Положення про комісію з визнання результатів навчання,
здобутих на тимчасово окупованій території України,
у Національному аерокосмічному університеті
«Харківський авіаційний інститут»
Затверджено:
Вченою радою
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»
протокол №1 від 19 серпня 2026 року
Введено у дію наказом №316 від 19 серпня 2026 року
СУЯ ХАІ-ВМЗ-П/001:2026
Дата введення 01 липня 2026 року
Редакція №1
1. Загальні положення
1.1. Це Положення визначає правові та організаційні засади утворення і діяльності Комісії з визнання результатів навчання, здобутих на тимчасово окупованій території України (далі – Комісія), у Національному аерокосмічному університеті «Харківський авіаційний інститут» (далі – Університет), її склад, повноваження, порядок організації роботи та документального забезпечення діяльності.
1.2. Комісія є колегіальним робочим органом Університету, що утворюється відповідно до Порядку визнання результатів навчання, здобутих на тимчасово окупованій території України, на рівнях професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 липня 2025 року № 871 (далі – Порядок), а також наказів Міністерства освіти і науки України від 23 жовтня 2025 року № 1390 «Про затвердження форм документів для визнання результатів навчання на рівнях вищої освіти, здобутих на тимчасово окупованій території України» та від 27 листопада 2025 року № 1559 «Про затвердження переліку уповноважених закладів вищої освіти, які можуть здійснювати у 2026 році процедуру визнання результатів навчання, здобутих на тимчасово окупованій території України», з метою організації та проведення процедури визнання результатів навчання в межах повноважень Університету.
1.3. Комісія здійснює процедуру визнання результатів навчання відповідно до вимог певної освітньої (освітньо-професійної) програми вищої освіти Університету.
1.4. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією України, законами України «Про освіту», «Про вищу освіту», іншими нормативно-правовими актами України, Порядком, Статутом Університету та цим Положенням.
1.5. Комісія здійснює свою діяльність на засадах законності, об'єктивності, неупередженості, рівності прав заявників, дотримання вимог законодавства щодо захисту персональних даних, конфіденційності інформації та академічної доброчесності.
1.6. Комісія здійснює свої повноваження в межах компетенції, визначеної законодавством України, Порядком та цим Положенням.
1.7. Терміни, що використовуються у цьому Положенні, застосовуються у значеннях, визначених законодавством України та Порядком.
2. Утворення та склад комісії
2.1. Комісія утворюється наказом ректора Університету за відповідною освітньою (освітньо-професійною) програмою вищої освіти відповідно до вимог Порядку.
2.2. Персональний склад Комісії затверджується наказом ректора Університету.
2.3. До складу Комісії входять голова Комісії, секретар та члени Комісії. До складу Комісії включаються не менше трьох науково-педагогічних та/або педагогічних працівників Університету, які відповідають вимогам Порядку.
2.4. Головою Комісії призначається ректор або заступник ректора (проректор) Університету відповідно до вимог Порядку.
2.5. До складу Комісії включаються працівники Університету, які мають досвід оцінювання таких самих або аналогічних результатів навчання.
2.6. До роботи Комісії можуть залучатися представники роботодавців, підприємств, установ та організацій, працівники інших закладів освіти, а також експерти у відповідній сфері у випадках і порядку, визначених Порядком.
2.7. Кількісний та персональний склад Комісії визначається з урахуванням вимог Порядку та забезпечує можливість об'єктивного і неупередженого проведення процедури визнання результатів навчання.
2.8. У разі необхідності внесення змін до персонального складу Комісії ректор Університету видає відповідний наказ.
2.9. Повноваження члена Комісії припиняються на підставі наказу ректора Університету, зокрема у разі припинення трудових відносин з Університетом або виникнення інших обставин, що унеможливлюють його участь у роботі Комісії.
3. Повноваження комісії
3.1. Комісія в межах повноважень, визначених законодавством України, Порядком та цим Положенням, забезпечує організацію та проведення процедури визнання результатів навчання, здобутих на тимчасово окупованій території України.
3.2. До повноважень Комісії належить:
- розгляд заяв та документів, поданих заявниками відповідно до Порядку;
- перевірка повноти поданих документів та їх відповідності вимогам Порядку;
- організація та проведення процедури визнання результатів навчання у випадках і порядку, визначених Порядком;
- визначення необхідності проведення оцінювання результатів навчання у випадках, передбачених Порядком;
- прийняття рішень за результатами розгляду документів та проведення процедури визнання результатів навчання відповідно до Порядку;
- оформлення результатів оцінювання та діяльності Комісії за формами, наведеними у додатках 1-4 до цього Положення, що відповідають формам, затвердженим Міністерством освіти і науки України, та відповідно до вимог Порядку;
- передача матеріалів та прийнятих рішень до приймальної комісії Університету або іншого структурного підрозділу, визначеного законодавством чи наказом ректора, для подальшого оформлення результатів процедури.
3.3. З метою виконання покладених на неї повноважень Комісія має право:
- одержувати від структурних підрозділів Університету інформацію та документи, необхідні для розгляду матеріалів;
- залучати до розгляду матеріалів працівників структурних підрозділів Університету, а також інших фахівців у випадках, передбачених Порядком;
- отримувати від структурних підрозділів Університету консультації та роз’яснення з питань, необхідних для проведення процедури визнання;
- звертатися у встановленому законодавством порядку до державних органів та органів місцевого самоврядування для отримання інформації та документів, необхідних для проведення процедури визнання, якщо отримання такої інформації передбачено законодавством України та належить до повноважень відповідного органу;
- вносити ректору Університету пропозиції щодо вдосконалення організації діяльності Комісії;
- здійснювати інші повноваження, передбачені законодавством України, Порядком та цим Положенням.
3.4. Комісія зобов'язана:
- діяти виключно в межах повноважень, визначених законодавством України, Порядком та цим Положенням;
- забезпечувати об'єктивний, неупереджений та своєчасний розгляд документів заявників;
- забезпечувати рівність прав заявників під час проведення процедури визнання результатів навчання;
- забезпечувати дотримання вимог законодавства України щодо захисту персональних даних та інформації з обмеженим доступом;
- забезпечувати належне документальне оформлення результатів своєї діяльності;
- забезпечувати збереження документів Комісії відповідно до вимог законодавства України, правил діловодства та номенклатури справ Університету;
- виконувати інші обов'язки, передбачені законодавством України, Порядком та цим Положенням.
4. Порядок проведення процедури визнання результатів навчання
4.1. Процедура визнання результатів навчання, здобутих на тимчасово окупованій території України (далі – процедура визнання), здійснюється Комісією відповідно до законодавства України, Порядку та цього Положення.
4.2. Процедура визнання здійснюється за заявою особи, яка претендує на визнання результатів навчання, здобутих на тимчасово окупованій території України (далі – заявник).
4.3. Процедура визнання результатів навчання розпочинається за заявою заявника, поданою до приймальної комісії Університету в паперовій або електронній формі. Разом із заявою подається освітня декларація, оформлена за формою згідно з Додатком 1 до цього Положення, та документи і відомості, визначені Порядком.
4.4. Документи, подані заявником, приймаються та реєструються у встановленому в Університеті порядку. Комісія протягом 10 робочих днів з дати реєстрації заяви здійснює розгляд заяви, освітньої декларації, документів, матеріалів та відомостей, поданих заявником, відповідно до пункту 11 Порядку. Секретар Комісії забезпечує підготовку матеріалів для розгляду Комісією.
4.5. У випадках, визначених пунктом 11 Порядку, подані заявником документи повертаються без розгляду протягом 5 робочих днів з дня реєстрації заяви, про що заявник повідомляється із зазначенням підстав такого рішення.
4.6. Освітня декларація, подана заявником, є основним документом, що містить відомості про результати навчання, здобуті заявником на тимчасово окупованій території України, та використовується Комісією під час проведення процедури визнання.
4.7. Комісія здійснює попередній розгляд поданих документів та визначає можливість проведення процедури визнання відповідно до вимог Порядку.
4.8. Під час попереднього розгляду Комісія перевіряє:
- відповідність поданих документів вимогам Порядку;
- повноту відомостей, зазначених в освітній декларації;
- відповідність заявлених результатів навчання відповідній освітній (освітньо-професійній) програмі Університету;
- можливість проведення процедури визнання з урахуванням вимог законодавства України та Порядку;
- інші обставини, перевірка яких прямо передбачена Порядком або законодавством України.
4.9. За результатами попереднього розгляду документів Комісія приймає рішення про продовження процедури визнання або про неможливість її проведення у випадках, передбачених законодавством України та Порядком.
4.10. У разі прийняття рішення про продовження процедури визнання Комісія проводить з заявником установчу співбесіду не пізніше ніж через 5 робочих днів з дня отримання заявником запрошення відповідно до пункту 13 Порядку. Така співбесіда може проводитися в інші строки в разі відповідного звернення заявника.
4.11. Установча співбесіда проводиться з метою уточнення та перевірки відомостей, зазначених заявником в освітній декларації, з'ясування змісту та обсягу заявлених результатів навчання, а також визначення можливості їх подальшого оцінювання у межах, визначених Порядком.
4.12. За результатами установчої співбесіди Комісія оформлює протокол за формою, наведеною у додатку 2 до цього Положення.
4.13. Не пізніше ніж протягом 15 робочих днів з дати проведення установчої співбесіди Університет письмово повідомляє заявника про прийняте відповідно до пункту 13 Порядку рішення щодо допуску до проведення оцінювання результатів навчання із зазначенням графіка, місця, форм проведення оцінювання та його обсягу або про відмову у проведенні оцінювання. У повідомленні також зазначається для заявника обсяг додаткового вивчення української мови, історії України, основ держави і права та інформацію про можливість участі в адаптаційних заняттях з психологічної допомоги. Допуск заявника до процедури оцінювання оформлюється наказом ректора Університету.
4.14. У разі прийняття рішення про проведення оцінювання Комісія визначає результати навчання, що підлягають оцінюванню, відповідно до освітньої (освітньо-професійної) програми, за якою здійснюється процедура визнання.
4.15. Оцінювання результатів навчання проводиться членами Комісії, які мають відповідну фахову компетентність та досвід оцінювання таких самих або аналогічних результатів навчання.
4.16. Оцінювання результатів навчання проводиться у формах та за процедурами, визначеними Порядком, відповідною освітньою (освітньо-професійною) програмою та рішенням Комісії. Графік проведення заходів з оцінювання погоджується Університетом із заявником у межах строків проведення процедури визнання відповідно до пункту 14 Порядку. В межах одного контрольного заходу допускається визнання навчального навантаження в обсязі до 20 кредитів ЄКТС. Перерва між контрольними заходами повинна становити не менше 3 календарних днів. У проведенні контрольних заходів беруть участь не менше трьох членів Комісії відповідно до пункту 15 Порядку. Співбесіда для визнання результатів навчання, що не передбачені стандартом вищої освіти та не є обов'язковими освітніми компонентами відповідної освітньої програми, проводиться за участю не менш як двох членів Комісії відповідно до пункту 16 Порядку. Позитивна оцінка такої співбесіди є підставою для зарахування заявнику дисципліни (дисциплін) з оцінкою «зараховано» та кредитів в обсязі фактично набутих результатів навчання, але не більше обсягу вибіркової частини навчального плану відповідної освітньої програми за відповідний період навчання.
4.17. За результатами оцінювання Комісія встановлює відповідність заявлених результатів навчання результатам навчання, передбаченим відповідною освітньою (освітньо-професійною) програмою Університету.
4.18. Результати оцінювання оформлюються протоколом за формою, наведеною у додатку 3 до цього Положення.
4.19. За результатами проведення процедури визнання Комісія приймає рішення про визнання відповідних результатів навчання або їх невизнання, у випадках та в межах, передбачених Порядком. Результати навчання на рівні вищої освіти можуть бути визнані в обсязі не більше 75 відсотків загального обсягу відповідної освітньої програми. Обсяг визнаних результатів навчання не може перевищувати 60 кредитів Європейської кредитної трансферно-накопичувальної системи за кожний навчальний рік відповідно до пункту 17 Порядку.
4.20. Рішення Комісії щодо визнання або невизнання результатів навчання оформлюється протоколом за формою, наведеною у Додатку 4 до цього Положення, що відповідає формі, затвердженій Міністерством освіти і науки України, підписується всіма членами Комісії та вноситься до освітньої декларації відповідно до пунктів 17 та 18 Порядку.
4.21. У разі прийняття рішення про визнання результатів навчання у протоколі Комісії зазначаються результати навчання, які визнані, їх обсяг та відповідні освітні компоненти.
4.22. Рішення Комісії приймається колегіально відповідно до вимог Порядку та цього Положення і оформлюється належним чином.
4.23. У разі встановлення під час проведення процедури визнання недостовірності поданих заявником документів, відомостей або інформації Комісія діє відповідно до вимог Порядку та законодавства України.
4.24. У разі виявлення обставин, які відповідно до законодавства України або Порядку унеможливлюють проведення процедури визнання, Комісія діє відповідно до вимог Порядку.
4.25. Результати процедури визнання оформлюються та передаються для подальшого оформлення відповідно до вимог Порядку та внутрішніх нормативних документів Університету. На підставі рішення Комісії ректор Університету видає наказ щодо визнання результатів навчання заявника відповідно до пункту 19 Порядку.
4.26. Університет протягом 3 робочих днів після визнання результатів навчання та видання відповідного наказу письмово доводить до відома заявника інформацію про результати процедури визнання, використовуючи визначені ним канали зв'язку, відповідно до пункту 19 Порядку. Університет забезпечує зберігання документів, сформованих під час проведення процедури визнання, відповідно до законодавства України, правил діловодства та номенклатури справ Університету.
4.27. Заявник має право отримати інформацію про результати проведення процедури визнання та рішення Комісії в порядку, встановленому законодавством України та цим Положенням.
4.28. У разі зміни строків, встановлених Порядком, застосовуються строки, визначені чинною редакцією Порядку. Строки, визначені цим Положенням відповідно до Порядку, застосовуються в частині, що не суперечить законодавству України.
5. Організація роботи комісії
5.1. Організація роботи Комісії здійснюється відповідно до законодавства України, Порядку, цього Положення та наказів ректора Університету.
5.2. Основною формою роботи Комісії є засідання, які проводяться в міру необхідності для забезпечення своєчасного розгляду документів заявників, проведення процедури визнання результатів навчання та прийняття відповідних рішень.
5.3. Засідання Комісії скликаються головою Комісії. Голова Комісії визначає дату, час, місце, форму та порядок проведення засідання і доручає секретарю Комісії забезпечити своєчасне повідомлення її членів.
5.4. Голова Комісії:
- організовує роботу Комісії та забезпечує виконання покладених на неї повноважень;
- скликає та проводить засідання Комісії;
- координує діяльність членів Комісії;
- забезпечує дотримання вимог законодавства України, Порядку та цього Положення під час здійснення Комісією своїх повноважень;
- забезпечує об'єктивність і неупередженість розгляду документів заявників;
- підписує протоколи засідань, рішення Комісії та інші документи, оформлення яких належить до компетенції Комісії;
- представляє Комісію у взаємодії зі структурними підрозділами Університету з питань, пов'язаних із виконанням її повноважень.
5.5. Секретар Комісії:
- здійснює організаційне забезпечення діяльності Комісії;
- приймає та узагальнює матеріали, що подаються на розгляд Комісії;
- забезпечує підготовку матеріалів до засідань Комісії;
- повідомляє членів Комісії про дату, час і місце проведення засідань;
- веде протоколи засідань Комісії;
- забезпечує оформлення, реєстрацію та облік документів Комісії;
- формує матеріали справи за результатами розгляду документів заявника;
- забезпечує передачу документів до приймальної комісії або іншого структурного підрозділу Університету відповідно до вимог законодавства України та правил діловодства;
- забезпечує передачу документів на зберігання відповідно до номенклатури справ Університету;
- виконує інші функції, пов'язані з організаційним забезпеченням діяльності Комісії.
5.6. Члени Комісії:
- беруть участь у роботі Комісії та її засіданнях;
- розглядають документи і матеріали, подані заявниками;
- здійснюють оцінювання результатів навчання у випадках, передбачених Порядком;
- беруть участь в обговоренні матеріалів та прийнятті рішень Комісії;
- вносять пропозиції щодо вирішення питань, які належать до компетенції Комісії;
- забезпечують об'єктивність, неупередженість та дотримання вимог законодавства України під час виконання покладених на них повноважень.
5.7. За результатами розгляду документів та проведення оцінювання результатів навчання Комісія приймає відповідне рішення згідно з розділом 4 цього Положення.
5.8. Протоколи засідань, рішення Комісії та інші документи, що створюються під час її діяльності, оформлюються, реєструються, обліковуються та зберігаються відповідно до законодавства України, Порядку, правил діловодства та номенклатури справ Університету.
5.9. Організаційно-технічний супровід діяльності Комісії здійснюється приймальною комісією Університету, якщо інше не визначено законодавством України або наказом ректора Університету.
6. Прикінцеві положення
6.1. Це Положення затверджується Вченою радою Університету та вводиться в дію наказом ректора Університету.
6.2. Контроль за дотриманням вимог цього Положення здійснюється ректором Університету, проректором відповідно до розподілу функціональних обов'язків, а також керівниками структурних підрозділів у межах наданих їм повноважень.
6.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до законодавства України, затверджуються Вченою радою Університету та вводяться в дію наказом ректора Університету.
6.4. Університет здійснює процедуру визнання результатів навчання за умови включення його до переліку уповноважених закладів вищої освіти, визначеного Міністерством освіти і науки України на відповідний рік.6.5. Питання, не врегульовані цим Положенням, вирішуються відповідно до Конституції України, законів України, інших нормативно-правових актів України, Порядку, Статуту Університету та інших локальних нормативних актів Університету.
6.5. Питання, не врегульовані цим Положенням, вирішуються відповідно до Конституції України, законів України, інших нормативно-правових актів України, Порядку, Статуту Університету та інших локальних нормативних актів Університету.
6.6. Визнання недійсними окремих положень цього Положення або внесення змін до законодавства України не є підставою для припинення дії інших його положень, якщо вони не суперечать законодавству України.
6.7. Додатки 1–4 до цього Положення є його невід'ємною частиною. Форми документів, наведені в додатках, застосовуються Комісією відповідно до цього Положення.
Додаток 1
Додаток 2
Додаток 3
Додаток 4
