Положення про Консультаційний відділ
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»
Затверджено:
Вченою радою
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»
протокол №5 від 24 грудня 2025 року
Введено в дію наказом №614 від 24 грудня 2025 року
СУЯ ХАІ-ЦЯО-КВ-П/011:2025
Дата введення в дію: 01 січня 2025 року
Редакція № 1
1. Загальні положення
1.1. Положення про Консультаційний відділ (скорочена назва – КВ) (далі – Відділ) Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут» (далі – Університет) розроблено відповідно до Інструкції про порядок підготовки положень про структурні підрозділи Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут»
СУЯ ХАІ-ЮВ-І/001:2025, Статуту Університету (далі – Статут) та визначає правовий статус Відділу, його організаційну структуру, завдання, функції, права, повноваження керівництва, відповідальність та порядок взаємодію з іншими структурними підрозділами.
1.2. Відділ є структурним підрозділом Університету та входить до складу Центру якості освіти, ліцензування та акредитації. Відділ підпорядковується проректору з науково-педагогічної роботи, безпосередньо керівництво діяльністю Відділу здійснює директор Центру якості освіти, ліцензування та акредитації.
1.3. Відділ створюється, реорганізується та ліквідується за поданням директора Центру якості освіти, ліцензування та акредитації Університету. Відповідне подання розглядається та затверджується рішенням вченої ради Університету і вводиться в дію наказом ректора Університету. Припинення діяльності Відділу здійснюється шляхом його ліквідації або реорганізації. У разі реорганізації вся документація Відділу передається в установленому порядку правонаступнику, а в разі ліквідації – передається до архіву Університету.
1.4. У своїй діяльності Відділ керується:
- Конституцією України;
- законами України «Про вищу освіту», «Про освіту»;
- указами Президента України та постановами Кабінету Міністрів України;
- наказами Міністерства освіти і науки України (МОН);
- Статутом Університету;
- Колективним договором Університету;
- Стандартами і рекомендаціями щодо забезпечення якості в Європейському просторі вищої освіти (ESG), ухваленими Міністерською конференцією в Єревані 14-15 травня 2015 року;
- організаційною структурою Університету, затвердженою в установленому законодавством порядку;
- наказами та розпорядженнями ректора Університету;
- розпорядженнями проректора з науково-педагогічної роботи;
- цим Положенням;
- іншими внутрішніми нормативними актами Університету.
1.5. Структуру Відділу і чисельність працівників визначає штатний розпис Університету з урахуванням завдань та основних напрямів діяльності Відділу.
1.6. Права та обов'язки співробітників Відділу визначаються посадовими інструкціями, розробленими відповідно до цього Положення та вимог чинного трудового законодавства України.
1.7. Основними принципами діяльності Відділу є об'єктивність, достовірність, актуальність і своєчасність надання інформації.
2. Основні завдання
2.1. Надання вступникам кваліфікованої інформаційної підтримки щодо Правил прийому, процедур і строків подання документів для вступу до Університету.
2.2. Надання консультації щодо створення електронного кабінету учасника зовнішнього незалежного оцінювання/ національного мультипредметного тесту, а також електронного кабінету вступника.
2.3. Надання інформації та роз'яснень здобувачам освіти, слухачам відділення післядипломної освіти та випускникам щодо порядку та умов отримання освітніх послуг в Університеті.
2.4. Організація профорієнтаційної та інформаційної роботи у взаємодії з факультетами та іншими структурними підрозділами Університету.
2.5. Розробка та поширення інформаційно-методичних матеріалів з питань, що входять до компетенції Відділу, зокрема, дорожніх карт щодо вступу.
2.6. Збір інформації для зворотнього зв'язку та проведення моніторингу з метою підвищення ефективності діяльності Університету.
2.7. Інформаційний супровід запитів щодо освітніх програм, умов навчання, особливостей освітнього процесу, а також умов проживання та побуту в гуртожитках Університету.
2.8. Забезпечення взаємодії з Приймальною комісією та виконання визначених завдань у період вступної кампанії.
2.9. Участь в Університетських заходах, зокрема в організації та проведенні днів відкритих дверей, із забезпеченням інформаційної підтримки вступників та їхніх батьків, надання персоналізованої інформації про навчальні програми, прохідні бали минулих років, умов вступу на поточний рік, додаткові бали при вступі, пільги тощо.
2.10. Участь у підготовці інформаційних буклетів та матеріалів про Університет, його факультети та структурні підрозділи.
2.11. Участь у реалізації єдиної внутрішньої та зовнішньої PR-стратегії Університету.
2.12. Підготовка звіту та інформаційно-аналітичних матеріалів за результатами роботи Відділу (у листопаді- грудні поточного року).
3. Функції
Функції Відділу в Університеті спрямовані на супровід освітнього процесу, технічну допомогу та комунікацію з вступниками й здобувачами всіх рівнів освіти. Такими функціями є:
3.1. Забезпечення інформаційного супроводу офіційних заходів Університету, зокрема конференцій, семінарів, днів відкритих дверей тощо.
3.2. Надання роз’яснень щодо змісту освітніх програм, вибіркових компонентів та їхнього впливу на подальший професійний розвиток.
3.3. Сприяння професійному самовизначенню та інформування щодо можливостей проходження стажування.
3.4. Надання актуальної інформації про правила, умови, вартість та проживання у гуртожитках.
4. Права та обов’язки
4.1. Відділ має право:
4.1.1. Виконувати з рішеннями керівництва Університету, що стосуються діяльності Відділу.
4.1.2. Отримувати в установленому порядку від структурних підрозділів Університету документи, інформацію та матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
4.1.3. Вносити на розгляд директора Центру якості освіти, ліцензування та акредитації пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу.
4.1.4. Організовувати обмін професійним досвідом між працівниками Відділу та сприяти підвищенню їх кваліфікації.
4.1.5. Брати участь у розробленні та погодженні проєктів інструкцій, положень та інших нормативних документів Університету, що регламентують діяльності Відділу.
4.2. Відділ зобов’язаний:
4.2.1. Дотримуватись вимог чинного законодавства України, а також положень внутрішніх документів Університету.
4.2.2. Забезпечувати якісне виконання стратегічних завдань Університету у сфері розвитку та комунікації.
4.2.3. Звітувати перед ректором Університету про результати діяльності.
5. Керівництво та структура
5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядковується Директору Центру якості освіти, ліцензування та акредитації. Призначення та звільнення начальника Відділу здійснюється наказом ректора Університету на підставі подання Директора Центру якості освіти, ліцензування та акредитації.
5.2. Начальник Відділу:
5.2.1. Здійснює загальне керівництво Відділом.
5.2.2. Забезпечує виконання завдань, покладених на Відділ.
5.2.3. Вживає заходів щодо вдосконалення організації роботи Відділу.
5.2.4. Визначає завдання та розподіляє функціональні обов'язки між працівниками Відділу.
5.2.5. Несе персональну відповідальність за організацію роботи та результати діяльності Відділу.
5.2.6. Керівник відділу надає подання про заохочення або притягнення до відповідальності працівників Відділу відповідно до норм трудового законодавства та внутрішніх нормативних актів Університету.
5.2.7. Сприяє створенню належних умов праці у відділі.
5.3. Начальник Відділу має право:
5.3.1. Контролювати виконання поставлених завдань і власних розпоряджень у межах компетенції.
5.3.2. Інформувати директора Центру якості освіти, ліцензування та акредитації про стан виконання доручених завдань, дотримання вимог внутрішнього розпорядку, посадових інструкцій, правил охорони праці, техніки безпеки, протипожежної безпеки та виробничої санітарії.
5.3.3. Вносити пропозиції щодо застосування засобів заохочення або дисциплінарного впливу до працівників Відділу, а також з удосконалення організації його діяльності.
5.4. Начальник Відділу несе відповідальність за:
5.4.1. Своєчасне та якісне виконання поставлених перед Відділом завдань.
5.4.2. Організацію ефективної роботи працівників на робочих місцях.
5.4.3. Дотримання працівниками Відділу норм трудового законодавства, правил внутрішнього розпорядку, нормативних документів з охорони праці, техніки безпеки, протипожежної безпеки та норм санітарії.
5.4.4. Якісне виконання функцій та реалізацію основних напрямків діяльності Відділу.
6. Відповідальність
6.1. Працівники Відділу несуть відповідальність за:
6.1.1. Належне виконання покладених на них посадових обов'язків, дотримання трудової дисципліни, норм академічної доброчесності та професійної етики.
6.1.2. Дотримання вимог чинного законодавства України, Статуту Університету, цього Положення, внутрішніх нормативних актів Університету.
6.1.3. Достовірність, актуальність і своєчасність наданої або оприлюдненої інформації.
6.2. Відповідальність працівників Відділу настає відповідно до норм чинного трудового законодавства України та внутрішніх нормативних актів Університету, з урахуванням можливих дисциплінарних стягнень.
6.3. Начальник Відділу несе персональну відповідальність за організацію роботи та досягнення результатів діяльності Відділу.
7. Взаємодія з іншими структурними підрозділами
Для належного та ефективного виконання покладених функцій Відділ взаємодіє з академічними, адміністративними, студентськими та іншими структурними підрозділами Університету з питань координації інформаційно-комунікаційних процесів, підтримки освітнього процесу, організації профорієнтаційної діяльності, сприяння працевлаштуванню здобувачів освіти, підвищення кваліфікації працівників та реалізації внутрішньої комунікаційної стратегії Університету, а також забезпечує взаємодію з відділом післядипломної освіти з метою реалізації концепції безперервного професійного розвитку фахівців відповідно до кращих світових практик і стандартів.
8. Прикінцеві положення
8.1. Це Положення про Відділ розроблено Директором Центру якості освіти, ліцензування та акредитації, погоджено з проректором з науково-педагогічної роботи, начальником юридичного відділу, начальником відділу кадрів.
8.2. Положення про Відділ затверджується Вченою радою Університету і вводиться в дію наказом ректора.
8.3. Зміни та/або доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.