Положення про порядок формування та підтримки офіційного вебсайту

Положення про порядок формування та підтримки офіційного вебсайту
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»

Затверджено:
Вченою радою
Національного аерокосмічного університету
«Харківський авіаційний інститут»
протокол №3 від 23 вересня 2026 року

Введено у дію наказом №383 від 23 вересня 2026 року

СУЯ XAI-ЦСР-П/001:2026

Дата введення 23 вересня 2026 року

Редакція №2

1. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблено відповідно до Конституції України, законів України «Про освіту», «Про вищу освіту», «Про інформацію», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», «Про державну таємницю», «Про авторське право і суміжні права», «Про звернення громадян», указів Президента України від 31 червня 2000 року №928/2000 «Про заходи щодо розвитку національної складової глобальної інформаційної мережі Інтернет та забезпечення широкого доступу до цієї мережі в Україні», на виконання статті 15 Закону України від 13 січня 2011 року № 2939-VI «Про доступ до публічної інформації», постанов Кабінету Міністрів України від 04 січня 2002 року № 3 «Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади» (зі змінами), від 29 серпня 2002 року № 1302 «Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади» (зі змінами), від 21 жовтня 2015 року № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних» (зі змінами) та Статуту Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут» (далі – Університет), визначає статус вебсайту Університету (далі – сайт) як офіційного інформаційного ресурсу в мережі «Інтернет» та встановлює структуру і порядок розміщення на ньому нормативно-правових актів та інформаційних матеріалів (далі – інформація), що утворюють інформаційні ресурси Університету, а також регламент взаємодії осіб, що здійснюють програмно-технічну підтримку сайту, його інформаційне наповнення навчальними та науково-дослідними підрозділами, факультетами, кафедрами, іншими структурними підрозділами Університету.

1.2. Офіційний сайт Університету – є офіційним джерелом інформації, яка забезпечує висвітлення діяльності Університету, взаємообмін інформацією з органами державної  влади України, органами місцевого самоврядування, неурядовими організаціями країн світового співтовариства та громадськістю з питань, пов’язаних із діяльністю Університету.

1.3. Сайт функціонує відповідно до чинного законодавства України, у тому числі із дотриманням принципів безбар'єрності, інклюзивності та доступності інформації для всіх категорій користувачів.

1.4. Сайт Університету є сучасною інформаційною системою, ресурси якої розміщуються на офіційному домені Університету khai.edu. Сайт розміщується на сервері Університету, адреса сайту (URL) – https://khai.edu. 

1.5. Загальна координація з розвитку і модернізації сайту, робота з розроблення і підтримки інформаційних ресурсів покладається на лабораторію управління і просування web-ресурсів Центру стратегічного розвитку та публічного позиціонування (далі – лабораторія web-ресурсів), що включає:

– оброблення отриманої інформації від підрозділів Університету;

– забезпечення своєчасного розміщення нової та вилучення застарілої інформації;

– проведення моніторингу й аналізу статистики відвідування сайту з метою вироблення пропозицій щодо оптимізації його роботи та надання їх керівництву Університету;

– вирішення поточних питань, пов’язаних з оновленням інформації на сайті;

– підготовку пропозицій щодо внесення змін до цього Положення;

– розгляд пропозицій щодо зміни структури та дизайну сайту;

– підготовку макету та шаблонів сторінок;

– внесення в разі потреби поточних змін у стилістичне оформлення окремих елементів дизайну сайту;

– забезпечення та систематичний контроль дотримання вимог вебдоступності та інклюзивності сайту, зокрема належного функціонування інструментів адаптації шрифтів, колірних режимів і відображення фотографій, наявності текстових описів для медіаконтенту, а також сумісності сайту з програмами зчитування з екрана.

1.6. Забезпечення ефективної та безперебійної роботи сайту, підтримки комп’ютерної техніки та каналів зв’язку, які використовуються під час наповнення сайту, захисту сайту від несанкціонованого втручання, підтримку програмних та апаратних засобів хостингу здійснює відділ технічних засобів навчання.

1.7. Реєстрацію сайтів, що створюються в доменній зоні khai.edu офіційного сайту здійснює Центр інформаційних технологій.

1.8. Мова розміщення інформації на сайті – українська. Крім цього, можливе дублювання сайту (або його окремих сторінок чи розділів) іноземними мовами. При цьому створення або оновлення іншомовної сторінки може бути здійснено виключно за умови існування й актуального стану відповідної сторінки українською мовою (за винятком випадків призначення інформації виключно для закордонних відвідувачів). Новини, анонси й оголошення можуть публікуватися українською або, в окремих випадках, англійською мовами.

2. Мета та завдання сайту Університету

2.1. Метою розміщення інформації на офіційному сайті Університету є створення єдиного інформаційного освітнього простору для висвітлення діяльності Університету, забезпечення відкритості, прозорості прийняття рішень і функціонування Університету, реклами та промоції.

2.2. Основними завданнями функціонування сайту є:

– презентація Університету в мережі «Інтернет»;

– ефективне висвітлення важливих подій, заходів і послуг Університету;

– підвищення ролі інформатизації освіти, організація навчання з використанням мережевих освітніх ресурсів;

– створення цілісного позитивного іміджу Університету, здатного конкурувати на міжнародному ринку освітніх і наукових послуг;

– підвищення конкурентоздатності Університету та його популярності серед абітурієнтів;

– розширення взаємодії Університету з іншими навчальним закладами, науково-дослідними та іншими установами України та закордону;

– обмін педагогічним досвідом;

– висвітлення досягнень Університету, результатів участі колективу Університету в інноваційній, навчальній та дослідницькій діяльності;

– підвищення престижу Університету серед вітчизняної та міжнародної академічної спільноти, з-поміж потенційних партнерів і доброчинців.

3. Структура та дизайн сайту Університету

3.1. Офіційне доменне ім’я сайту – https://khai.edu. За потреби офіційне доменне ім’я може бути змінене за наказом ректора Університету.

3.2. Розділи сайту розміщуються на його сторінках, у підкаталогах (наприклад, https://khai.edu/studentu) або на піддоменах офіційного домену (наприклад, https://library.khai.edu/). 

3.3. Структура сайту визначається необхідністю ефективного користувацько-орієнтованого подання інформації про всі напрями діяльності Університету, з дотриманням принципів інформаційної доступності та цифрової безбар'єрності для всіх користувачів.

3.4. Головна сторінка ідентифікує сайт як представництво Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут» в інтернеті, надає можливість вибору між мовними версіями сайту, налаштуваннями вебдоступності (зміна розміру шрифту, колірного режиму та відображення медіаконтенту) та інформує відвідувачів про діяльність Університету, забезпечує доступ до всіх основних розділів сайту.

Головна сторінка має містити такі основні елементи:

– ідентифікаційні дані, що дають змогу ототожнити сайт із Національним аерокосмічним університетом «Харківський авіаційний інститут» (логотип, назва Університету, статусна інформація тощо);

– контактна інформація з керівництвом Університету та приймальної комісії;

– пошук на сайті;

– посилання на розділи сайту;

- анонси останніх новин;

– анонс факультетів Університету;

– фотогалерею Університету;

– панель налаштувань вебдоступності.

3.5. Основні функціональні розділи сайту розділені на рубрики:

– «Університет» – містить інформацію про місію, візію та цінності Університету, гімн та історію Університету, про життя Університету під час війни, керівництво Університету, структуру Університету, наглядову та вчену ради, університетську аналітику та інфраструктуру, нормативні документи щодо роботи Університету, стратегію Університету, публічну інформацію, комплаєнс, етику та безпеку, первинну профспілкову організацію, асоціацію випускників, газету «За авіакадри», альбом експонатів Університету;

– «Вступ» – містить інформацію про дні відкритих дверей, систему доуніверситетської освіти та консультаційний відділ, роботу приймальної комісії, правила прийому на поточний рік, етапи вступної компанії, перелік спеціальностей та освітніх програм, вартість навчання, алгоритм розрахунку конкурсного бала, освітній центр «Освіта − Україна», списки рекомендованих до зарахування, рейтингові списки та списки зарахованих до Університету;

– «Студенту» – містить інформацію про розклад занять, інформацію про студентське містечко Університету, умови та правила проживання студентів у гуртожитках, дистанційне навчання, студентське самоврядування, студентські олімпіади, конкурси, семінари та форуми, стипендії, гранти та соціальну підтримку студентів Університету, інформацію відділу сприяння працевлаштуванню студентів і випускників, інформацію щодо навчально-виховної роботи, академічну доброчесність та мобільність, студентські об’єднання та дозвілля, студентське конструкторське бюро, опитування та анкетування студентів Університету, форум «Викладач - студент»;

– «Освіта» – містить інформацію про факультети і кафедри Університету, центри та відділи навчання, навчальні програми та освітні траєкторії (спеціальності, освітні програми, тощо), графік освітнього процесу на поточний навчальний рік, ліцензування та акредитацію, систему забезпечення якості освіти, цифрове освітнє середовище, систему підвищення кваліфікації, дуальну освіту, академічну доброчесність та неформальну освіту;

– «Наука» – містить інформацію про стратегію науково-інноваційного розвитку Університету, наукову діяльність Університету: пріоритетні напрями досліджень, наукові школи, конференції та семінари, спеціалізовані вчені ради, статистику наукових проєктів, грантів та публікацій, наукові структури: науково-дослідну частину, відділ забезпечення наукової діяльності, відділ аспірантури і докторантури, міжгалузевий науково-дослідний інститут проблем фізичного моделювання режимів польоту літаків, науково-технічну бібліотеку, студентське конструкторське бюро, центр колективного користування науковим обладнанням «Створення та дослідження аерокосмічних об’єктів та систем», наукові видання та електронний репозитарій Університету, раду молодих учених, наукове товариство студентів, аспірантів, докторантів і молодих вчених, наукові гуртки, стипендії, гранти, премії та конкурси для науковців Університету, програми розвитку інновацій та науково-технічну раду;

− «Сталий розвиток» − містить інформацію про стратегію сталого розвитку Університету, цілі сталого розвитку Університету, безбар'єрність Університету, центр стратегічного розвитку та публічного позиціонування, офіс рівності, інклюзії та безпечного середовища, кімнату ментального здоров’я, політику інклюзивної мови та школу гендерних знань, участь університету в міжнародних та національних рейтингах, систему маркетингу та брендингу, меморандуми та партнерство;

– «Новини» – містить інформацію актуальну інформацію про ключові події, стратегічні оновлення та досягнення Університету;

– «Контакти» – містить інформацію про адресу Університету, контактні телефони керівництва Університету та інформацію про транспорт, яким можна доїхати до Університету;

– «Факультети та кафедри» – містить інформацію про факультети та кафедри Університету, склад деканатів факультетів та викладацький склад кафедр;

– «Міжнародна діяльність» – містить інформацію про міжнародну стратегію Університету, міжнародні освітні програми і проєкти, міжнародне наукове співробітництво, участь Університету в міжнародних асоціаціях та об’єднаннях, міжнародних партнерів Університету, відділи міжнародного співробітництва, та документи щодо міжнародного співробітництва Університету, а також інформацію для іноземних громадян про умови вступу та навчання в Університеті, перелік актуальних форм навчання й освітніх програм, процедуру подання заяв, вступу й оформлення візових документів, умови проживання, студентське життя в період навчального процесу та поза ним, інформацію про підготовчі курси та фотогалерею, вартість навчання, відгуки випускників.

3.6. У нижньому горизонтальному меню для зручності навігації зібрані всі розділи сайту.

3.7. Графічний дизайн сайту створено з використанням кольорів за шістнадцятковим кодом: #004070, #ffffff, #000a23, #1f395e. Усі сторінки сайту виконуються в єдиному стилі, використовуються стандартні групи шрифтів браузерів. Розмір шрифтів має забезпечувати зручність сприйняття тексту за мінімально допустимого розміру екрана. При оформленні сторінок дотримуються вимоги щодо забезпечення контрастності текстових і графічних елементів відносно тла для забезпечення зручності зчитування інформації.

4. Інформаційне наповнення сайту Університету

4.1. На сайті має подаватися актуальна, достовірна інформація про підрозділи та їх діяльність.

4.2. Обов'язково оприлюднено на офіційному сайті Університету відповідно до вимог Закону України «Про вищу освіту» має бути таку інформацію:

– статут закладу освіти;

– ліцензії на провадження освітньої діяльності;

– сертифікати про акредитацію освітніх програм, сертифікат про інституційну акредитацію закладу вищої освіти;

– структура й органи управління закладу освіти;

– кадровий склад закладу освіти згідно з ліцензійними умовами;

– освітні програми, що реалізуються в закладі освіти, та перелік освітніх компонентів, що передбачені відповідною освітньою програмою;

– територія обслуговування, закріплена за закладом освіти його засновником;

– ліцензований обсяг і фактична кількість осіб, які навчаються в закладі освіти;

– мова (мови) освітнього процесу;

– наявність вакантних посад, порядок і умови проведення конкурсу на їх заміщення (у разі його проведення);

– матеріально-технічне забезпечення закладу освіти (згідно з ліцензійними умовами);

– напрями наукової та/або мистецької діяльності (для закладів вищої освіти);

– наявність гуртожитків і вільних місць у них, розмір плати за проживання;

– результати моніторингу якості освіти;

– річний звіт про діяльність закладу освіти;

– правила прийому до закладу освіти;

– умови доступності закладу освіти для навчання осіб з особливими освітніми потребами;

– розмір плати за навчання, підготовку, перепідготовку, підвищення кваліфікації здобувачів освіти;

– перелік додаткових освітніх та інших послуг, їх вартість, порядок надання й оплати;

– правила поведінки здобувача освіти в закладі освіти;

– план заходів, спрямованих на запобігання та протидію булінгу (цькуванню) в закладі освіти;

– порядок подання та розгляду (з дотриманням конфіденційності) заяв про випадки булінгу (цькування) в закладі освіти;

– порядок реагування на доведені випадки булінгу (цькування) в закладі освіти та відповідальність осіб, причетних до булінгу (цькування);

– кошторис;

– фінансовий звіт про надходження та використання всіх отриманих коштів;

– інформацію про перелік товарів, робіт і послуг, отриманих як благодійна допомога, із зазначенням їх вартості, а також про кошти, отримані з інших джерел, не заборонених законодавством;

– інша інформація, що оприлюднюється за рішенням закладу освіти або на вимогу законодавства.

4.3. Сайт Університету має містити:

– установчі та локальні документи;

– положення про керівні, робочі та дорадчі органи;

– положення про колегіальні органи;

– положення щодо питань студентського самоврядування;

– положення про органи управління факультету та кафедри;

– положення щодо регулювання освітнього процесу;

– положення щодо забезпечення якості вищої освіти;

– положення щодо формування освітніх програм, навчальних планів і робочих програм (силабусів) навчальних дисциплін;

– положення щодо діловодства в Університеті;

– положення щодо вступу;

– положення з кадрових питань;

– положення про нагороди, звання та преміювання;

– положення про структурні підрозділи;

– положення щодо регулювання соціальних питань;

– положення про науково-дослідну діяльність;

– положення щодо регулювання фінансово-господарських питань;

– положення про друковані видання;

– положення щодо регулювання питань охорони праці;

– оприлюднені рішення Вченої ради Університету;

– інформацію про уповноважену особу з питань запобігання та виявлення корупції в Університеті;

– інформацію про склад наглядової ради вищого навчального закладу;

– оприлюднені рішення приймальної комісії;

– інформацію про діяльність органів студентського самоврядування.

4.4. Рішення й інформація про діяльність Університету у сфері вищої освіти, крім інформації з обмеженим доступом, є відкритими.

4.5. Інформація, яка розміщується на сайті, має відповідати вимогам, що ставляться до публікацій у засобах масової інформації.

4.6. Права на всі інформаційні матеріали, розміщені на сайті, належать Університету за умови, що інше не регламентовано окремими юридичними документами та/або законодавством України.

4.7. Інформаційні ресурси сайту є відкритими і загальнодоступними, якщо статус окремих ресурсів не визначений окремими документами.

4.8. У разі перевидання інформації, що розміщена на сайті, посилання на домен Університету (khai.edu) є обов'язковим.

4.9. Розміщення інформації рекламно-комерційного характеру на сайті здійснюється відповідно до умов договорів, укладених зі структурним підрозділом Університету.

4.19. Додаткові інформаційні ресурси, що формуються за ініціативою співробітників, студентів, аспірантів і докторантів Університету, можуть бути розміщені на окремих спеціалізованих сайтах, посилання на які створюються на сайті.

5. Організація процесу робіт з інформаційного наповнення сайту та порядок подання інформації

5.1. Організація процесу наповнення й оновлення офіційного сайту та моніторинг інформаційних ресурсів діяльності Університету покладається на лабораторію web-ресурсів.

Для забезпечення цього лабораторія web-ресурсів:

– постійно та систематично проводить моніторинг та оновлення інформаційного наповнення сайту, зокрема англомовний контент;

– створює сторінки та надає права доступу до них відповідним користувачам;

– на основі отриманих даних оновлює інформацію про роботу кафедр, деканатів та інших структурних підрозділів;

– вносить інформацію про освітні та робочі програми (силабуси), навчальні плани та навчальні курси;

– надає консультативну підтримку працівникам Університету щодо питань інформаційного наповнення сайту.

5.2. Керівники всіх структурних підрозділів Університету забезпечують надання всієї необхідної інформації для розміщення її на сайті.

5.3. Інформація для публікації на сайті подається до лабораторії web-ресурсів (на електронну скриньку [email protected]). 

5.4. Перелік інформації, яку має бути оприлюднено на сайті, відповідальні за надання інформації та строки надання інформації до лабораторії web-ресурсів:

№ з/п	Опис інформації	Відповідальний за надання інформації	Строки надання інформації
1	Статут закладу освіти	Юридичний відділ	Протягом десяти робочих днів із дати затвердження в Міністерстві освіти і науки України
2	Ліцензії на провадження освітньої діяльності, сертифікати про акредитацію освітніх програм, сертифікат про інституційну акредитацію закладу вищої освіти	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації	Протягом десяти робочих днів із дати внесення змін
3	Структура й органи управління закладу освіти	Проректор з НПР, відділ внутрішнього аудиту	Протягом трьох робочих днів із дати внесення змін
4	Кадровий склад закладу освіти згідно з ліцензійними умовами	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
5	Освітні програми, що реалізуються в закладі освіти, та перелік освітніх компонентів, що передбачені відповідною освітньою програмою	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації	Протягом 14 робочих днів із дати внесення змін
6	Територія обслуговування, закріплена за закладом освіти	Проректор з АГД	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
7	Ліцензований обсяг і фактична кількість осіб, які навчаються в закладі освіти	Навчальний відділ, приймальна комісія	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
8	Наявність вакантних посад, порядок і умови проведення конкурсу на їх заміщення	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації	Не пізніше чим за місяць до проведення конкурсу
9	Матеріально-технічне забезпечення закладу освіти (згідно з ліцензійними умовами)	Проректор з АГД	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
10	Напрями наукової діяльності	Проректор з наукової роботи	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
11	Наявність гуртожитків і вільних місць у них, розмір плати за проживання	Директор студентського містечка	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
12	Результати моніторингу якості освіти	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації	Протягом десяти робочих днів із дати проведення моніторингу
13	Річний звіт про діяльність закладу освіти	Ректор, проректор з НПР	Протягом десяти робочих днів із дати затвердження на конференції трудового колективу
14	Правила прийому до закладу освіти	Приймальна комісія	Протягом п’яти робочих днів із дати виходу наказу про введення в дію рішень Вченої Ради
15	Умови доступності закладу освіти для навчання осіб з особливими освітніми потребами	Проректор з НПР	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
16	Розмір плати за навчання, підготовку, перепідготовку, підвищення кваліфікації здобувачів освіти, перелік додаткових освітніх та інших послуг, їх вартість, порядок надання й оплати	Планово-фінансовий відділ	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
17	Правила поведінки здобувачів освіти в закладі освіти, план заходів, спрямованих на запобігання та протидію булінгу (цькуванню) в закладі освіти, порядок подання та розгляду (з дотриманням конфіденційності) заяв про випадки булінгу (цькування) в закладі освіти, порядок реагування на доведені випадки булінгу (цькування) в закладі освіти та відповідальність осіб, причетних до булінгу (цькування)	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації, проректор з НПР	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
18	Кошторис, фінансовий звіт про надходження та використання всіх отриманих коштів, інформацію про перелік товарів, робіт і послуг, отриманих як благодійна допомога, із зазначенням їх вартості, а також про кошти, отримані з інших джерел, не заборонених законодавством	Планово-фінансовий відділ, бухгалтерія	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
19	Стратегія розвитку Університету	Ректор, проректор з НПР	Протягом п’яти робочих днів із дати виходу наказу про введення в дію рішень Вченої ради
20	Склад Вченої ради Університету	Вчений секретар	протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
21	Рішення Вченої ради	Вчений секретар	Протягом п’яти робочих днів із дати виходу наказу про введення в дію рішень Вченої ради
22	Положення	Структурний підрозділ, який розробляв положення	Протягом десяти робочих днів із дати виходу наказу про введення в дію рішень Вченої ради
23	Інформація щодо доступу до публічної інформації	Юридичний відділ	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
24	Звіт щодо розгляду запитів на публічну інформацію	Юридичний відділ	Протягом п’яти робочих днів наступного місяця
25	Інформація щодо процедур закупівель	Планово-фінансовий відділ	Протягом п’яти робочих днів із дати проведення торгів
26	Документи, які надходять для громадського обговорення	Структурний підрозділ, який розробляв документ	Не пізніше чим 30 календарних днів до дати офіційного розгляду документу
27	Інформація щодо антикорупційної діяльності Університету	Юридичний відділ	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
28	Склад приймальної комісії, склад відбіркових комісій факультетів	Відповідальний секретар приймальної комісії	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
29	Протоколи засідань приймальної комісії	Відбіркові комісії факультетів, приймальна комісія	Протягом трьох робочих днів із дати проведення засідання
30	Рейтингові списки вступників і списки рекомендованих до зарахування	Відбіркові комісії факультетів	не пізніше двох годин до моменту оприлюднення списків згідно з правилами прийому
31	Списки зарахованих до Університету	Відбіркові комісії факультетів	Протягом одного дня із дати виходу наказу про зарахування
32	Інформація щодо роботи групи підготовчих курсів (фізико-математичної школи)	Підготовче відділення	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
33	Інформація щодо організації агітаційної роботи серед вступників, план заходів доуніверситетської освти	Підготовче відділення	Не пізніше двох робочих днів до початку місяця, у якому буде проведено заходи
34	Інформація щодо роботи освітнього центру «Освіта – Україна»	Відповідальна особа за роботу центрів	Протягом п’яти робочих днів з дати внесення змін
35	Інформація щодо вакансій для здобувачів освіти і випускників Університету	Відділ сприяння праце- влаштуванню студентів і випускників	Протягом двох робочих днів з дати появи вакансії
36	Інформація щодо заходів, які сприяють працевлаштуванню студентів і випускників Університету	Відділ сприяння праце- влаштуванню студентів і випускників	Не пізніше п’яти робочих днів до початку заходу
37	Інформація щодо проходження практики здобувачами освіти	Відділ сприяння праце- влаштуванню студентів і випускників	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
38	Інформація щодо стипендіальних і грантових програм для здобувачів освіти	Навчальний відділ	Протягом двох робочих днів із дати отримання інформації
39	Інформація щодо заходів виховної роботи в Університеті	Відділ навчально-виховної роботи	Не пізніше п’яти робочих днів до початку заходу
40	Інформація щодо проведення в Університеті студентських олімпіад, конкурсів, семінарів, форумів	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації	Не пізніше десяти робочих днів до початку заходу
41	Інформація щодо участі здобувачів освіти в студентських олімпіадах, конкурсах, семінарах, форумах	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації	не пізніше десяти робочих днів до початку заходу та п’яти робочих днів після проведення заходу
42	Інформація щодо роботи офісу студентського омбудсмена	Студентська рада Університету	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
43	Інформація щодо роботи кафедр (склад, контактна інформація тощо)	Деканати	Протягом десяти робочих днів із дати внесення змін
44	Інформація щодо роботи деканатів (склад, інформація про аспірантів, контактна інформація тощо)	Кафедри	Протягом десяти робочих днів із дати внесення змін
45	Навчальні плани та шаблони навчальних планів	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
46	Інформація щодо вибіркових дисциплін	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації, кафедри	Протягом п’яти робочих днів з дати внесення змін
47	Робочі програми та силабуси освітніх дисциплін	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації, кафедри	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
48	Відомості самооцінювання освітніх програм	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації, гаранти освітніх програм	Не пізніше дня планової дати подання інформації
49	Накази НАЗЯВО про призначення експертної групи	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації	Протягом двох робочих днів із дати виходу наказу
50	Програми роботи експертних груп	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації	Протягом двох робочих днів із дати затвердження програми
51	Інформація щодо відкритої зустрічі з експертною групою	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації	Протягом двох робочих днів із дати узгодження часу зустрічі
52	Інформація щодо результатів акредитації освітніх програм (звіт про результати акредитаційної експертизи, експертні висновки галузевої експертної ради)	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації	Протягом двох робочих днів із дати оприлюднення результатів
53	Графік освітнього процесу	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації	Не пізніше двох робочих днів до початку нового навчального року
54	Рейтинг науково-педагогічних і педагогічних працівників Університету	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації, завідувачі кафедри	Протягом двадцяти робочих днів із дати завершення навчального року
55	Результати анкетування здобувачів освіти, випускників та співробітників Університету	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації	Протягом десяти робочих днів із дати проведення анкетування
56	Інформація щодо оцінювання здобувачів освіти:	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації, деканати
	– результати підсумкової атестації		Протягом двадцяти робочих днів із дати закінчення атестації
	– рейтинг здобувачів освіти		Протягом двадцяти робочих днів із дати закінчення навчального семестру
	– статистика успішності випускників		Протягом двадцяти робочих днів із дати захисту кваліфікаційних робіт
	– успішність на момент закінчення тижня підсумкового контролю		Протягом двадцяти робочих днів із дати закінчення тижня
57	Інформація щодо академічної мобільності здобувачів освіти та викладачів	Відділ міжнародних зв’язків	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
58	Інформація щодо міжнародної співпраці Університету	Відділ міжнародних зв’язків	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
59	Інформація щодо роботи комісії з питань академічної доброчесності	Центр якості освіти, ліцензування та акредитації, проректор з НПР	Протягом десяти робочих днів із дати внесення змін
60	Інформація щодо підвищення кваліфікації викладачів	Відділ післядипломної освіти	Протягом десяти робочих днів із дати внесення змін
61	Інформація щодо дуальної освіти в Університеті	Відділ післядипломної освіти	Протягом десяти робочих днів із дати внесення змін
62	Інформація щодо роботи та складу Науково-технічної ради	Проректор з наукової роботи	Протягом десяти робочих днів із дати внесення змін
63	Інформація щодо діяльності наукових підрозділів і шкіл Університету	Проректор з наукової роботи	Протягом десяти робочих днів із дати внесення змін
64	Інформація щодо роботи Центру колективного користування науковим обладнанням	Проректор з наукової роботи	Протягом десяти робочих днів із дати внесення змін
65	Інформація щодо наукових конференцій, які проходять під патронатом Університету	Проректор з наукової роботи	Не пізніше місяця до початку прийому заявок на участь
66	Інформація щодо діяльності наукового товариства студентів, аспірантів, докторантів і молодих вчених	Проректор з наукової роботи	Протягом десяти робочих днів із дати внесення змін
67	Інформація щодо діяльності Ради молодих учених	Проректор з наукової роботи	Протягом десяти робочих днів із дати внесення змін
68	Інформація щодо роботи наукових гуртків	Проректор з наукової роботи, кафедри	Протягом десяти робочих днів зі дати внесення змін
69	Інформація щодо роботи разових та постійних спеціалізованих рад	Відділ аспірантури і докторантури	Протягом одного робочого дня із дати внесення змін
70	Інформація щодо навчання аспірантів і докторантів	Відділ аспірантури і докторантури	Протягом десяти робочих днів із дати внесення змін
71	Інформація щодо навчання іноземних громадян	Факультет міжнародної інтеграції та академічної мобільності	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
72	Прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти керівництва Університету, а також структурних підрозділів, основні функції структурних підрозділів	Проректор з НПР, структурні підрозділи	Протягом десяти робочих днів із дати внесення змін
73	Правила внутрішнього трудового (службового) розпорядку	Відділ кадрів	Протягом п’яти робочих днів із дати внесення змін
74	Інформація про внутрішню систему забезпечення якості освіти і результати аудиту в межах системи управління якістю освіти	Проректор з НПР	Протягом десяти робочих днів із дати внесення змін

5.5. Інформація про структурні підрозділи, кафедри та факультети оновлюється оперативно (в разі потреби), але не рідше одного разу на рік (на початку поточного навчального року). Якщо зміни протягом року не відбулись, необхідно подати заявку, указавши, що оновлення не потрібні.

5.5.1. Інформація про структурні підрозділи має містити:

– інформацію про керівництво підрозділу;

– інформацію про структуру підрозділу;

– мету, завдання та функції підрозділу;

– контакти підрозділу;

– положення про підрозділ.

5.5.2. Інформація про кафедру має містити:

– стислу інформацію про кафедру;

– інформацію про склад кафедри (науково-педагогічний, педагогічний, навчально-допоміжний персонал, аспірантів і докторантів) та їхні фотографії;

– логотип кафедри;

– рекламну інформацію (відеоролики);

– графік пар по кафедрі;

– контактну інформацію.

5.5.3. Інформація про факультети має містити:

– стислу інформацію про факультет;

– інформацію про спеціальності й освітні програми факультету;

– інформацію про склад деканату (декан, заступники декана, навчально-допоміжний персонал) та їхні фотографії;

– інформацію про кафедри, які входять до складу факультету;

– логотип факультету;

– рекламну інформацію (відеоролики);

– контактну інформацію.

5.6. Розділ про разові спеціалізовані вчені ради (далі – разові ради), що утворюються для захистів дисертацій, поданих на здобуття наукового ступеня доктора філософії, мають містити:

– повідомлення про утворення разової ради, ухвалене рішенням Вченої ради і затверджене відповідним наказом ректора Університету протягом п’яти робочих днів від дати підписання зазначеного наказу;

– інформацію про голову ради, рецензентів та опонентів;

– електронний примірник дисертації у форматах PDF/A та ZIP з накладенням електронного підпису здобувача, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (з використанням кваліфікованої електронної позначки часу), та з урахуванням вимог законодавства з питань державної таємниці та службової інформації; висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації у форматі PDF/A протягом п’яти робочих днів від дати підписання зазначеного наказу;

– інформацію про заплановану дату і місце або онлайн-режим захисту не раніше ніж тридцять днів після оприлюднення повідомлення про склад разової ради в інформаційній системі НАЗЯВО;

– рецензії рецензентів і відгуки офіційних опонентів у форматі PDF/A з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (з використанням кваліфікованої електронної позначки часу) не пізніше ніж два тижні до запланованої дати захисту;

– рішення разової ради у форматі PDF/A та посилання на відеозапис захисту протягом трьох робочих днів від дати захисту;

– наказ ректора Університету про видачу здобувачеві диплома доктора філософії не пізніше трьох робочих днів від дати підписання означеного наказу;

– інформацію про заплановану дату і місце або онлайн-режим захисту.

5.7. Розділ про постійно діючі спеціалізовані вчені ради (далі – постійні разові ради), що утворюються для захистів дисертацій, поданих на здобуття наукового ступеня кандидата та доктора наук, мають містити:

– назву дисертації, шифр та назву спеціальності, опонентів;

– електронний примірник дисертації у форматі PDF/A з накладенням електронного підпису здобувача, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (з використанням кваліфікованої електронної позначки часу), та з урахуванням вимог законодавства з питань державної таємниці та службової інформації; висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації у форматі PDF/A; реферат або автореферат у форматі PDF/A; відгуки опонентів та облікову карту дисертації.

5.8. Інформація про наукові та науково-дослідні підрозділи, наукові школи оновлюється оперативно (у разі необхідності), але не рідше одного разу на рік (на початку поточного навчального року). Якщо зміни протягом року не відбулись, необхідно подати заявку, указавши, що оновлення не потрібні.

5.8.1. Інформація про наукові та науково-дослідні підрозділи має містити:

– стислу інформацію про підрозділ;

– основні напрями наукових досліджень;

– інформацію про стендове обладнання або матеріально-технічну базу підрозділу;

– результати наукових досліджень;

– пропозиції про співпрацю;

– перелік основних наукових праць, монографій, навчальних посібників;

– інформацію про науковий та інженерно-технічний персонал підрозділу;

– положення про підрозділ;

– контактну інформацію.

5.8.2. Інформація про наукові школи має містити:

– загальну інформацію про наукову школу;

– інформацію про засновника наукової школи;

– основні наукові напрями наукової школи;

– наукові здобутки та результати діяльності наукової школи;

– основні публікації та наукові проєкти наукової школи;

– наукова спільнота та наступність наукової школи;

– учні;

– визнання та авторитет наукової школи.

5.9. Керівники підрозділів призначають відповідальну особу підрозділу (зі складу співробітників), яка проводить постійний моніторинг та актуалізацію інформації на сторінці підрозділу.

5.10. Переклад інформаційних матеріалів на англійську мову, що розміщуються на сайті, виконують автори матеріалу або за допомогою фахівців кафедри прикладної лінгвістики, кафедри іноземних мов та відділу міжнародних зв’язків.

5.11. Лабораторія web-ресурсів за потреби забезпечує розгляд і корегування інформації для україномовної версії сайту.

6. Вимоги до новин та анонсів заходів

6.1. Новина має бути автентичною.

6.2. Текст новини має бути коротким і по суті, відповідати стилю жанру, без жаргонізмів та сленгу та подаватися у форматах doc або docx.

6.3. Новини обов’язково мають бути проілюстровані фотографією (можливо також розміщення відеоролика).

6.4. Новина має містити такі структурні елементи:

– заголовок (місткий, короткий, цікавий для читача – має складатися з одного речення не більше 7–10 слів);

– вступна частина (короткий опис новини – 1–2 речення);

– основна частина (стислий виклад новини – 5–10 речень).

6.5. Вимоги до фотографій:

– фотографії слід надсилати у форматах jpeg та png окремими файлами;

– до розміщення приймаються кольорові фотографії з чітким зображенням (історичні фотографії можуть бути чорно-білими);

– фотографія мають бути розміру 1000 х 750 пікселі.

6.7. Вимоги до відеороликів:

– відеоролик має бути розміщений на https://www.youtube.com/ (наприклад, на youtube-каналі Університету, факультету, кафедри).

7. Відповідальність

7.1. Відповідальні за своєчасне надання інформації, достовірність інформаційного наповнення, систематичне оновлення та підтримку в актуальному стані інформації про факультети декани факультетів.

7.2. Відповідальні за своєчасне надання інформації, достовірність інформаційного наповнення, систематичне оновлення та підтримку в актуальному стані інформації про кафедри завідувачі кафедр.

7.3. Відповідальні за своєчасне надання інформації про структурні підрозділи для розміщення на сайті Університету керівники структурних підрозділів.

7.4. Відповідальні за своєчасне надання інформації, яку має бути розміщено на сайті, особи згідно з пунктом 5.5.

7.5. Відповідальні за своєчасне розміщення інформації на сайті Університету, коректність її викладу завідувач лабораторії управління і просування web-ресурсів.

8. Прикінцеві положення

8.1. Положення про порядок формування та підтримки офіційного вебсайту Національного аерокосмічного університету «Харківський авіаційний інститут» розглядається та затверджується Вченою радою Університету. Положення вводиться в дію наказом ректора Університету.

8.2. Зміни до Положення можуть вноситися за рекомендаціями Вченої ради Університету, ректорату, а також осіб, відповідальних за супроводження сайту. Зміни та доповнення до Положення вводяться в дію наказом ректора Університету.