Regulations on the peculiarities of the use of hostels
of the National Aerospace University
СУЯ ХАІ-КорГ-П/001:2020
Дата введення 12 серпня 2020 р.
Редакція № 1
1. Загальні положення
1.1 Це положення регламентує функціонування гуртожитків Національного аерокосмічного університету ім. М.Є. Жуковського «Харківський авіаційний інститут» в структурі Студентського містечка та визначає механізм забезпечення гуртожитками здобувачів фахової передвищої та вищої освіти, особливості використання гуртожитків, зокрема порядок надання, поселення та користування житловою площею, житловими та іншими приміщеннями гуртожитку та умови проживання.
1.2 Положення про особливості користування гуртожитками Національного аерокосмічного університету ім. М. Є. Жуковського «Харківський авіаційний інститут» розроблено відповідно до Статуту Національного аерокосмічного університету ім. М. Є. Жуковського «Харківський авіаційний інститут» (далі - Статут), пт.8 ч. 1 ст. 62 Закону України «Про вищу освіту», Примірного положення про користування гуртожитками, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 20 червня 2018 року № 498, та Наказу МОН від 21 листопада 2019 року № 1452 «Про затвердження Положення про особливості користування гуртожитками закладів фахової передвищої та вищої освіти».
1.3 Студентські гуртожитки в структурі Студентського містечка підпорядковуються ректору Університету.
1.4 Положення про особливості користування гуртожитками Університету є обов’язковим для здобувачів освіти та інших мешканців, які проживають у гуртожитках.
2. Проживання у гуртожитку
2.1 Гуртожитки Університету використовуються для проживання здобувачів фахової передвищої, вищої освіти, під час навчання, за очною (денною), заочною формою здобуття освіти, які не мають постійного місця проживання за місцем розташування Університету.
2.2 У гуртожитках можуть проживати:
1) здобувані фахової передвищої, вищої освіти, які здобувають освіту за очною (денною) формою;
2) здобувані освіти за заочною формою здобуття освіти за потреби виконання компонентів навчального плану, що передбачають особисту присутність здобувана освіти у закладі освіти;
3) сім’ї, що складаються зі здобувачів освіти;
4) діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування, за умови відсутності у них місця проживання за місцезнаходженням закладу освіти;
5) за умови повного забезпечення здобувачів освіти Університету житловою площею, у гуртожитках можуть проживати працівники Університету та інші громадяни.
6) іноземні громадяни, які навчаються в Університеті, розміщуються в гуртожитках на загальних підставах, якщо інше не передбачено контрактом або іншими нормативно-правовими актами.
7) вільні кімнати у гуртожитках можуть використовуватися Університетом за погодженням з органами Студентського самоврядування та Первинною профспілковою організацією студентів для створення відокремленого готелю.
Кожне приміщення у гуртожитку повинно мати функціональне призначення. Усі приміщення гуртожитків мають використовуватися за їх функціональним призначенням. Житлова площа та місця загального користування в гуртожитках не підлягають приватизації, обміну, закладанню.
2.3. Житлова площа у гуртожитку надається:
- у вигляді окремого ліжко-місця для спільного проживання одиноких осіб однієї статі;
- окремого житлового приміщення для відокремленого проживання однієї особи або сім’ї.
3. Надання житлової площі у гуртожитку
3.1 Розподіл житлової площі у гуртожитках між факультетами здійснюється за рішенням ректора Університету із додержанням санітарних норм за погодженням з Первинною профспілковою організацією студентів.
3.2 Для одержання в користування житлової площі у гуртожитку на поточний навчальний рік особа подає заяву на ім’я директора Студентського містечка Університету.
3.3 Рішення про надання житлової площі у гуртожитку приймає директор Студентського містечка на підставі наказу ректора про розподіл житлової площі у гуртожитках між факультетами та за погодженням з деканатом відповідного факультету і Первинною профспілковою організацією студентів.
3.4 У разі прийняття рішення, щодо надання особі житлової площі у гуртожитку, такій особі видається ордер на житлову площу у гуртожитку (далі - ордер) встановленої форми, який є єдиною підставою для поселення у вказаному житловому приміщенні. В ордері зазначається адреса гуртожитку і номер (блоку) кімнати. Одночасно, за наявністю ордера, з особою якій надається житлова площа укладається Договір найму.
3.5 Надання житлової площі у гуртожитку у вигляді окремого ліжко- місця відбувається з урахуванням статі особи, а також може здійснюватися з урахуванням навчання здобувачів освіти на одному факультеті (відділенні, курсі).
3.6 Черговість надання житлової площі у гуртожитку, у тому числі право на першочергове забезпечення осіб пільгових категорій, встановлюється відповідно до чинного законодавства.
3.7 Поселення до гуртожитку здійснюється на підставі ордера та документа, що посвідчує особу, з попередньою оплатою за проживання, згідно до умов договору найму.
3.8 Здобувані вищої освіти підлягають обов’язковим профілактичним медичним оглядам відповідно до статті 21 Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб».
3.9 Облік ордерів, оформлення документів щодо реєстрації місця проживання мешканців гуртожитку відповідно до законодавства, здійснює посадова особа Студентського містечка Університету, на яку покладено такі обов’язки. Бланки ордерів зберігаються згідно правил документообігу.
3.10 Особі, яка поселяється до гуртожитку, згідно з виданим їй ордером, надається ліжко-місце або окреме житлове приміщення (кімната), майно за переліком, перепустка на право входу до гуртожитку. Таку особу обов'язково ознайомлюють під підпис з Правилами техніки безпеки та пожежної безпеки у гуртожитку.
3.11 Батьки, або інші законні представники, у разі поселення до гуртожитку здобувана, який є неповнолітньою особою, також знайомляться з Положенням про особливості користування гуртожитками Університету.
За письмовим зверненням батьків, або інших законних представників здобувачів - неповнолітніх осіб, директор Студентського містечка може встановити обмеження щодо виходу з гуртожитків таких осіб у нічний час.
3.12 У разі непередбачених обставин та з поважних причин особи, які проживають у гуртожитку, можуть бути переселені до іншої кімнати чи гуртожитку за рішенням адміністрації гуртожитку або Студентського містечка без погіршення умов проживання.
3.13 Місця в гуртожитках для розміщення сімей, що складаються зі здобувачів освіти, визначаються директором Студентського містечка за погодженням з Первинною профспілковою організацією студентів.
Приміщення гуртожитків під час канікул можуть надаватись у користування відповідно до Переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами освіти, іншими установами та закладами системи освіти, що належать до державної і комунальної форми власності, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 року № 796.
4. Користування гуртожитком
4.1 Мешканці гуртожитку мають право безперешкодного цілодобового доступу до гуртожитку (входити до нього та виходити з нього). Забороняється вимагати від них у будь-який час доби усні або письмові пояснення щодо причин їх входу чи виходу з гуртожитку, крім випадку, визначеного в абзаці другому пункту 3.11 розділу III цього Положення.
В особливих випадках (офіційне повідомлення про загрозу техногенної катастрофи або стихійного лиха, тощо) адміністрація Університету може ухвалити рішення щодо обмеження на певний період часу безперешкодного виходу з гуртожитку, про що мешканців гуртожитку повідомляють в обов’язковому порядку.
4.2 Відвідувачі мають право перебувати в гуртожитку з 8:00 до 22:00. Входячи до гуртожитку, відвідувач пред’являє черговому по гуртожитку документ, що посвідчує особу та реєструється в журналі відвідувачів.
Мешканець гуртожитку зобов’язаний особисто зустріти відвідувача та залишити свою перепустку черговому по гуртожитку. Мешканець відповідає за своєчасний вихід з гуртожитку відвідувача та дотримання ним вимог цього Положення, також зобов’язаний особисто провести відвідувача до виходу з гуртожитку і забрати свою перепустку.
4.3 Мешканці гуртожитку можуть використовувати приміщення спільного користування для проведення освітніх, культурно-розважальних та спортивно-оздоровчих заходів з дозволу адміністрації гуртожитку або з письмового дозволу директора Студентського містечка. Під час проведення таких заходів потрібно дотримуватись обмежень щодо допустимого рівня шуму, правил поведінки та санітарно-гігієнічних вимог. Усі заходи повинні закінчуватись до 22:00.
4.4 Мешканці гуртожитку мають право:
- на своєчасне отримання житлово-комунальних послуг належної якості;
- користуватися приміщеннями навчального, культурно-побутового, медичного та спортивного призначення, допоміжними приміщеннями, іншим обладнанням і майном спільного користування гуртожитку;
- вимагати своєчасного ремонту або заміни обладнання, меблів, інвентарю, постільної білизни тощо, які стали непридатними для використання, а також усунення недоліків у забезпеченні побутових умов з дотриманням мешканцями вимог законодавства у сфері надання побутових та житлово-комунальних послуг;
- обирати органи студентського самоврядування гуртожитку та бути обраними до їхнього складу (для здобувачів освіти);
- через органи студентського самоврядування гуртожитку брати участь у вирішенні питань, пов’язаних з поліпшенням житлово-побутових умов, якості роботи працівників гуртожитку, організації культурно- розважальної, виховної, спортивно-оздоровчої роботи, дозвілля тощо;
- звертатись зі скаргами на роботу працівників гуртожитку та житлово-побутових умов, що не відповідають встановленим нормам, з інших питань утримання гуртожитків до адміністрації Студентського містечка, інших установ, відповідно до Закону України «Про звернення громадян»;
- інші права відповідно до законодавства.
4.5 Мешканці гуртожитку зобов’язані:
- своєчасно та у повному обсязі, відповідно до договору найму житлового приміщення/ліжко-місця у житловому приміщенні гуртожитку, вносити плату за проживання, комунальні послуги та інше;
- підтримувати чистоту і порядок у своїй кімнаті та у місцях загального користування, брати участь у всіх видах робіт, пов’язаних з самообслуговуванням;
- дбайливо ставитись до майна гуртожитку, економно і раціонально витрачати тепло, електроенергію, газ та воду;
- своєчасно подавати заявки на ремонт електричного, сантехнічного, іншого обладнання та меблів;
- про всі надзвичайні події в гуртожитку терміново повідомляти адміністрацію гуртожитку, адміністрацію Студентського містечка, органи Студентського самоврядування гуртожитку;
- не перешкоджати іншим мешканцям у правомірному доступі до гуртожитку та/або використанні приміщення, майна, обладнання, що знаходяться у спільному користуванні;
- у разі залишення гуртожитку більше ніж на 5 діб попереджати про це адміністрацію гуртожитку;
- дотримуватися Правил техніки безпеки, вимог пожежної безпеки, санітарних норм;
- у разі самостійної заміни замка або втрати виданих ключів забезпечити наявність дублікатів ключів від житлового приміщення, в якому вони проживають, в адміністрації гуртожитку;
- відшкодовувати заподіяні матеріальні збитки, відповідно до чинного законодавства;
4.6 Мешканцям під час проживання у гуртожитку забороняється:
- палити тютюнові вироби, електронні сигарети, вживати алкогольні напої, наркотичні або токсичні речовини, перебувати у стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп’яніння;
- утримувати тварин і птахів;
- переробляти чи переносити інвентар та меблі з одного приміщення до іншого або виносити їх з гуртожитку без дозволу начальника ДЖЕ;
- проводити електромонтажні роботи в кімнатах та у гуртожитку, переробляти і ремонтувати електроустаткування;
- проводити масові заходи у гуртожитку без дозволу адміністрації гуртожитку або письмового дозволу директора Студентського містечка;
- залишати сторонніх осіб після 22:00 без письмового дозволу директора Студентського містечка;
- самостійно здійснювати переобладнання та перепланування приміщень гуртожитку;
- користуватися електрообігрівачами та електроплитами в житлових кімнатах, блоках і місцях загального користування (за винятком стаціонарних електроплит на кухнях гуртожитку №12);
- порушувати вимоги щодо дотримання допустимого рівня шуму в приміщенні - створювати шум, а також вмикати телевізійну, комп’ютерну та аудіоапаратуру на гучність, що перевищує звукоізоляційність кімнати.
4.7 За порушення правил встановлених цим Положенням на мешканців накладаються такі стягнення:
- зауваження;
- попередження.
У разі невиконання мешканцем вимог пункту 4.5. розділу IV цього Положення органи Студентського самоврядування можуть порушити питання щодо його подальшого проживання в гуртожитку перед адміністрацією Студентського містечка. Рішення про подальше проживання мешканця у гуртожитку (відмова в поселенні до гуртожитку на наступний навчальний рік або виселення з гуртожитку) приймає директор Студентського містечка, враховуючи пропозиції органів Студентського самоврядування за згодою Первинної профспілкової організації студентів.
4.8 Залучення мешканців гуртожитку до виконання будь-яких робіт з його благоустрою та/або прилеглої території може здійснюватися виключно за їх згодою.
4.9 Працівники Студентського містечка Університету мають право безперешкодного цілодобового доступу до гуртожитків. Науково- педагогічні, педагогічні та інші працівники Університету в межах виконання своїх посадових обов’язків з обвяковою реєстрацією у книзі відвідувачів.
4.10 Переселення мешканців гуртожитків між кімнатами в межах одного гуртожитку або між гуртожитками здійснюється на підставі письмової заяви особи та резолюції директора Студентського містечка.
4.11 Виселення із студентських гуртожитків:
- при відрахуванні з Університету (у тому числі при закінченні навчання), розірвання трудових відносин або при достроковому позбавленні права на проживання в гуртожитку, мешканець повинен виселитися з гуртожитку в двотижневий термін від дня видачі відповідного наказу;
- при виселені з гуртожитку мешканець зобов'язаний оформити обхідний лист, а саме: здати житлову площу, меблі, обладнання та інвентар, постільні приналежності, відповідно до опису майна у справному стані, адміністрації гуртожитку. У разі пошкодження чи втрати майна відшкодувати на розрахунковий рахунок Студентського містечка вартість цього майна протягом трьох днів з моменту пошкодження чи втрати, або відновити майно за свій рахунок.
- у разі, коли з поважних причин мешканець не може залишити гуртожиток у відповідний термін, рішенням директора Студентського містечка за погодженням з Первинною профспілковою організацією студентів цей термін може бути продовжений.
- виселення мешканців з гуртожитку здійснюється відповідно до законодавства України.
5. Плата за проживання у гуртожитку
5.1 Розмір плати за проживання у гуртожитках встановлюється наказом ректора за поданням адміністрації Студентського містечка і погодженням з Первинною профспілковою організацією студентів, з урахуванням вимог наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України, Міністерства фінансів України, Міністерства охорони здоров'я України від 28 березня 2011 року № 284/423/173. зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 27 квітня 2011 року за № 520/19258.
5.2 Вартість ліжко-місця в гуртожитку складається з вартості його утримання та витрат на оплату житлово-комунальних послуг (послуги з управління гуртожитком, послуги з постачання теплової енергії, гарячої води, централізованого водопостачання, централізованого водовідведення, постачання та розподілу природного газу, електричної енергії), а також інших витрат, необхідних для забезпечення створення належних умов для проживання, утримання майна гуртожитку та організації побуту.
Плата за проживання у гуртожитках вноситься мешканцями у порядку та строки, встановлені договором найму житлового приміщення/ ліжко-місця в гуртожитку.
6. Обов’язки студентського містечка
6.1 Студентське містечко забезпечує у гуртожитках належні умови для проживання, самостійної роботи, відпочинку, заняття фізичною культурою і спортом, дотримання відповідних санітарно-гігієнічних норм та правил, проведення поточного та капітального ремонтів приміщень й обладнання, а також створює умови для користування гуртожитками осіб з особливими потребами та мало мобільними групами населення.
Права й обов’язки працівників Студентського містечка визначаються їх посадовими інструкціями.
6.2 Студентське містечко несе відповідальність за належну експлуатацію і утримання гуртожитків, дотримання в них установленого порядку, організацію побуту мешканців, які проживають у гуртожитку, виховної, культурної і спортивно-оздоровчої роботи.
6.3 Працівники Студентського містечка повинні дотримуватись цього Положення, договору найму, укладеного з мешканцем та норм чинного законодавства.
6.4 Студентське містечко здійснює безпосереднє керівництво господарською діяльністю та експлуатацією гуртожитку, організацією проживання та побуту мешканців з додержанням санітарних, екологічних та протипожежних норм.
6.5 Студентське містечко зобов’язане:
- утримувати приміщення гуртожитку в належному стані відповідно до встановлених санітарних норм та правил;
- укомплектовувати гуртожитки меблями, обладнанням, білизною та іншим інвентарем відповідно до встановлених норм;
- проводити обмін постільної білизни відповідно до санітарних правил;
- здійснювати заходи з охорони матеріальних цінностей гуртожитку та матеріальних цінностей мешканців, які проживають у гуртожитку;
- своєчасно організовувати проведення ремонту гуртожитку, інвентарю, обладнання, утримувати в належному стані закріплену територію та зелені насадження;
- здійснювати заходи з покращення житлово-побутових умов у гуртожитку, своєчасно приймати заходи з реалізації пропозицій мешканців, які проживають у гуртожитку, інформувати їх про прийняті рішення;
- надавати мешканцям необхідні побутові послуги, виділяти в гуртожитку приміщення для проведення виховної роботи, самостійного навчання, культурних і спортивних заходів;
- укомплектовувати штати гуртожитку в установленому порядку обслуговуючим персоналом;
- сприяти у вирішенні питань побуту і відпочинку мешканців гуртожитку;
- інформувати мешканців про прийняття рішень, які стосуються їхнього проживання та побуту;
- забезпечувати необхідне освітлення і тепловий режим у всіх приміщеннях відповідно до встановлених норм комфортності;
- забезпечувати своєчасне фінансування витрат на утримання гуртожитків.
6.6 Суперечності та можливі конфліктні ситуації розглядаються Студентським містечком спільно з Первинною профспілковою організацією, а у разі неможливості вирішення питання - за участі керівництва Університету.
6.7 Поточний ремонт гуртожитків полягає в систематичному і своєчасному проведенні робіт зі збереження конструктивних елементів, оздоблювання, інженерного обладнання та елементів зовнішнього благоустрою від передчасного зносу, а також з усунення дрібних пошкоджень і несправностей, що з’явилися під час експлуатації, налагодження та регулювання інженерного обладнання.
При виконанні капітального ремонту гуртожитку, якщо його неможливо виконати без відселення, мешканцям на час ремонту за погодженням з Первинною профспілковою організацією студентів університету, Студентське містечко надає житлову площу в тому самому або в іншому гуртожитку.
7. Студентське самоврядування у гуртожитку
7.1 У гуртожитках діють органи Студентського самоврядування, що є невід’ємною частиною Громадського самоврядування.
7.2 Структура, порядок проведення виборів і повноваження органів Студентського самоврядування, що діють у гуртожитках, визначаються відповідно до статті 40 Закону України «Про вищу освіту» та установчими документами Національного аерокосмічного університету ім. М. Є. Жуковського «Харківський авіаційний інститут».
8. Прикінцеві положення
8.1 Положення про особливості користування гуртожитками Університету готується і підписується директором Студентського містечка, затверджується та вводиться в дію наказом ректора Університету.
8.2 Зміни та/або доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.