Для підписання особистого листка при вступі до аспірантури до відділу кадрів надаються всі документи, данні по яким відображені в особистому листку (паспорт, ідентифікаційний код, диплом, трудова книжка, тощо).
Всі заяви та службові записки щодо виплат надбавок, премій, матеріальних допомог ОБОВ'ЯЗКОВО погоджуються з профспілковим комітетом університету.