Положення про щорічну премію ректора
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут» для молодих учених
Затверджено:
Вченою радою
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»
протокол №1 від 19 серпня 2026 року
Введено в дію: наказ №316 від 19 серпня 2026 року
СУЯ ХАІ-РМУ-П/001:2026
Дата введення 19 серпня 2026 року
Редакція №1
1. Загальні положення
1.1. Це Положення визначає порядок організації і проведення конкурсу, визначення лауреатів та надання відзнак у вигляді грошової премії (далі - Премія) молодим ученим Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут».
1.2. Конкурс започатковано за ініціативою ректора та підтримкою Ради молодих учених Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут» (далі - Університет) та з метою стимулювання наукової діяльності молодих учених, виявлення обдарованої молоді та популяризації науки. Фінансування заохочення лауреатів конкурсу здійснюватиметься за рахунок цільових благодійних внесків, що надаватимуться фізичними та/або юридичними особами Університету з метою реалізації цього Положення відповідно до законодавства України.
1.3. Організатором конкурсу молодих учених є Рада молодих учених Університету.
1.4. Учасниками конкурсу можуть бути молоді вчені Університету.
1.5. Премія заснована з метою підтримки та стимулювання наукової, науково-технічної, інноваційної та освітньої діяльності молодих учених Університету, підвищення престижу наукової праці, розвитку наукових шкіл, сприяння професійному становленню молодих дослідників та заохочення до отримання результатів, що мають вагоме наукове, освітнє, інноваційне та практичне значення.
1.6. Премія є одноразовою грошовою винагородою, що надається за результатами відкритого конкурсу. Премія є формою громадського заохочення молодих учених. Заснування та присудження Премії здійснюється на виконання статутної мети та напрямів діяльності Університету, зокрема щодо створення умов для співпраці викладачів і науковців з молодими вченими Університету, підтримки талановитої молоді, стимулювання її наукової діяльності, а також підвищення ролі та міжнародного іміджу Університету.
1.7. Фінансування Премії здійснюється за рахунок:
- цільових добровільних благодійних внесків фізичних / юридичних осіб;
- грантів;
- інших джерел, не заборонених законодавством України.
1.8. Цільові благодійні внески використовуються виключно на фінансування та виплату Премії відповідно до визначеного благодійником цільового призначення та цього Положення.
1.9. Нарахування та виплата Премії здійснюється Університетом як податковим агентом відповідно до вимог Податкового кодексу та інших законодавчих актів України. Університет забезпечує нарахування Премії, утримання та перерахування до бюджету податків і зборів у порядку, визначеному законодавством України.
1.10. Премія присуджується щороку лауреатам конкурсу за результатами наукової діяльності та досягнень протягом календарного року.
1.11. Як звітний період у цьому Положенні визначається календарний рік, за результатами якого проводиться конкурс.
2. Учасники конкурсу
2.1. На здобуття Премії можуть висуватися молоді вчені Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут», що відповідають терміну «молодий вчений», зміст якого визначено Законом України «Про наукову і науково-технічну діяльність».
2.2. До участі у конкурсі допускаються:
- особи віком до 35 років включно, які мають вищу освіту не нижче другого (магістерського) рівня та здійснюють наукову і (або) науково-технічну діяльність;
- особи, які мають науковий ступінь доктора наук, віком до 40 років включно.
2.3. Премія присуджується виключно за особисті наукові досягнення кандидата. У разі співавторства враховується особистий внесок претендента.
2.4. Одна особа може бути лауреатом Премії необмежену кількість разів за умови отримання нових наукових результатів у наступних конкурсних роках на загальних підставах.
2.5. З метою уникнення дублювання заохочення за однакові наукові досягнення та забезпечення рівних умов участі в конкурсі особа, кандидатуру якої подано на конкурс професійної майстерності «Ікари ХАІ» поточного року, не може одночасно бути висунута на конкурс для здобуття Премії для молодих учених за результатами цього календарного року.
3. Розмір та кількість премій
3.1. Щороку за рахунок наявних цільових благодійних внесків в Університеті проводиться конкурс та присуджується грошова Премія у таких розмірах:
І ступеня - 15 860грн;
II ступеня - 11 102 грн;
III ступеня - 7 930 грн.
3.2. Якщо Конкурсною комісією не визначено кандидатів, які відповідають вимогам цього Положення, Премія може не присуджуватися.
3.3. У разі однакової кількості балів Конкурсна комісія може рекомендувати здійснити поділ відповідної Премії між двома або більше кандидатами в межах наявного фонду фінансування.
3.4. Виплата Премії піддягає обов’язковому оподаткуванню відповідно до податкового законодавства України.
4. Порядок висування кандидатур
4.1. Право висування кандидатур мають:
- кафедри Університету;
- факультети;
- науково-дослідні підрозділи;
- Рада молодих учених Університету.
4.2. Кожний суб'єкт висування має право подати не більше двох кандидатур в одному конкурсному році.
4.3. Самовисування кандидатів не допускається.
4.4. Подання кандидатури оформлюється рішенням відповідного колегіального органу або письмовим поданням керівника структурного підрозділу.
4.5. Подання повинно містити обґрунтування наукових досягнень кандидата та відповідність критеріям цього Положення.
4.6. Організаційний супровід прийому документів здійснює Рада молодих учених Університету. Подані документи після реєстрації розглядаються Конкурсною комісією.
5. Конкурсна комісія
5.1. Організаційне забезпечення формування Конкурсної комісії покладається на Раду молодих учених Університету, яка пропонує її персональний склад та забезпечує дотримання вимог цього Положення щодо незалежності, компетентності та відсутності конфлікту інтересів у членів Конкурсної комісії.
5.2. Конкурсна комісія є колегіальним консультативно-дорадчим органом, який забезпечує об'єктивний та неупереджений розгляд поданих матеріалів, здійснює оцінювання кандидатів та подає пропозиції щодо визначення лауреатів Премії.
5.3. До складу Конкурсної комісії можуть входити особи, які надали письмову згоду на участь у її роботі, зокрема:
- представники Університету, зокрема, представники Ради молодих учених Університету;
- провідні вчені;
- представники роботодавців;
- представники підприємств аерокосмічної галузі;
- випускники Університету;
- незалежні експерти (за згодою).
5.4. Кількісний склад Конкурсної комісії не може бути меншим ніж сім осіб.
5.5. Головата секретар Конкурсної комісії обираються її членами відкритим голосуванням на першому засіданні.
5.6. Конкурсна комісія:
- приймає до розгляду конкурсні матеріали;
- перевіряє відповідність кандидатів вимогам цього Положення;
- ухвалює рішення про допуск кандидатів до участі у Конкурсі;
- здійснює оцінювання конкурсних показників;
- визначає рейтинговий список кандидатів;
- ухвалює рішення щодо рекомендації лауреатів;
- оформлює протокол засідання;
- розглядає заяви щодо врегулювання конфлікту інтересів;
- розглядає апеляції відповідно до цього Положення.
5.7. Засідання Конкурсної комісії є правомочним за участю не менше двох третин її складу.
5.8. Рішення ухвалюються відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх членів Конкурсної комісії. За рішенням Конкурсної комісії оцінювання кандидатів може здійснюватися шляхом таємного голосування або шляхом індивідуального виставлення балів.
5.9. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови Конкурсної комісії.
5.10. Член Конкурсної комісії має право викласти окрему письмову думку, яка додається до протоколу.
5.11. Протокол Конкурсної комісії підписується всіма членами, які брали участь у засіданні.
6. Запобігання конфлікту інтересів
6.1. Під час проведення конкурсу члени Конкурсної комісії зобов'язані дотримуватись принципів:
- законності;
- доброчесності;
- рівності учасників;
- неупередженості;
- об'єктивності;
- конфіденційності.
6.2. За наявності реального або потенційного конфлікту інтересів член Конкурсної комісії має письмово поінформувати голову комісії перед розглядом конкурсних матеріалів.
6.3. До обставин, що можуть свідчити про наявність конфлікту інтересів, належать, зокрема:
- сімейні відносини;
- близькі особисті стосунки;
- безпосереднє службове підпорядкування;
- спільне виконання наукових проектів;
- співавторство у наукових працях протягом останніх трьох років;
- інші обставини, які можуть вплинути на неупередженість оцінювання.
6.4. У разі виникнення конфлікту інтересів член Конкурсної комісії не бере участі:
- у розгляді документів кандидата;
- у його оцінюванні;
- у голосуванні щодо відповідного кандидата.
6.5. Відомості про врегулювання конфлікту інтересів заносяться до протоколу засідання.
7. Документи для участі у конкурсі
7.1. Для участі в Конкурсі до Конкурсної комісії надаються:
- подання структурного підрозділу;
- характеристика кандидата;
- відомості про наукові досягнення;
- список наукових праць;
- копії документів, що підтверджують наукові результати;
- відомості про участь у міжнародних проектах;
- інформація про гранти;
- відомості про патенти;
- відомості про впровадження результатів досліджень;
- згода на обробку персональних даних.
7.2. Конкурсна комісія має право звертатись до структурних підрозділів Університету для підтвердження відомостей, зазначених у поданих документах, а також вимагати від кандидата або підрозділу, який його висунув, надання додаткових документів чи пояснень.
7.3. Документи подаються до Ради молодих учених Університету.
Рада молодих учених:
- здійснює їх реєстрацію;
- перевіряє комплектність;
- формує реєстр поданих матеріалів;
- передає матеріали до Конкурсної комісії.
7.3. Конкурсна комісія перевіряє:
- відповідність кандидата вимогам Положення;
- достовірність поданих відомостей;
- відповідність підтвердних документів.
7.4. Конкурсна комісія ухвалює рішення про недопущення кандидата до участі в Конкурсі у разі виявлення:
- недостовірної інформації;
- підроблених документів;
- академічного плагіату;
- встановлених фактів порушення академічної доброчесності.
7.5. Рішення про недопущення кандидата оформлюється протоколом із зазначенням причин. Кандидата повідомляють про таке рішення протягом п'яти робочих днів.
7.6. Документи, подані після закінчення строку подання, не розглядаються.
7.7. Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».
7.8. Подання документів на конкурс є підтвердженням згоди кандидата на:
- обробку персональних даних;
- перевірку достовірності поданих відомостей;
- оприлюднення інформації про присудження Премії у разі перемоги.
8. Критерії оцінювання кандидатів
8.1. Оцінювання кандидатів здійснюється за результатами їхньої наукової, науково-технічної, інноваційної та науково-організаційної діяльності за звітний календарний рік відповідно до рейтингової системи оцінювання, визначеної Додатком 2 до цього Положення.
8.2. Основними напрямами оцінювання є:
8.2.1. Наукова результативність
Оцінюються:
- наукові статті;
- статті у виданнях, що індексуються у наукометричних базах Scopus / Web of Science;
- індекси цитування;
- інші наукові публікації.
8.2.2. Міжнародна діяльність
Оцінюються:
- міжнародні наукові проекти;
- міжнародні гранти;
- академічна мобільність;
- міжнародні стажування;
- участь у міжнародних конференціях;
- міжнародне наукове співробітництво.
8.2.3. Інноваційна діяльність
Оцінюються:
- патенти;
- свідоцтва про реєстрацію авторського права;
- дослідно-конструкторські розробки;
- впровадження результатів досліджень;
- стартапи;
- господарські договори;
- трансфер технологій.
8.2.4. Розвиток університетської науки
Оцінюються:
- участь в організації наукових заходів;
- діяльність у наукових товариствах;
- популяризація науки;
- участь у розвитку наукової репутації Університету.
8.3. Під час оцінювання враховуються:
- рівень наукового результату;
- його новизна;
- практична значущість;
- міжнародне визнання;
- особистий внесок кандидата.
8.4. У разі співавторства Конкурсна комісія враховує підтверджений особистий внесок кандидата.
8.5. Конкурсна комісія не має права враховувати обставини, що не передбачені цим Положенням або рейтинговою системою оцінювання.
9. Визначення лауреатів
9.1. За результатами оцінювання Конкурсна комісія формує рейтинговий список кандидатів.
9.2. Лауреатами Премії визнаються кандидати, які набрали найбільшу кількість балів відповідно до рейтингової системи оцінювання.
9.3. Рішення Конкурсної комісії оформлюється протоколом.
У протоколі зазначаються:
- дата засідання;
- склад присутніх;
- результати голосування;
- кількість балів кожного кандидата;
- рекомендації щодо присудження Премії.
10. Виплата та вручення Премії
10.1. Вручення Премії проводиться під час урочистих заходів Університету.
10.2. Лауреатам вручаються:
- диплом лауреата;
- грошова Премія.
10.3. Розміри Премій, визначені пунктом 3.1 цього Положення, є гарантованими сумами, що виплачуються лауреатам.
10.4. Виплата Премії здійснюється Університетом шляхом перерахування коштів на банківські рахунки лауреатів відповідно до вимог законодавства України.
10.5. У разі нестачі коштів цільового фінансування Університет має право перенести строк виплати Премії до моменту надходження необхідних коштів.
10.6. Інформація про лауреатів розміщується:
- на вебсайті Університету;
- у соціальних мережах;
- в інших інформаційних ресурсах.
11. Апеляція
11.1. Кандидат має право подати мотивовану апеляцію щодо порушення процедури проведення конкурсу.
11.2. Апеляція не може стосуватися:
- наукової оцінки результатів;
- професійної думки членів Конкурсної комісії.
11.3. Апеляція подається протягом десяти календарних днів після оприлюднення результатів.
11.4. Апеляція розглядається Радою молодих учених протягом двадцяти календарних днів.
11.5. За результатами розгляду Рада молодих учених може:
- залишити рішення без змін;
- направити матеріали до Конкурсної комісії для повторного розгляду.
12. Строки проведення конкурсу
12.1. Конкурс проводиться щорічно за результатами наукової діяльності кандидатів за звітний календарний рік.
12.2. Звітним періодом є календарний рік з 1 січня по 31 грудня, за результатами якого здійснюється оцінювання наукових досягнень кандидатів.
12.3. Конкурс проводиться протягом 1-2 кварталу року, що настає після звітного.
12.4. Щороку Рада молодих учених до 15 вересня ухвалює рішення про оголошення конкурсу, яким визначає:
- строки приймання документів;
- дату засідання Конкурсної комісії;
- дату підбиття підсумків конкурсу;
- дату вручення Премії.
12.5. Приймання документів триває не менше 20 календарних днів.
12.6. Конкурсна комісія завершує оцінювання кандидатів та оформлює протокол не пізніше ЗО календарних днів після завершення прийому документів.
12.7. Результати конкурсу оприлюднюються на офіційному вебсайті Університету не пізніше трьох робочих днів після ухвалення рішення.
12.8. Подання апеляції не зупиняє процедуру вручення Премії, якщо інше не буде визначено рішенням Ради молодих учених.
12.9. У разі задоволення апеляції Рада молодих учених ухвалює рішення про повторний розгляд матеріалів Конкурсною комісією або про внесення змін до рішення щодо визначення лауреатів відповідно до висновків за результатами розгляду апеляції.
13. Прикінцеві положення
13.1. Це Положення затверджується вченою радою Університету та вводиться в дію наказом ректора.
13.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.
13.3. У питаннях, не врегульованих цим Положенням, Рада молодих учених керується:
- Конституцією України;
- Цивільним кодексом України;
- Податковим кодексом України;
- Законом України «Про благодійну діяльність та благодійні організації»;
- Законом України «Про наукову і науково-технічну діяльність»;
- Законом України «Про освіту»;
- Законом України «Про вищу освіту»;
- Законом України «Про захист персональних даних»;
- іншими нормативно-правовими актами України.
Додаток 1
ДОДАТОК 2
ДОДАТОК 3
ДОДАТОК 4
