Положення про організацію прийому та навчання
іноземців та осіб без громадянства
в Національному аерокосмічному університеті
«Харківський авіаційний інститут»
Затверджено:
Вченою радою
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»
протокол №6 від 21 січня 2026 року
Введено в дію
наказом №38 від 212 січня 2026 року
СУЯ ХАІ-Ф-8-П/001:2026
Дата введення 22 січня 2026 року
Редакція №2
1. Загальні положення
1.1 Положення про організацію прийому та навчання іноземців та осіб без громадянства в Національному аерокосмічному університеті «Харківський авіаційний інститут» (далі – Положення) визначає порядок прийому на навчання, організації освітнього процесу, відрахування, поновлення, зміни форми здобуття освіти та завершення навчання іноземців та осіб без громадянства (далі – іноземці) у Національному аерокосмічному університеті «Харківський авіаційний інститут» (далі – Університет).
Дія цього Положення поширюється на іноземців та осіб без громадянства, які вступають на навчання або здобувають вищу освіту в Університеті за денною та заочною формами здобуття освіти, у тому числі із застосуванням технологій дистанційного навчання.
Прийом на навчання, подання та опрацювання документів, проведення вступних випробувань, організація освітнього процесу, поточного та підсумкового контролю, атестації здобувачів вищої освіти, документообіг та інші процедури, пов’язані з прийомом і навчанням іноземців та осіб без громадянства, можуть здійснюватися очно та/або дистанційно з використанням інформаційно-комунікаційних технологій, електронних освітніх платформ, засобів відеоконференцзв’язку та інших технологічних рішень у випадках і порядку, передбачених законодавством України та внутрішніми нормативними документами Університету.
Застосування дистанційних технологій не змінює форми здобуття освіти, за якою особу зараховано до Університету.
Положення розроблено відповідно до законів України «Про освіту» від 05.09.2017 № 2145-VIII, «Про вищу освіту» від 01.07.2014 № 1556-VII, «Про забезпечення функціонування української мови як державної» від 25.04.2019 № 2704-VIII, «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI, Порядку прийому на навчання для здобуття вищої освіти на відповідний рік, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України (далі – Порядок прийому), Положення про акредитацію освітніх програм, за якими здійснюється підготовка здобувачів вищої освіти, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 15.05.2024 № 686, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04.07.2024 за № 1013/42358, Статуту Університету, Правил прийому на навчання до Університету на відповідний рік (далі – Правила прийому), Положення про організацію освітнього процесу (СУЯ ХАІ-ЦЯО-П/001:2025) та інших внутрішніх нормативних документів Університету.
1.2 Прийом іноземців та осіб без громадянства на навчання до Університету здійснює Приймальна комісія відповідно до законів України «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства», «Про закордонних українців», «Про біженців та осіб, які потребують додаткового або тимчасового захисту», постанов Кабінету Міністрів України від 12.09.2018 № 729 «Питання здобуття вищої освіти деякими категоріями осіб», від 28.06.2024 № 758 «Деякі питання прийому та навчання (стажування) у закладах професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти України іноземців та осіб без громадянства», наказів Міністерства освіти і науки України від 01.11.2013 № 1541 «Деякі питання організації набору та навчання (стажування) іноземців та осіб без громадянства», від 02.12.2019 № 1498 щодо встановлення квот для здобуття вищої освіти іноземцями та особами без громадянства, Порядку прийому та Правил прийому.
Іноземці, які прибувають на навчання відповідно до міжнародних договорів України, загальнодержавних програм та інших міжнародних зобов'язань України, зараховуються на навчання в межах квоти для іноземців, встановленої Міністерством освіти і науки України, на підставі направлень Міністерства освіти і науки України у випадках, передбачених законодавством України.
Іноземці, які постійно проживають в Україні, особи, яких визнано біженцями, особи, які потребують додаткового захисту, а також інші категорії осіб, визначені Порядком прийому, приймаються на навчання на умовах, установлених для громадян України. Норми цього Положення застосовуються до них у частині, що не суперечить Порядку прийому та Правилам прийому.
Прийом на навчання громадян держави-агресора та інших держав, щодо яких законодавством України встановлено обмеження, здійснюється з урахуванням таких обмежень, зокрема за наявності індивідуального дозволу Міністерства освіти і науки України у випадках, коли його отримання передбачено законодавством.
Уповноваженим підрозділом Університету з питань організаційного супроводу прийому та навчання іноземців та осіб без громадянства є деканат Факультету міжнародної інтеграції та академічної мобільності Університету (далі – уповноважений підрозділ).
Уповноважений підрозділ здійснює організаційний супровід прийому та навчання іноземців та осіб без громадянства, зокрема опрацювання електронних заяв і документів, поданих засобами Єдиної міжвідомчої інформаційної системи України для іноземців та осіб без громадянства, які бажають навчатися у закладах професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти України (далі – Єдина система), оформлення електронних запрошень на навчання, підготовку проєктів наказів, взаємодію з територіальними органами Державної міграційної служби України (далі – ДМС), контроль за дотриманням строків визнання документів про освіту та ведення особових справ.
Організацію освітнього процесу іноземців та осіб без громадянства, які здобувають ступені бакалавра та магістра, забезпечує уповноважений підрозділ у взаємодії з відповідними кафедрами та іншими структурними підрозділами Університету.
Організація підготовки іноземців та осіб без громадянства для здобуття ступеня доктора філософії здійснюється відповідно до законодавства України та внутрішніх нормативних документів Університету з урахуванням повноважень структурних підрозділів, відповідальних за підготовку здобувачів третього рівня вищої освіти.
Прийом іноземців на навчання та прийняття рішень про їх зарахування здійснює Приймальна комісія Університету в межах повноважень, визначених законодавством України та Правилами прийому.
1.3 Прийом іноземців на навчання здійснюється без будь-яких обмежень за ознаками раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, віку, інвалідності, етнічного та соціального походження, сімейного та майнового стану, місця проживання, мовних або інших ознак, крім обмежень, встановлених законом.
1.4 Прийом іноземців та осіб без громадянства на навчання до Університету здійснюється відповідно до законодавства України, Порядку прийому та Правил прийому з урахуванням таких підстав та особливостей:
1.4.1 Прийом іноземців на навчання за кошти фізичних та/або юридичних осіб здійснюється за результатами вступних випробувань та інших процедур конкурсного відбору, передбачених Порядком прийому та Правилами прийому. Набір таких іноземців здійснюється з використанням Єдиної системи відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.06.2024 № 758, крім випадків, для яких законодавством України передбачено інший порядок вступу.
1.4.2 Прийом іноземців на навчання відповідно до міжнародних договорів України здійснюється з урахуванням умов таких договорів, законодавства України та встановленого порядку направлення іноземців на навчання.
1.4.3 Прийом іноземців на навчання за державним замовленням у межах установлених квот для іноземців здійснюється відповідно до законодавства України, загальнодержавних програм та міжнародних зобов'язань України на підставі направлень Міністерства освіти і науки України у випадках, передбачених законодавством.
1.4.4 Прийом іноземців, які відповідно до законодавства України мають право на здобуття вищої освіти на умовах, установлених для громадян України, здійснюється відповідно до Порядку прийому та Правил прийому для відповідних категорій вступників. Договори про навчання та договори про надання платних освітніх послуг укладаються у випадках та порядку, передбачених законодавством України.
1.5 Прийом іноземців та осіб без громадянства на навчання до Університету здійснюється для здобуття ступенів вищої освіти бакалавра, магістра та доктора філософії за відповідними освітніми програмами і спеціальностями в межах ліцензованого обсягу та відповідно до ліцензії на провадження освітньої діяльності у сфері вищої освіти.
Умови вступу, строки прийому заяв і документів, проведення вступних випробувань та зарахування визначаються Порядком прийому та Правилами прийому Університету.
Підготовка іноземців здійснюється за освітніми програмами Університету відповідно до законодавства України. Інформація про акредитацію освітньої програми, її зміст, обсяг, тривалість навчання, мову викладання та умови отримання документа про вищу освіту доводиться до відома вступника до укладення договору про навчання та оприлюднюється на офіційному вебсайті Університету.
1.6 Іноземці та особи без громадянства, які перебувають на території України з метою навчання, зобов’язані дотримуватися вимог законодавства України щодо законності перебування, оформлення посвідки на тимчасове проживання, якщо її оформлення є обов’язковим, та декларування або реєстрації місця проживання.
Освітній процес для іноземців та осіб без громадянства може організовуватися із застосуванням технологій дистанційного навчання незалежно від місця фактичного перебування здобувача освіти з урахуванням вимог законодавства України, особливостей відповідної освітньої програми, навчальних планів та внутрішніх нормативних документів Університету.
Застосування технологій дистанційного навчання під час реалізації освітніх програм за денною або заочною формою здобуття освіти не є зміною форми здобуття освіти.
У разі прибуття іноземця на територію України з метою навчання він зобов’язаний виконати вимоги міграційного законодавства України щодо оформлення документів, які підтверджують законність його перебування.
Організація навчання із застосуванням дистанційних технологій не звільняє іноземця від виконання вимог законодавства України щодо визнання документів про освіту, виконання освітньої програми, проходження атестації та інших обов’язкових процедур.
1.7 Мовою освітнього процесу в Університеті є державна мова – українська.
Відповідно до законодавства України в Університеті може здійснюватися підготовка іноземців та осіб без громадянства українською або англійською мовами за освітніми програмами, для яких передбачено відповідну мову викладання.
Навчання іноземців англійською мовою організовується в окремих групах відповідно до законодавства України, затверджених освітніх програм, навчальних планів та внутрішніх нормативних документів Університету.
Іноземцям, які здобувають вищу освіту англійською мовою, забезпечується вивчення державної мови як окремої навчальної дисципліни відповідно до законодавства України.
Мова навчання визначається під час вступу та зазначається в договорі про навчання.
Іноземці, які не володіють мовою навчання на рівні, необхідному для опанування відповідної освітньої програми, можуть проходити мовну та загальноосвітню підготовку відповідно до законодавства України.
1.8 Зміст, обсяг у кредитах Європейської кредитної трансферно-накопичувальної системи (далі – ЄКТС) та нормативні строки навчання за кожним рівнем вищої освіти визначаються стандартами вищої освіти (за наявності), освітніми програмами та навчальними планами Університету з урахуванням Порядку прийому та Правил прийому.
2. Прийом на навчання
2.1 Прийом іноземців та осіб без громадянства на навчання до Університету для здобуття ступенів вищої освіти бакалавра, магістра та доктора філософії за денною та заочною формами здобуття освіти здійснюється відповідно до законодавства України, Порядку прийому на навчання для здобуття вищої освіти на відповідний рік, Правил прийому Університету, а також Правил прийому до аспірантури Університету в частині прийому на третій рівень вищої освіти.
Прийом іноземців здійснюється в межах ліцензованого обсягу за відповідними освітніми програмами з урахуванням вимог законодавства щодо їх акредитації.
Строки прийому заяв і документів, проведення вступних випробувань, конкурсного відбору та зарахування визначаються Правилами прийому Університету відповідно до Порядку прийому.
Форма здобуття освіти та мова навчання визначаються під час вступу відповідно до освітньої пропозиції Університету та зазначаються у відповідних документах про зарахування і договорі про навчання.
2.2 Набір іноземців та осіб без громадянства на навчання до Університету здійснюється з використанням Єдиної системи відповідно до Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.06.2024 № 758, крім випадків, для яких законодавством України встановлено інший порядок вступу.
Для отримання електронного запрошення на навчання іноземець створює особистий електронний кабінет у Єдиній системі, подає електронну заяву для формування електронного запрошення та додає електронні копії документів, визначених зазначеним Порядком, зокрема документа про попередню освіту та додатка до нього, документа, що посвідчує особу, а також інших документів у випадках, передбачених законодавством України.
Уповноважений підрозділ Університету здійснює організаційний супровід опрацювання електронних заяв та документів, перевіряє їх комплектність і відповідність установленим вимогам, забезпечує підготовку освітньої пропозиції Університету та взаємодію зі вступником засобами Єдиної системи.
За результатами розгляду заяви для формування електронного запрошення, який триває не більше п'яти робочих днів з дня отримання заяви на розгляд, Університет приймає рішення про надання іноземцю освітньої пропозиції або про відмову в її наданні. Про прийняте рішення іноземця повідомляють не пізніше наступного робочого дня.
Після підтвердження іноземцем освітньої пропозиції Єдина система формує електронне запрошення на навчання, на яке накладається кваліфікована електронна печатка Університету або кваліфікований електронний підпис уповноваженої особи.
У випадках, передбачених законодавством України, оформлення електронного запрошення здійснюється після перевірки інформації про іноземця компетентними державними органами.
Електронне запрошення на навчання є дійсним протягом шести місяців з дня накладення на нього кваліфікованої електронної печатки або кваліфікованого електронного підпису.
Оформлення електронного запрошення не є рішенням про зарахування іноземця на навчання до Університету.
Прийом іноземців на навчання може здійснюватися очно та/або дистанційно з використанням інформаційно-комунікаційних технологій, електронних інформаційних систем, засобів електронної ідентифікації, електронного документообігу та відеоконференцзв’язку відповідно до Порядку прийому та Правил прийому Університету.
Дистанційний формат може застосовуватися під час подання та опрацювання заяв і документів, комунікації зі вступниками, проведення консультацій, ідентифікації особи, вступних випробувань, співбесід, оформлення результатів конкурсного відбору, укладення договорів та інших процедур вступу у випадках, передбачених законодавством України.
У разі дистанційного вступу іноземець подає документи про попередню освіту та їх копії відповідно до вимог Порядку прийому і Правил прийому Університету. Легалізація, проставлення апостилю, засвідчення копій та переклад документів здійснюються у випадках і порядку, передбачених законодавством України та міжнародними договорами.
Подання оригіналів документів після прибуття іноземця до України здійснюється у строки та спосіб, визначені Порядком прийому.
Документи, необхідні для проведення вступних випробувань, зарахування, укладення договорів та формування особової справи, подаються та опрацьовуються відповідно до законодавства України, Порядку прийому та Правил прийому Університету.
Електронні документи, електронні копії документів, електронні підписи та інші засоби електронної взаємодії використовуються з дотриманням вимог законодавства України щодо електронних документів, електронного документообігу, електронної ідентифікації та захисту персональних даних.
Іноземці, які відповідно до законодавства України приймаються на навчання на умовах, установлених для громадян України, подають заяви та документи відповідно до порядку, визначеного для відповідної категорії вступників.
До видання наказу про зарахування укладаються договори, передбачені законодавством України, зокрема договір про навчання та, у разі надання платних освітніх послуг, договір про їх надання. Укладення договорів із застосуванням електронного документообігу допускається за умови дотримання вимог законодавства України.
Під час вступу іноземця ознайомлюють із правилами внутрішнього розпорядку Університету, вимогами академічної доброчесності та правилами перебування іноземців на території України, у тому числі з використанням електронних засобів комунікації.
Оплата навчання здійснюється в порядку та строки, визначені відповідним договором і законодавством України.
2.3 Вступні випробування та конкурсний відбір іноземців організовує Приймальна комісія Університету відповідно до Порядку прийому та Правил прийому.
Вступні випробування, співбесіди та інші передбачені Правилами прийому форми оцінювання вступників можуть проводитися очно та/або дистанційно відповідно до законодавства України, Порядку прийому, Правил прийому Університету та затверджених програм вступних випробувань.
Для дистанційного проведення вступних випробувань можуть використовуватися електронні освітні платформи, системи управління навчанням, засоби відеоконференцзв’язку, електронного тестування та інші інформаційно-комунікаційні технології, визначені Університетом.
Під час дистанційного вступного випробування Університет забезпечує ідентифікацію особи вступника, контроль за самостійністю виконання завдань, відеозапис вступного випробування, у тому числі з екрана пристрою вступника, та фіксацію результатів відповідно до вимог Порядку прийому.
Порядок підключення до дистанційного вступного випробування, вимоги до технічних засобів, процедури ідентифікації, правила поведінки вступника, порядок дій у разі технічних збоїв та процедури оскарження результатів визначаються Правилами прийому Університету та відповідними організаційними документами Приймальної комісії.
Відеозаписи дистанційних вступних випробувань зберігаються в Університеті протягом п'яти років після проведення відповідного вступного випробування, якщо інший строк не встановлено законодавством України. Посилання на відеозаписи вносяться до ЄДЕБО відповідно до Порядку прийому.
Результати вступних випробувань оформлюються в установленому порядку та використовуються Приймальною комісією під час прийняття рішень щодо зарахування.
2.3.1 Рішення про рекомендування іноземця до зарахування ухвалює Приймальна комісія Університету відповідно до Порядку прийому та Правил прийому.
На підставі рішення Приймальної комісії уповноважений підрозділ забезпечує підготовку проєкту наказу про зарахування.
Наказ про зарахування видає ректор Університету. Відомості про зарахування вносяться до ЄДЕБО та Єдиної системи у випадках і порядку, передбачених законодавством України.
Приймальна комісія та уповноважений підрозділ забезпечують достовірність і своєчасність внесення відомостей у межах наданих їм повноважень.
2.3.2 Після видання наказу про зарахування іноземця для здобуття ступеня бакалавра або магістра уповноважений підрозділ забезпечує організацію освітнього процесу, формування індивідуального навчального плану, ведення навчальної документації та облік контингенту здобувачів освіти.
У разі зарахування іноземця для здобуття ступеня доктора філософії відповідні документи передаються до структурного підрозділу Університету, відповідального за організацію підготовки здобувачів третього рівня вищої освіти.
2.3.3 Іноземцю, зарахованому на навчання до Університету, за його заявою може надаватися місце в гуртожитку за наявності вільних місць відповідно до внутрішніх нормативних документів Університету.
Медичний огляд іноземців проводиться у випадках і порядку, визначених законодавством України.
Організаційний супровід навчання іноземців, які здобувають ступені бакалавра та магістра, здійснює уповноважений підрозділ. Викладання освітніх компонентів забезпечують відповідні кафедри Університету згідно із затвердженими освітніми програмами та навчальними планами.
2.3.4 Іноземець, який прибув в Україну з метою навчання та відповідно до законодавства зобов'язаний оформити посвідку на тимчасове проживання, звертається до територіального органу або підрозділу ДМС у строки та порядку, встановлені законодавством України.
Оформлення, обмін та продовження строку дії посвідки на тимчасове проживання здійснюються відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 25.04.2018 № 322 з урахуванням особливостей правового режиму воєнного стану.
Уповноважений підрозділ надає іноземцю організаційну підтримку в оформленні документів, необхідних для законного перебування в Україні, та забезпечує інформування ДМС про обставини, пов'язані з навчанням іноземця, у випадках і строки, передбачені законодавством України.
2.3.5 Документи про освіту, видані закладами освіти іноземних держав, на підставі яких здійснюється вступ на навчання до Університету, підлягають валідації відповідно до законодавства України та Порядку прийому.
Валідація іноземних документів про освіту здійснюється в порядку, визначеному Порядком прийому, з урахуванням установлених вимог щодо перевірки їх автентичності, відповідності рівня попередньої освіти умовам вступу та можливості подальшого визнання в Україні.
У разі негативного результату валідації рішення щодо можливості участі вступника в конкурсному відборі приймається відповідно до Порядку прийому.
Визнання іноземних документів про освіту здійснюється відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України від 05.05.2015 № 504 «Деякі питання визнання в Україні іноземних документів про освіту» (зі змінами), з урахуванням рівня здобутої освіти та передбачених законодавством винятків.
Іноземець, зарахований на навчання на підставі іноземного документа про освіту, який не пройшов процедуру визнання до зарахування, забезпечує подання документів для проходження такої процедури у строки, визначені законодавством України.
Процедура визнання здійснюється протягом першого року навчання, якщо інше не передбачено законодавством України.
Валідація документа про освіту під час вступу не замінює процедури його визнання в Україні.
Організаційний супровід процедури визнання документів про освіту та контроль за дотриманням установлених строків здійснює уповноважений підрозділ Університету.
У разі відмови у визнанні іноземного документа про освіту або встановлення факту подання недостовірних документів рішення щодо подальшого навчання іноземця приймається відповідно до законодавства України.
2.4 Відповідальність за дотримання законодавства України, Порядку прийому та Правил прийому під час прийому іноземців на навчання несе голова Приймальної комісії Університету в межах визначених законодавством повноважень.
Відповідальний секретар Приймальної комісії забезпечує організацію роботи Приймальної комісії відповідно до покладених на нього обов'язків.
Керівник уповноваженого підрозділу відповідає за організаційний супровід прийому іноземців, опрацювання документів, підготовку електронних запрошень, взаємодію з відповідними органами державної влади та ведення документації в межах компетенції уповноваженого підрозділу.
3. Організація і контроль освітнього процесу
3.1 Організацію освітнього процесу іноземців та осіб без громадянства, які здобувають ступені бакалавра та магістра, здійснює уповноважений підрозділ відповідно до Положення про організацію освітнього процесу, освітніх програм, навчальних планів та інших внутрішніх нормативних документів Університету.
Організація освітнього процесу іноземців та осіб без громадянства, які здобувають ступінь доктора філософії, здійснюється відповідно до законодавства України та внутрішніх нормативних документів Університету.
Освітній процес для іноземців та осіб без громадянства за денною та заочною формами здобуття освіти може організовуватися в очному, змішаному та дистанційному форматах із застосуванням технологій дистанційного навчання відповідно до законодавства України, освітніх програм, навчальних планів та внутрішніх нормативних документів Університету.
Формат проведення навчальних занять визначається Університетом з урахуванням безпекової ситуації, місця перебування здобувачів освіти, технічних можливостей та особливостей відповідних освітніх компонентів.
Безпосередній контроль за організацією навчання іноземців, які здобувають ступені бакалавра та магістра, виконанням індивідуальних навчальних планів, обліком результатів навчання та дотриманням установлених вимог здійснює уповноважений підрозділ.
Іноземці користуються правами та виконують обов'язки здобувачів вищої освіти відповідно до законодавства України, Статуту Університету та внутрішніх нормативних документів з урахуванням особливостей їх правового статусу.
Іноземці мають право на формування індивідуальної освітньої траєкторії, вибір навчальних дисциплін та участь у програмах академічної мобільності відповідно до законодавства України та внутрішніх нормативних документів Університету.
3.2 Організацію викладання освітніх компонентів та забезпечення їх відповідності освітнім програмам здійснюють відповідні кафедри Університету.
Завідувачі кафедр, гаранти освітніх програм та інші учасники освітнього процесу забезпечують якість освітньої діяльності в межах визначених повноважень.
Освітній процес здійснюється відповідно до затверджених освітніх програм, навчальних планів, робочих програм навчальних дисциплін та силабусів.
Навчальні заняття, консультації, практичні та лабораторні роботи, самостійна робота здобувачів освіти, поточний і семестровий контроль можуть організовуватися з використанням електронних освітніх платформ, систем управління навчанням, засобів відеоконференцзв’язку, електронного тестування та інших технологій дистанційного навчання з урахуванням вимог відповідних освітніх програм.
Проведення контрольних заходів у дистанційному форматі здійснюється із забезпеченням ідентифікації здобувача освіти, дотримання вимог академічної доброчесності та належної фіксації результатів оцінювання.
Результати навчання, отримані та оцінені із застосуванням технологій дистанційного навчання, обліковуються в установленому Університетом порядку на загальних підставах.
Іноземці залучаються до внутрішніх процедур забезпечення якості вищої освіти, зокрема опитувань щодо якості освітніх програм, викладання та освітнього середовища.
Інформація про освітні програми, порядок оцінювання результатів навчання, процедури оскарження результатів оцінювання та вирішення конфліктних ситуацій доводиться до відома іноземців у доступний спосіб, у тому числі з використанням електронних засобів комунікації.
3.3 Переведення іноземця на наступний курс навчання здійснюється за результатами виконання ним індивідуального навчального плану відповідно до Положення про організацію освітнього процесу та інших внутрішніх нормативних документів Університету.
Рішення про переведення на наступний курс оформлюється наказом ректора Університету.
Підготовку проєкту наказу про переведення іноземців, які здобувають ступені бакалавра та магістра, забезпечує уповноважений підрозділ.
Відомості про переведення вносяться до ЄДЕБО уповноваженими працівниками Університету відповідно до наданих їм прав доступу та визначених повноважень.
Уповноважений підрозділ забезпечує облік контингенту іноземців, які здобувають ступені бакалавра та магістра, та організаційний супровід їх навчання.
Переведення на наступний рік підготовки здобувачів ступеня доктора філософії здійснюється відповідно до законодавства України та внутрішніх нормативних документів Університету.
3.4 Переривання навчання та надання академічної відпустки іноземцям здійснюються відповідно до Закону України «Про вищу освіту», Положення про порядок відрахування, переривання навчання, поновлення і переведення осіб, які навчаються у закладах вищої освіти, та надання їм академічної відпустки, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 07.02.2024 № 134, та внутрішніх нормативних документів Університету.
Академічна відпустка надається за заявою здобувача вищої освіти за наявності підстав та документів, передбачених законодавством України.
Заява про надання академічної відпустки та документи, що підтверджують підстави для її надання, можуть подаватися особисто або засобами електронного зв’язку та електронного документообігу з дотриманням вимог законодавства України щодо встановлення особи заявника, достовірності документів та їх належного оформлення.
Рішення про надання академічної відпустки оформлюється наказом ректора Університету.
Підготовку проєкту наказу про надання академічної відпустки іноземцям, які здобувають ступені бакалавра та магістра, забезпечує уповноважений підрозділ.
Відомості про переривання навчання та його продовження після академічної відпустки вносяться до ЄДЕБО в установленому порядку.
Уповноважений підрозділ забезпечує інформування територіальних органів ДМС у випадках і строки, передбачені законодавством України, та роз'яснює іноземцю особливості його правового статусу на період академічної відпустки.
3.5 Організація навчання іноземців у межах спільних освітніх програм, міжнародних договорів про співпрацю та інших форм міжуніверситетської взаємодії здійснюється відповідно до законодавства України, освітніх програм Університету, навчальних планів та укладених договорів.
Результати попереднього навчання, здобуті в іноземних закладах освіти, можуть бути визнані та перезараховані відповідно до законодавства України та внутрішніх нормативних документів Університету.
За результатами визнання попереднього навчання здобувачу формується індивідуальний навчальний план з урахуванням визнаних результатів навчання, перезарахованих освітніх компонентів, обсягу кредитів ЄКТС та вимог відповідної освітньої програми.
Індивідуальна тривалість навчання, у тому числі її скорочення, може визначатися лише за наявності відповідних правових підстав та з дотриманням вимог законодавства України, освітньої програми і внутрішніх нормативних документів Університету.
Організація освітнього процесу за спільними освітніми програмами здійснюється із забезпеченням належного обліку результатів навчання, виконання вимог освітньої програми, проведення атестації та видачі документів про вищу освіту відповідно до законодавства України.
3.6 Особливості організації освітнього процесу із застосуванням дистанційних технологій
Освітній процес для іноземців та осіб без громадянства може здійснюватися із застосуванням технологій дистанційного навчання за денною та заочною формами здобуття освіти відповідно до законодавства України та внутрішніх нормативних документів Університету.
Для організації освітнього процесу можуть використовуватися електронні освітні платформи, системи управління навчанням, засоби відеоконференцзв’язку, електронного тестування, електронного документообігу та інші інформаційно-комунікаційні технології.
Із застосуванням зазначених технологій можуть проводитися навчальні заняття, консультації, поточний і семестровий контроль, атестація здобувачів вищої освіти, а також здійснюватися подання заяв, обмін документами, інформування здобувачів освіти та інші організаційні процедури, якщо це не суперечить вимогам законодавства України.
Університет забезпечує організацію обліку результатів навчання, належне документування освітнього процесу, захист персональних даних, дотримання вимог академічної доброчесності та доступ здобувачів освіти до необхідних освітніх ресурсів.
Використання технологій дистанційного навчання не змінює форми здобуття освіти та не звільняє здобувачів від виконання освітньої програми в повному обсязі.
Особливості проведення окремих видів навчальних занять, практичної підготовки, контрольних заходів та атестації визначаються відповідними освітніми програмами, внутрішніми нормативними документами Університету та вимогами законодавства України.
4. Процедури відрахування здобувачів вищої освіти і умови поновлення на навчання
4.1 Відрахування іноземців та осіб без громадянства з Університету здійснюється з підстав, визначених статтею 46 Закону України «Про вищу освіту», відповідно до Положення про порядок відрахування, переривання навчання, поновлення і переведення осіб, які навчаються у закладах вищої освіти, та надання їм академічної відпустки, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 07.02.2024 № 134, та внутрішніх нормативних документів Університету.
Підставами для відрахування є:
- завершення навчання за відповідною освітньою програмою;
- власне бажання здобувача вищої освіти;
- переведення до іншого закладу освіти;
- невиконання індивідуального навчального плану;
- порушення умов договору про навчання або договору про надання платних освітніх послуг;
- інші випадки, передбачені законодавством України.
Відрахування у зв'язку з невиконанням індивідуального навчального плану здійснюється з дотриманням вимог законодавства України щодо оцінювання результатів навчання, ліквідації академічної заборгованості та забезпечення прав здобувача вищої освіти.
Питання щодо відрахування іноземця у зв'язку з відмовою у визнанні документа про освіту, встановленням факту подання недостовірних документів або невиконанням вимог щодо визнання іноземного документа про освіту вирішується відповідно до законодавства України.
Перед прийняттям рішення про відрахування іноземцю забезпечується можливість надати пояснення у випадках і порядку, визначених законодавством України.
4.2 Відрахування іноземця оформлюється наказом ректора Університету на підставі документів, що підтверджують наявність відповідних правових підстав.
Підготовку проєкту наказу про відрахування іноземців, які здобувають ступені бакалавра та магістра, забезпечує уповноважений підрозділ, крім випадків, для яких законодавством України або внутрішніми нормативними документами Університету встановлено окрему процедуру.
Відомості про відрахування вносяться до ЄДЕБО в установленому порядку.
Іноземця ознайомлюють з наказом про відрахування під підпис або іншим способом, що дає змогу підтвердити факт ознайомлення.
Уповноважений підрозділ забезпечує облік відрахованих іноземців та зберігання відповідних документів у встановленому порядку.
4.3 Про відрахування іноземця Університет повідомляє територіальний орган або підрозділ Державної міграційної служби України у випадках і строки, встановлені законодавством України.
Іноземець, якого відраховано з Університету, зобов'язаний дотримуватися вимог законодавства України щодо правових підстав подальшого перебування на її території та документів, які підтверджують право на проживання.
Уповноважений підрозділ роз'яснює іноземцю вимоги міграційного законодавства України, пов'язані з припиненням навчання.
Особі, відрахованій з Університету до завершення навчання за освітньою програмою, видається академічна довідка в порядку, визначеному законодавством України.
4.4 Поновлення іноземців та осіб без громадянства на навчання до Університету здійснюється відповідно до Закону України «Про вищу освіту», Положення про порядок відрахування, переривання навчання, поновлення і переведення осіб, які навчаються у закладах вищої освіти, та надання їм академічної відпустки, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 07.02.2024 № 134, та внутрішніх нормативних документів Університету.
Поновлення на навчання здійснюється за особистою заявою особи за умови виконання вимог до вступників на відповідну освітню програму, визначених законодавством України, та позитивної оцінки Університетом можливості особи успішно виконати відповідну освітню програму.
Заява про поновлення на навчання розглядається Університетом протягом п'яти робочих днів, після чого заявника письмово інформують, у тому числі засобами електронної пошти, про строки, порядок та умови поновлення на навчання або причини відмови.
Оцінювання можливості успішного виконання освітньої програми здійснюється з урахуванням результатів попереднього навчання, обсягу визнаних результатів навчання, відповідності раніше опанованих освітніх компонентів вимогам освітньої програми та можливості виконання індивідуального навчального плану.
Поновлення здійснюється за умови, що обсяг незарахованих освітніх компонентів на день поновлення не перевищує 20 кредитів ЄКТС, якщо інше не передбачено законодавством України.
Особа, поновлена на навчання, повинна виконати незараховані освітні компоненти у строки, визначені Університетом, але не пізніше шести місяців після поновлення, відповідно до вимог законодавства України.
Визнання результатів попереднього навчання, перезарахування освітніх компонентів і визначення академічної різниці здійснюються відповідно до законодавства України та внутрішніх нормативних документів Університету.
Рішення про поновлення на навчання приймається з урахуванням наявності відповідної освітньої програми, можливості організації навчання та інших умов, визначених законодавством України.
Поновлення оформлюється наказом ректора Університету.
4.5 Для розгляду питання про поновлення на навчання особа подає до уповноваженого підрозділу Університету заяву про поновлення та документи, необхідні для встановлення результатів попереднього навчання і перевірки виконання умов поновлення.
До таких документів належать:
- заява про поновлення на навчання;
- академічна довідка або інші документи, що підтверджують результати попереднього навчання;
- документи про освіту, на підставі яких особа раніше була зарахована на навчання, та документи про їх визнання у випадках, передбачених законодавством України;
- документи, необхідні для ідентифікації особи та підтвердження її правового статусу;
- інші документи, передбачені законодавством України та внутрішніми нормативними документами Університету.
Подання заяви про поновлення на навчання та необхідних документів, їх попередній розгляд, проведення консультацій, оцінювання результатів попереднього навчання та інші організаційні процедури можуть здійснюватися дистанційно з використанням інформаційно-комунікаційних технологій та електронного документообігу відповідно до законодавства України.
Дистанційний спосіб подання документів не звільняє заявника від виконання встановлених законодавством вимог щодо підтвердження попередньої освіти, правового статусу та умов поновлення на навчання.
Уповноважений підрозділ забезпечує розгляд поданих документів, організацію оцінювання результатів попереднього навчання, визнання та перезарахування освітніх компонентів, визначення академічної різниці й підготовку висновку щодо можливості поновлення іноземців для здобуття ступенів бакалавра та магістра із залученням відповідних кафедр та інших структурних підрозділів Університету в межах їх повноважень.
За результатами розгляду визначаються освітня програма, курс навчання, умови поновлення, обсяг незарахованих освітніх компонентів та строки їх виконання.
У випадках, передбачених законодавством України, оформлення документів для поновлення іноземця здійснюється з використанням Єдиної системи та оформленням електронного запрошення на навчання.
До видання наказу про поновлення укладаються договори, необхідність укладення яких передбачена законодавством України. Укладення договорів в електронній формі допускається з дотриманням вимог законодавства України.
Наказ про поновлення видає ректор Університету. Відомості про поновлення вносяться до ЄДЕБО в установленому порядку.
Уповноважений підрозділ забезпечує облік поновлених іноземців та зберігання відповідних документів у встановленому порядку.
4.6 Після поновлення іноземця для здобуття ступеня бакалавра або магістра уповноважений підрозділ забезпечує формування індивідуального навчального плану з урахуванням визнаних результатів попереднього навчання, перезарахованих освітніх компонентів та визначеної академічної різниці.
Індивідуальний навчальний план повинен передбачати виконання освітніх компонентів, які не були зараховані під час поновлення, у строки, встановлені відповідно до законодавства України.
Результати виконання незарахованих освітніх компонентів фіксуються у відповідних документах обліку успішності.
Контроль за виконанням індивідуального навчального плану та встановлених умов поновлення іноземців, які здобувають ступені бакалавра та магістра, здійснює уповноважений підрозділ.
Невиконання здобувачем вищої освіти встановлених умов поновлення є підставою для розгляду питання щодо подальшого навчання відповідно до законодавства України.
5. Зміна форми здобуття освіти
5.1 Зміна форми здобуття вищої освіти іноземцями та особами без громадянства здійснюється шляхом переведення з однієї форми здобуття освіти на іншу відповідно до Закону України «Про вищу освіту», Положення про порядок відрахування, переривання навчання, поновлення і переведення осіб, які навчаються у закладах вищої освіти, та надання їм академічної відпустки, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 07.02.2024 № 134, та внутрішніх нормативних документів Університету.
Іноземець, який бажає змінити форму здобуття освіти, подає відповідну заяву до уповноваженого підрозділу Університету.
Заява про зміну форми здобуття освіти та необхідні документи можуть подаватися й опрацьовуватися очно або дистанційно з використанням засобів електронного зв’язку та електронного документообігу відповідно до законодавства України та внутрішніх нормативних документів Університету.
Застосування технологій дистанційного навчання під час реалізації освітньої програми не є зміною форми здобуття освіти, за якою особу зараховано до Університету.
5.2 Переведення іноземця з однієї форми здобуття вищої освіти на іншу здійснюється за умови виконання вимог до вступників на відповідну освітню програму, визначених законодавством України, та позитивної оцінки можливості здобувача вищої освіти успішно виконати відповідну освітню програму.
Під час розгляду питання про переведення враховуються наявність відповідної освітньої програми за бажаною формою здобуття освіти, результати попереднього навчання, можливість визнання та перезарахування освітніх компонентів, обсяг незарахованих освітніх компонентів, а також інші умови, визначені законодавством України.
Переведення здійснюється з дотриманням установлених законодавством вимог щодо строків, обсягу незарахованих освітніх компонентів та можливості їх виконання.
5.3 Уповноважений підрозділ організовує розгляд заяви іноземця, який здобуває ступінь бакалавра або магістра, про зміну форми здобуття освіти.
Уповноважений підрозділ забезпечує оцінювання можливості продовження навчання за відповідною освітньою програмою, організацію визнання та перезарахування результатів попереднього навчання, визначення академічної різниці та підготовку висновку щодо можливості переведення із залученням відповідних кафедр та інших структурних підрозділів Університету в межах їх повноважень.
За результатами розгляду документів визначаються умови переведення, зокрема освітня програма, форма здобуття освіти, курс навчання, обсяг незарахованих освітніх компонентів та строки їх виконання.
До видання наказу про переведення укладаються договори або додаткові угоди до чинних договорів у випадках і порядку, передбачених законодавством України.
Рішення про переведення оформлюється наказом ректора Університету.
Відомості про зміну форми здобуття освіти вносяться до ЄДЕБО в установленому порядку.
Уповноважений підрозділ забезпечує облік змін форми здобуття освіти іноземців та зберігання відповідних документів у встановленому порядку.
5.4 У разі виникнення академічної різниці у зв'язку зі зміною форми здобуття освіти іноземця, який здобуває ступінь бакалавра або магістра, уповноважений підрозділ забезпечує формування індивідуального навчального плану з урахуванням визнаних результатів попереднього навчання та освітніх компонентів, які підлягають виконанню.
Строки та порядок виконання незарахованих освітніх компонентів визначаються відповідно до законодавства України та умов переведення.
Контроль за виконанням індивідуального навчального плану здійснює уповноважений підрозділ.
5.5 Зміна форми здобуття освіти здійснюється з урахуванням умов договору про навчання та договору про надання платних освітніх послуг, якщо такий договір укладено.
У разі зміни вартості навчання, строків надання освітніх послуг або інших істотних умов договору відповідні зміни оформлюються додатковими угодами або новими договорами у випадках, передбачених законодавством України.
Зміна форми здобуття освіти іноземця, який перебуває на території України, здійснюється з урахуванням вимог міграційного законодавства України щодо правових підстав його перебування та документів, що підтверджують право на проживання.
6. Закінчення навчання
6.1 Іноземцю, який успішно виконав відповідну освітню програму та пройшов атестацію, присуджується відповідний ступінь вищої освіти та присвоюється кваліфікація у порядку, визначеному законодавством України.
Атестація здобувачів вищої освіти здійснюється відповідно до законодавства України, освітньої програми та внутрішніх нормативних документів Університету.
Атестація здобувачів вищої освіти може проводитися очно та/або дистанційно із застосуванням інформаційно-комунікаційних технологій у випадках і порядку, передбачених законодавством України, вимогами освітньої програми та внутрішніми нормативними документами Університету. Під час дистанційної атестації забезпечуються ідентифікація здобувача освіти, дотримання вимог академічної доброчесності, належне документування процедури та фіксація результатів атестації.
Документи про вищу освіту та додатки до них видаються Університетом відповідно до законодавства України з використанням ЄДЕБО у випадках та порядку, визначених законодавством.
Завершення розрахунків за договорами про надання платних освітніх послуг здійснюється відповідно до умов таких договорів та законодавства України.
6.2 Уповноважений підрозділ забезпечує формування та перевірку відомостей про результати навчання іноземців, які здобувають ступені бакалавра та магістра, за весь період навчання, необхідних для оформлення документів про вищу освіту та додатків до них.
Достовірність відомостей про результати навчання підтверджується відповідальними посадовими особами уповноваженого підрозділу в порядку, встановленому внутрішніми нормативними документами Університету.
Уповноважений підрозділ забезпечує передачу підготовлених відомостей до відповідальних структурних підрозділів Університету для оформлення документів про вищу освіту.
Формування та перевірка відомостей про результати підготовки здобувачів ступеня доктора філософії здійснюються відповідно до внутрішніх нормативних документів Університету.
6.3 Завершення навчання іноземців оформлюється відповідним наказом ректора Університету.
Підготовку проєкту наказу про завершення навчання іноземців, які здобувають ступені бакалавра та магістра, забезпечує уповноважений підрозділ на підставі результатів виконання освітньої програми та атестації здобувачів вищої освіти.
Відомості про завершення навчання вносяться до ЄДЕБО в установленому порядку.
Уповноважений підрозділ забезпечує облік випускників, зберігання відповідних документів та інформування ДМС у випадках і строки, передбачені законодавством України.
Оформлення завершення підготовки здобувачів ступеня доктора філософії здійснюється відповідно до законодавства України та внутрішніх нормативних документів Університету.
6.4 Проставлення апостилю або здійснення консульської легалізації документів про вищу освіту проводиться уповноваженими органами відповідно до законодавства України та міжнародних договорів України.
Уповноважений підрозділ Університету надає випускникам необхідні консультації щодо порядку оформлення та засвідчення документів про вищу освіту.
6.5 Після завершення навчання іноземець зобов'язаний дотримуватися вимог законодавства України щодо правових підстав подальшого перебування на її території.
У разі припинення підстав для перебування в Україні у зв'язку з навчанням іноземець зобов'язаний виконати вимоги міграційного законодавства України щодо документів на право проживання та виїзду з України, якщо він не має інших законних підстав для перебування на її території.
Уповноважений підрозділ роз'яснює випускнику відповідні вимоги законодавства України.
7. Прикінцеві положення
7.1 Це Положення затверджується Вченою радою Університету та вводиться в дію наказом ректора Університету.
Положення оприлюднюється на офіційному вебсайті Університету.
З дня введення в дію цього Положення втрачає чинність Положення «Організація прийому і навчання іноземних громадян, які навчаються українською (англійською) мовою за денною формою навчання» (СУЯ ХАІ-ФПІГ-П/001:2015).
7.2 Контроль за виконанням цього Положення здійснює проректор Університету, до повноважень якого належать питання міжнародної діяльності та організації навчання іноземців.
Голова Приймальної комісії, відповідальний секретар Приймальної комісії, керівник уповноваженого підрозділу, завідувачі кафедр та інші посадові особи Університету забезпечують виконання вимог цього Положення в межах визначених повноважень.
7.3 Зміни та доповнення до цього Положення розглядаються і затверджуються Вченою радою Університету та вводяться в дію наказом ректора.
У разі внесення змін до законодавства України, що регулює питання прийому та навчання іноземців, до приведення цього Положення у відповідність із такими змінами застосовуються норми чинного законодавства України.