.
2.3.4. ФМШ функціонує відповідно до затверджених навчальних планів і програм, розроблених кафедрами Університету. Заняття проводяться в очній, дистанційній або змішаній формі.
2.3.5. В межах ФМШ реалізуються програми для спеціалізованих класів з поглибленим вивченням природничо-математичних дисциплін та професійної орієнтації в галузях авіації, космосу та техніки.
2.4. Співпраця з освітніми установами
Підготовче відділення співпрацює із закладами загальної середньої, фахової передвищої та професійно-технічної освіти. На підставі договорів про співпрацю забезпечується спільна організація навчального процесу, методичний супровід, а також участь педагогів-практиків у викладанні за програмами Університету.
3. Функції підготовчого відділення
3.1. Підготовче відділення виконує наступні функції за основними напрямами діяльності:
3.1.1. Організаційна діяльність:
- забезпечення освітнього процесу науково-педагогічними та педагогічними працівниками в межах затверджених нормативів і потреб Підготовчого відділення, у тому числі для реалізації проєкту «Відкритий шлях до вищої освіти» та освітніх програм ФМШ.;
- організація та контроль освітнього процесу, включаючи графік занять, навчальні плани, облік відвідуваності та успішності слухачів;
- забезпечення взаємодії з кафедрами Університету для викладання предметів, що є базовими для вступу до закладів вищої освіти;
- підготовка та укладення договорів про надання освітніх послуг і співробітництво з навчальними закладами;
- організація інформаційного супроводу діяльності Підготовчого відділення через офіційний вебсайт Університету та інші електронні ресурси;
- участь у внутрішніх нарадах факультетів і кафедр щодо розвитку освітньої діяльності.
3.1.2. Методична діяльність:
- розробка та актуалізація навчальних планів, програм, робочих матеріалів для основного контингенту слухачів, включаючи слухачів ФМШ та експериментального проєкту;
- створення навчальних, методичних, інформаційних і рекламних матеріалів;
- підготовка аналітичних звітів, анкетування слухачів, аналіз ефективності роботи Підготовчого відділення, розробка рекомендацій щодо його поліпшення.
3.1.3. Профорієнтаційна діяльність:
- організація та участь у профорієнтаційних заходах (екскурсії, Дні відкритих дверей, конференції, зустрічі з учнями шкіл, коледжів, ліцеїв тощо);
- створення та підтримка діяльності профорієнтаційних гуртків, секцій;
- забезпечення довідково-консультативної підтримки вступників щодо спеціальностей, умов вступу та переваг навчання в Університеті;
- налагодження довготривалого партнерства з освітніми закладами Харкова та інших регіонів.
3.1.4. Агітаційно-інформаційна діяльність:
- розробка та поширення друкованої та електронної реклами (буклетів, листівок, презентацій, відеороликів тощо);
- участь у виставках, форумах, ярмарках освіти;
- забезпечення медіа-присутності Університету в ЗМІ, на інформаційних платформах і в соціальних мережах;
- організація виїзних зустрічей з потенційними вступниками до ЗВО у регіонах України.
3.1.5. Виховна діяльність:
- формування у слухачів цінностей українського патріотизму, поваги до державних символів, культури, традицій;
- проведення культурно-просвітницьких заходів та ініціатив на підтримку морального й інтелектуального розвитку слухачів;
- залучення слухачів до університетського життя через участь у спортивних, мистецьких та громадських подіях.
3.2. Специфічні функції в рамках реалізації проєкту «Відкритий шлях до вищої освіти»:
- підбір слухачів відповідно до категорій, визначених Постановою КМУ № 1628;
- організація короткострокових навчальних програм (3–6 місяців) з акцентом на предмети, що є базовими для ЗНО/НМТ;
- забезпечення супроводу слухачів, у тому числі психологічного, консультативного, освітнього;
- організація моніторингу успішності та ефективності навчального процесу у рамках проєкту.
3.3. Функції Фізико-математичної школи (ФМШ):
- реалізація поглибленої доуніверситетської підготовки школярів 10–11 класів на базі Університету;
- організація занять за річною або дворічною формою навчання;
- забезпечення висококваліфікованого викладання силами науково-педагогічних працівників Університету;
- співпраця з базовими та партнерськими навчальними закладами з метою формування фізико-математичних, технічних і аерокосмічних класів;
- участь у формуванні профорієнтаційної траєкторії майбутніх абітурієнтів.
3.4. У своїй діяльності працівники Підготовчого відділення керуються вимогами системи управління якістю (СУЯ) Університету.
4. Організація освітнього процесу
4.1. Організація навчання
4.1.1. Освітній процес на Підготовчому відділенні забезпечується підготовкою з базових навчальних предметів (математика, фізика, історія України, українська та англійська мови) відповідно до програм Українського центру оцінювання якості освіти з урахуванням індивідуальних освітніх траєкторій, інноваційних методик та авторських програм викладачів.
4.1.2. Форми навчання: очна (денна, вечірня), заочна, дистанційна, змішана. Заняття можуть проводитися очно, змішано або дистанційно – згідно з чинними нормативними актами.
4.1.3. Терміни навчання для слухачів учасників експериментального проєкту «Відкритий шлях до вищої освіти» складають від 3 до 6 місяців з можливістю індивідуального графіка відповідно до обраної форми підготовки.
4.1.4. Аудиторне навантаження:
- не менше 90 годин на предмет для очної форми;
- не менше 36 годин — для заочної / дистанційної форми з урахуванням самостійної роботи.
4.1.5. Основні види занять: лекції, практичні та індивідуальні заняття, консультації. Форми контролю: тестові контрольні роботи, самостійні завдання, підсумкова атестація.
4.1.6. Учасниками освітнього процесу є слухачі Підготовчого відділення, науково-педагогічні працівники Університету та, за потреби, викладачі інших закладів освіти з належною кваліфікацією.
4.1.7. Мовою освітнього процесу є українська. За потреби допускається проведення занять англійською або іншою мовою держав Європейського Союзу.
4.1.8. Комплектування навчальних груп здійснюється за результатами поданих заяв. Максимальна кількість слухачів в одній групі очної форми — не більше 20 осіб.
4.1.9. До викладання залучаються викладачі Університету та інших закладів освіти, які мають досвід роботи в системі доуніверситетської підготовки та/або відповідний рівень професійної кваліфікації. Навчальне навантаження в межах Підготовчого відділення не враховується в основне навантаження за місцем основної роботи.
4.2. Підготовчі курси
4.2.1. Підготовчі курси є формою інтенсивного навчання у складі Підготовчого відділення, що проводяться у позанавчальний час для учнів закладів загальної середньої, фахової передвищої та вищої освіти.
4.2.2. Курси організовуються за двома напрямами:
- для вступу на бакалаврський рівень вищої освіти – з метою виявлення, аналізу та усунення прогалин у знаннях, підготовки до складання зовнішнього незалежного оцінювання (ЗНО) / національного мультипредметного тесту (НМТ), тренування у форматі тестових завдань тощо;
- для вступу на магістерський рівень вищої освіти – для підготовки до складання єдиного вступного іспиту (ЄВІ) та єдиного фахового вступного випробування (ЄФВВ);
- для вступу до аспірантури на третій освітньо-науковий рівень освіти – для підготовки до складання Єдиного вступного іспиту (ЄВІ) з іноземної мови та тестової частини єдиного вступного випробування з методології наукових досліджень (ЄВВ), а також до вступних випробувань з фахових дисциплін та філософії.
4.2.3. Навчання здійснюється відповідно до затвердженого розкладу занять, погодженого з адміністрацією Університету, та відповідно до чинного законодавства.
4.3. Особливості діяльності Фізико-математичної школи (ФМШ)
4.3.1. ФМШ функціонує на базі Підготовчого відділення як окрема форма поглибленої доуніверситетської підготовки учнів 10–11 класів.
4.3.2. Навчання здійснюється за одно- та дворічними програмами з акцентом на фізико-математичний профіль, технічну та мовну підготовку. Графік занять погоджується з навчальними планами шкіл.
4.4. Завершення навчання
4.4.1. Випускниками Підготовчого відділення вважаються особи, які повністю виконали навчальний план, успішно склали підсумкову атестацію.
4.4.2. За результатами навчання слухачі отримують електронне свідоцтво, що містить перелік вивчених дисциплін, результати атестації та середній бал.
5. Організація прийому та зарахування
5.1. До навчання на Підготовчому відділенні приймаються:
- громадяни України, які готуються до вступу до Університету та/або інших закладів вищої освіти, у тому числі слухачі програм Фізико-математичної школи (ФМШ), що функціонує у складі Підготовчого відділення;
- іноземці та особи без громадянства, які на законних підставах перебувають на території України та користуються правами громадян України при вступі до закладів вищої освіти України відповідно до законодавства.
5.2. Для набуття статусу слухача Підготовчого відділення Університету особи подають на офіційну електронну пошту (розміщено на вебсайті Університету) документи в електронній формі.
5.2.1. Заяву в режимі онлайн із зазначенням:
– прізвища, власного імені, по батькові (за наявності), дати народження, паспортних даних або даних документа, що посвідчує особу;
– реквізитів документа про повну загальну середню освіту – у разі наявності таких відомостей у Реєстрі документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі – ЄДЕБО); або – відомостей про надання засвідченої копії документа про освіту, інформація про який відсутня в ЄДЕБО; або – відомостей про видачу довідки про навчання на останньому році здобуття повної загальної середньої, професійної або фахової передвищої освіти;
– обраної форми підготовки відповідно до пункту 4.1.2 цього Положення, у тому числі програм Підготовчого відділення або Фізико-математичної школи;
– навчального предмета (предметів) на вибір відповідно до обраної програми підготовки;
– джерела фінансування навчання (за рахунок коштів державного бюджету – у випадках, визначених постановою КМУ № 1628, або за рахунок коштів фізичних та/або юридичних осіб).
5.2.2. Учасники експериментального проєкту підготовки слухачів Підготовчого відділення «Відкритий шлях до вищої освіти», затвердженого Постановою КМУ № 1628, додатково у заяві:
– зазначають категорію учасника експериментального проєкту відповідно до вимог зазначеної постанови;
– подають реквізити документів, що підтверджують належність до відповідної категорії учасників експериментального проєкту;
– подають мотиваційний лист.
Електронні копії документів, заява та мотиваційний лист надсилаються на офіційну електронну пошту Університету, визначену для організації прийому на навчання на Підготовчому відділенні.
5.3. Для іноземних документів про освіту здійснюється валідація шляхом проведення аналізу поданого документа в частині відповідності освітнього рівня умовам доступу до вищої освіти в Україні, а також вимогам до оформлення документів про освіту.
Валідація здійснюється Університетом самостійно або через організацію, якій надано повноваження виконувати функції Національного інформаційного центру академічної мобільності відповідно до законодавства.
5.4. Підготовче відділення забезпечує організацію прийому документів та проведення зарахування фізичних осіб, які виявили намір пройти освітню підготовку за програмами Підготовчого відділення, включаючи програми Фізико-математичної школи.
5.5. Терміни подання документів та проведення зарахування до Підготовчого відділення встановлюються щорічно та передбачають такий графік:
5.5.1. Прийом заяв для зарахування на загальні програми Підготовчого відділення протягом відповідного року.
5.5.2. Прийом заяв до участі слухачів в експериментальному проєкті «Відкритий шлях до вищої освіти», затвердженому Постановою КМУ № 1628, здійснюється не пізніше 1 листопада та 1 лютого відповідного навчального року.
5.6. Початок занять для слухачів, що беруть участь в експериментальному проєкті «Відкритий шлях до вищої освіти» визначається на підставі комплектування навчальних груп, кількісний склад яких не може бути меншим ніж 15 осіб.
5.6.1. Дати початку занять: 1 жовтня, 1 грудня, 1 березня.
5.7. Терміни, зазначені в пункті 5.6.1. цього Положення, можуть бути змінені на підставі наказу ректора Університету за умови дотримання норм чинного законодавства.
5.8. Приймальна комісія Університету за результатами розгляду поданої заяви, доданих документів та перевірки відповідності кандидата а участь в експериментальному проєкті «Відкритий шлях до вищої освіти» вимогам пункту 5.2.2 цього Положення, приймає обґрунтоване рішення щодо зарахування особи на навчання на Підготовчому відділенні.
5.9. Накази про зарахування осіб до складу слухачів Підготовчого відділення (у тому числі Фізико-математичної школи) видаються ректором Університету на підставі відповідних заяв.
5.10. У разі якщо слухач Підготовчого відділення не приступив до навчання без поважної причини протягом 10 календарних днів від дати офіційного початку занять, наказ про його зарахування анулюється в частині, що стосується цієї особи.
6. Фінансова діяльність
6.1. Фінансування Підготовчого відділення здійснюється за рахунок власних надходжень спеціального фонду Університету від надання платних освітніх послуг та враховуються в кошторисі Університету на поточний рік відповідно до чинного законодавства.
6.2. Підготовка слухачів Підготовчого відділення здійснюється на підставі укладених договорів про надання платних освітніх послуг.
6.3. Особи, які виявили намір пройти підготовку на Підготовчому відділенні, укладають договір про підготовку слухача. Платником за таким договором може виступати фізична або юридична особа. Договір про надання освітньої послуги може бути укладений у паперовій або електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису, зокрема шляхом акцептування публічної оферти.
6.4. Слухачі Підготовчого відділення, які належать до категорій осіб, визначених у підпунктах 1–4 пункту 4 Порядку реалізації експериментального проєкту «Відкритий шлях до вищої освіти», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 грудня 2025 року № 1628, мають право на отримання державних грантів, компенсацію витрат на проживання в гуртожитках (за наявності поселення), а також на виплату щомісячної споживчої допомоги у розмірі одного прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого на 1 січня відповідного року, в порядку, визначеному зазначеною постановою.
6.5. Вартість освітніх послуг, що надаються Підготовчим відділенням, у тому числі в рамках Фізико-математичної школи, визначається на підставі калькуляції розробленої планово-фінансовим відділом Університету для кожного виду підготовки окремо. Калькуляція затверджується та вводиться в дію наказом ректора Університету.
6.6. Приміщення, обладнання та інше майно, що використовуються у діяльності Підготовчого відділення (в тому числі Фізико-математичної школи), перебувають на балансі Університету та використовуються виключно для реалізації освітніх цілей відповідно до чинного законодавства. Підготовче відділення забезпечує заходи щодо збереження, охорони, модернізації і розвитку матеріально-технічної бази та її ефективного використанням.
7. Права та обов’язки
7.1. Права та обов’язки слухачів, педагогічних і науково-педагогічних працівників, а також інших співробітників Підготовчого відділення, включно з учасниками освітніх програм Фізико-математичної школи, регламентуються чинним законодавством України, нормативно-правовими актами Міністерства освіти і науки України, Статутом Університету, цим Положенням та іншими внутрішніми актами Університету.
7.2. Слухачі Підготовчого відділення мають право на:
- отримання освітніх послуг у межах затверджених навчальних програм на високому професійному рівні;
- доступ до навчальних аудиторій, лабораторій, матеріально-технічного забезпечення та іншої інфраструктури під час проведення занять під керівництвом викладачів;
- своєчасне та повне інформування про умови прийому, організацію навчального процесу, терміни навчання, вимоги до засвоєння навчальних програм.
7.3. Слухачі Підготовчого відділення зобов’язані:
- регулярно відвідувати навчальні заняття відповідно до затвердженого розкладу;
- сумлінно та у повному обсязі виконувати навчальні завдання, передбачені освітніми програмами;
- дотримуватись Правил внутрішнього розпорядку Університету та вимог академічної доброчесності.
7.4. Слухачі Підготовчого відділення, які успішно завершили освітню програму, можуть бути зараховані до Університету відповідно до Правил прийому, чинних у рік вступу, а також інших нормативно-правових актів Кабінету Міністрів України та Міністерства освіти і науки України.
7.5. Підготовче відділення Університету несе відповідальність за організацію прийому, зарахування, забезпечення освітнього процесу, проведення підсумкової атестації та видачу відповідних документів про проходження навчання особам, які отримують освітні послуги.
7.6. Завідувач Підготовчого відділення має право брати участь у реалізації освітніх програм як педагогічний працівник за наявності відповідної кваліфікації, виконуючи навчальне навантаження згідно з розподілом, затвердженим у встановленому порядку.
8. Прикінцеві та перехідні положення
8.1. Це Положення, а також зміни і доповнення до нього, затверджуються вченою радою Університету та набирають чинності з дати введення в дію відповідним наказом ректора Університету.
8.2. Вимоги цього Положення є обов’язковими для виконання всіма учасниками освітнього процесу Підготовчого відділення Університету, у тому числі учасниками освітніх програм Фізико-математичної школи.
8.3. Контроль за дотриманням вимог цього Положення здійснюється посадовими особами Університету в межах їх посадових обов’язків, визначених внутрішніми нормативними документами Університету.
8.4. Порядок реалізації окремих положень цього документа може бути додатково врегульований у відповідних Стандартах Університету, Положеннях або інструкціях, що визначають специфіку освітньої діяльності за відповідними напрямами.