Положення про Вчену раду
Національного аерокосмічного університету
ім. М. Є. Жуковського «Харківський авіаційний інститут»
Затверджено:
Вченою радою
Національного аерокосмічного університету
ім. М.Є. Жуковського «Харківський авіаційний інститут»
протокол № 3 від 23 жовтня 2024 року
Введено у дію наказом №414 від 23 жовтня 2024 року
СУЯ ХАІ-ВР-П/001:2015
Дата введення 24 жовтня 2024 року
Редакція № 7
1. Загальні положення
1.1. Положення про вчену раду (далі - Положення) Національного аерокосмічного університету ім. М. Є. Жуковського «Харківський авіаційний інститут» (далі - Університет) розроблено відповідно до Законів України «Про освіту» від 05.09.2017 № 2145-VІІІ (зі змінами), «Про вищу освіту» від 01.07.2014 № 1556-VІІ (зі змінами), «Про наукову і науково-технічну діяльність» від 26.11.2015 № 848-VІІІ (зі змінами), інших нормативно-правових актів України, нормативних документів Міністерства освіти і науки України, статуту Університету (далі - Статут) і визначає, регламентує загальні управлінські й економіко-правові засади функціонування, основні завдання, повноваження та порядок формування вченої ради Університету (далі - Вчена рада Університету).
1.2. Вчена рада Університету є колегіальним органом управління Університетом. Колегіальна функція Вченої ради Університету реалізується шляхом демократичного обговорення і колективного прийняття рішень з питань, актуальних для діяльності Університету.
1.3. Вчена рада Університету утворюється строком на п’ять років.
1.4. Зміни у персональному складі Вченої ради Університету (включення і виключення її членів) під час строку її повноважень проводяться шляхом затвердження таких змін наказом ректора Університету.
1.5. Після закінчення строку повноважень Вченої ради Університету її новий склад має бути затверджений наказом ректора Університету протягом п’яти робочих днів з дня закінчення повноважень попереднього складу Вченої ради.
1.6. Діяльність Вченої ради Університету здійснюється на основі річного (семестрового) плану роботи, затвердженого ректором Університету.
2. Основні завдання і функції Вченої ради Університету
2.1. Вчена рада Університету:
1) визначає стратегію і перспективні напрями розвитку освітньої, наукової, інноваційної та міжнародної діяльності Університету;
2) розробляє і подає на Конференцію трудового колективу Університету проект Статуту Університету, а також рішення про внесення змін і доповнень до нього;
3) ухвалює фінансовий план і річний фінансовий звіт Університету;
4) визначає систему та затверджує процедури внутрішнього забезпечення якості вищої освіти;
5) ухвалює рішення про розміщення власних надходжень у територіальних органах центрального органу виконавчої влади у сфері казначейського обслуговування бюджетних коштів або в банківських установах;
6) ухвалює за поданням ректора рішення про утворення, реорганізацію та ліквідацію структурних підрозділів Університету;
8) затверджує освітні програми та навчальні плани для кожного рівня вищої освіти та спеціальності;
9) ухвалює рішення з питань організації освітнього процесу, визначає строки навчання на відповідних рівнях;
10) затверджує зразок та порядок виготовлення власного документа про вищу освіту, положення про процедуру і підстави для його видачі випускникам, а також зразки, порядок виготовлення, процедури і підстави для видачі випускникам спільних і подвійних дипломів;
11) ухвалює основні напрями проведення наукових досліджень та інноваційної діяльності;
12) оцінює науково-педагогічну діяльність структурних підрозділів, розглядає пропозиції і затверджує рішення щодо питань організації освітнього, наукового і навчально-виховного процесів в Університеті;
13) присвоює вчені звання професора, доцента та старшого дослідника і подає відповідні рішення на затвердження до атестаційної колегії Міністерства освіти і науки України;
14) приймає остаточні рішення про визнання іноземних документів про вищу освіту, наукові ступені та вчені звання під час прийняття на роботу педагогічних, наукових, науково-педагогічних та інших працівників, а також під час зарахування вступників на навчання;
15) прийняття остаточних рішень про визнання документів про вищу освіту, виданих закладами вищої духовної освіти, статути (положення) яких зареєстровано у встановленому законодавством порядку, під час зарахування вступників на навчання;
16) має право вносити подання про відкликання ректора Університету з підстав, передбачених законодавством, Статутом Університету, контрактом, яке розглядається конференцією трудового колективу Університету;
17) обирає за конкурсом таємним голосуванням претендентів на посади завідувачів кафедр, професорів Університету;
18) затверджує нормативні документи Університету з питань організації освітнього процесу, внесення до них змін і прийняття нових редакцій, зокрема, типових положень про факультети, кафедри, окремих положень щодо діяльності структурних підрозділів, які здійснюють освітню, наукову, інноваційну діяльність, положень про робочі й інші органи Університету, а також типові посадові інструкції для науково-педагогічних, наукових працівників Університету тощо;
19) заслуховує щорічні звіти голови Вченої ради Університету, проректорів, директора науково-технічної бібліотеки, керівників структурних підрозділів Університету про результати їхньої роботи;
20) визначає повноваження вчених рад факультетів відповідно до Статуту Університету, делегує частину своїх повноважень вченим радам факультетів (інститутів), скасовує рішення вчених рад факультетів щодо обрання за конкурсом на заміщення вакантної посади науково-педагогічного працівника у разі порушення вченою радою факультету порядку проведення конкурсу і його умов;
21) затверджує кандидатури для нагородження почесним нагрудним знаком «За Заслуги», почесною відзнакою «Зірка ХАІ», присвоєння почесного звання «Професор ХАІ», звання «Почесний доктор Національного аерокосмічного університету ім. М. Є. Жуковського «ХАІ» DOCTOR HONORIS CAUSA, звання «ПОЧЕСНИЙ ПРОФЕСОР ХАІ» й інших відзнак Університету згідно з відповідними положеннями по Університету;
22) затверджує подання наукових робіт, підручників, монографій для участі у державних і міжнародних конкурсах;
23) затверджує подання кандидатур працівників Університету для надання державних, регіональних почесних звань і нагород;
24) затверджує Правила прийому на навчання до Університету, в тому числі щодо прийому до аспірантури та докторантури, індивідуальних планів наукової роботи, рекомендування до вступу в докторантуру, ухвалення відрахувань з аспірантури, докторантури відповідно до законодавства України;
25) затверджує Правила прийому на навчання до Відокремленого структурного підрозділу «Харківський фаховий коледж інформаційних технологій Національного аерокосмічного університету ім. М. Є. Жуковського «Харківський авіаційний інститут»;
26) затверджує рекомендації та підтримку кандидатур для обрання членами- кореспондентами і академіками Національної академії наук України, галузевих і відомчих академій;
27) засновує іменні стипендії Університету та затверджує кандидатури на здобуття державних іменних і спеціальних стипендій, у тому числі із фондів, наданих Університету юридичними і фізичними особами України й інших держав;
28) затверджує звіти аспірантів і докторантів Університету, подовження терміну навчання в аспірантурі, докторантурі відповідно до положення «Про аспірантуру і докторантуру в Університеті»;
29) надає згоду на творчі відпустки для завершення роботи над дисертаціями, написанням підручників, монографій тощо;
30) створює постійні або тимчасові комісії і робочі групи Вченої ради Університету для вивчення й підготовки окремих питань для розгляду Вченою радою Університету;
31) надає рекомендації стосовно друку рукописів монографій, підручників, посібників тощо;
32) ухвалює рішення про вступ до спілок, асоціацій, інших фахових організацій, у тому числі й міжнародних;
33) затверджує пропозиції щодо кандидатур для участі у міських, обласних та державних конкурсах з освітньо-наукового напрямку;
34) розглядає питання щодо підготовки наукових і науково-педагогічних кадрів і підвищення їхньої професійної кваліфікації, оцінювання науково- педагогічної та адміністративно-управлінської діяльності структурних підрозділів Університету, у тому числі відокремлених структурних підрозділів;
35) розглядає і затверджує зміст наукових журналів і конференцій, що видаються і проводяться в Університеті;
36) розглядає питання співпраці з органами студентського самоврядування, визначення в установленому порядку обсягів фінансування органу студентського самоврядування Університету і наукового товариства студентів, аспірантів, докторантів і молодих вчених Університету;
37) розглядає інші питання за поданням ректора, структурних підрозділів Університету, вчених рад факультетів, органів громадського, студентського самоврядування, пов'язаних з діяльністю Університету, відповідно до вимог законодавства України, Статуту Університету.
2.2. Питання, вирішення яких відповідно до законодавства України і Статуту Університету належать до компетенції ректора Університету, органів громадського, студентського самоврядування, інших органів управління Університету і факультетів, до порядку денного засідань Вченої ради Університету не включаються і не розглядаються.
2.3. Вчена рада Університету може делегувати частину своїх повноважень, які зазначено у п. 2.1 цього Положення, вченим радам факультетів, що визначається окремими положеннями про такі ради.
3. Права та обов’язки членів Вченої ради Університету
3.1. Права та обов’язки Вченої ради Університету реалізуються через права та обов’язки її голови, секретаря і членів Вченої ради.
3.2. Члени Вченої ради Університету мають право:
1) вносити пропозиції щодо питань, які належать до основних завдань і функцій Вченої ради Університету і потребують колективного обговорення й прийняття рішень;
2) вносити пропозиції про зміни у порядку денному і процедурі ведення засідання Вченої ради Університету (до початку розгляду першого питання поточного порядку денного) за умови їхньої підтримки не менше половиною присутніх на засіданні членів Вченої ради;
3) особисто брати участь в обговоренні питань та вносити пропозиції до проектів рішень Вченої ради Університету;
4) одержувати від керівників підрозділів Університету необхідні матеріали з питань, що готуються на засідання Вченої ради Університету, та інформацію про хід виконання її рішень і наказів ректора Університету, виданих на підставі цих рішень;
5) брати участь у всіх засіданнях Вченої ради Університету.
3.3. Члени Вченої ради Університету зобов’язані:
1) здійснювати свої повноваження лише особисто;
2) забезпечувати ефективну роботу ради, своєчасно і точно виконувати покладені на них обов’язки і доручення, забезпечувати виконання рішень Вченої ради Університету у структурних підрозділах Університету;
3) брати активну участь в складанні плану роботи Вченої ради Університету та його реалізації;
4) у випадку неможливості взяти особисту участь у засіданні Вченої ради Університету у письмовій або усній формі завчасно попередити про це ученого секретаря Університету.
3.4. Зазначені у цьому Положенні обов’язки членів Вченої ради Університету, які є працівниками Університету, є частиною їхніх функціональних обов’язків за посадою. Члени Вченої ради Університету несуть персональну відповідальність за організацію роботи, яку доручає Вчена рада, а також за виконання своїх обов’язків.
3.5. Обов’язки секретаря Вченої ради Університету:
1) формування плану роботи Вченої ради Університету на навчальний рік (семестр);
2) планування засідань і підготовка матеріалів до них;
3) організація роботи Вченої ради Університету і забезпечення оформлення її рішень;
4) ведення і оформлення протоколів засідань;
5) внесення на розгляд Вченої ради Університету узгоджених пропозицій щодо кандидатур на присвоєння вчених звань професора, доцента, старшого дослідника та здійснення підготовки матеріалів щодо присвоєння вчених звань, формування атестаційних справ здобувачів;
6) організація діяльності конкурсної комісії для проведення конкурсу на заміщення вакантних посад завідувача кафедри, професора;
7) підготовка витягів з протоколів засідань Вченої ради Університету;
8) контролювання ходу виконання рішень Вченої ради Університету;
9) участь в організаційному забезпеченні обговорюваних питань;
10) надання методичної допомоги здобувачам у підготовці й оформленні необхідних документів, атестаційних справ і подання їх до Міністерства освіти і науки України;
11) ведення діловодства Вченої ради Університету.
4. Склад і керівництво Вченої ради Університету
4.1. До складу Вченої ради Університету входять:
- за посадами - ректор, проректори, декани факультетів (керівники інститутів), учений секретар, директор науково-технічної бібліотеки, головний бухгалтер, керівники органів студентського самоврядування і виборних органів первинної профспілкової організації працівників Університету, первинної профспілкової організації студентів, аспірантів і докторантів Університету;
- виборні представники від наукових, науково-педагогічних працівників, які обираються з числа завідувачів кафедр, професорів, докторів філософії (кандидатів наук), докторів наук - 40 представників;
-виборні представники від інших працівників Університету, які працюють у ньому на постійній основі, відповідно до квот:
1) від інститутів - 1 представник;
2) від наукових працівників - 2 представника;
3) від адміністративно-управлінських підрозділів, ректорату - не більш 15 представників;
-виборні представники від аспірантів, докторантів Університету, представники органів студентського самоврядування Університету відповідно до квот:
1) від органів студентського самоврядування Університету - не менш 8 представників;
2) від аспірантів, докторантів Університету - 1 представник.
4.2. За рішенням Вченої ради Університету до її складу можуть входити представники організацій роботодавців.
4.3. Наукові, науково-педагогічні працівники Університету повинні становити не менш як 75 відсотків складу Вченої ради Університету. До кола наукових, науково-педагогічних працівників Університету зараховуються представники, які займають науково-педагогічну, наукову посаду в Університеті, та входять до складу Вченої ради Університету за фактом займання відповідної науково-педагогічної (наукової) посади або за фактом обрання до складу Вченої ради (підпункти 1 - 3 абз. З п. 4.1 цього Положення).
4.4. Виборні представники з числа студентів повинні становити не менш як 10 відсотків складу Вченої ради Університету. До кола виборних представників з числа студентів зараховуються особи, що обіймають посаду керівника органу студентського самоврядування Університету, а також обрані за встановленими процедурами представники органів студентського самоврядування, та які є студентами Університету.
4.5. Формування складу Вченої ради Університету здійснюють за визначеною цим Положенням процедурою.
4.6. Вибори до складу Вченої ради Університету повинні починатися не менш як за ЗО календарних днів до закінчення її повноважень за таким порядком:
4.6.1. Ректор, проректори, декани факультетів (керівники інститутів), учений секретар, директор науково-технічної бібліотеки, головний бухгалтер Університету включаються до складу Вченої ради Університету на підставі обіймання відповідної посади.
4.6.2. Керівники органів студентського самоврядування і виборних органів первинної профспілкової організації працівників Університету, первинної профспілкової організації студентів, аспірантів і докторантів Університету, включаються до складу Вченої ради Університету на підставі обрання на керівну посаду і обіймання цієї посади на дату початку роботи нового складу Вченої ради Університету.
4.6.3. Виборні представники, які представляють наукових, науково- педагогічних працівників або інших працівників Університету, що працюють у ньому на постійній основі, обираються найближчою (до дати закінчення повноважень попереднього складу Вченої ради) конференцією трудового колективу Університету за поданням структурних підрозділів (групи підрозділів або робочих органів Університету), в яких вони працюють. Підставою до включення вищевказаних виборних працівників до складу Вченої ради Університету є витяг із протоколу конференції трудового колективу Університету з позитивними результатами голосування щодо їхньої кандидатури.
4.6.4. Виборні представники з числа аспірантів та докторантів Університету обираються науковим товариством студентів, аспірантів, докторантів та молодих учених Університету у порядку, визначеному відповідним нормативно-правовим актом Університету, що визначає порядок його діяльності. Підставою до включення вищевказаних виборних представників до складу Вченої ради Університету є витяг із протоколу загальних зборів наукового товариства студентів, аспірантів, докторантів та молодих учених Університету з позитивними результатами голосування щодо їхньої кандидатури.
4.6.5. Виборні представники з числа студентів обираються найближчими загальними зборами студентів Університету (до дати закінчення повноважень попереднього складу Вченої ради Університету) шляхом таємного голосування. Підставою до включення вищевказаних виборних представників до складу Вченої ради Університету є витяг з протоколу загальних зборів студентів Університету з позитивними результатами голосування щодо їхньої кандидатури.
4.7. Склад Вченої ради Університету затверджується наказом ректора Університету строком на 5 років на підставі подання ученого секретаря протягом 5 (п’яти) робочих днів після закінчення повноважень попереднього складу Вченої ради Університету.
4.8. Підстави для дострокового припинення повноважень осіб, які входили до складу Вченої ради Університету:
- за посадою або як виборний представник від структурного підрозділу (групи підрозділів або робочих органів Університету), в яких вони працюють, або від наукових, науково-педагогічних працівників чи інших працівників Університету, і припинили трудові відносини з Університетом за цією посадою або перебувають у довготривалому (більше 4 (чотирьох) місяців) відрядженні, відпустці (у тому числи без збереження заробітної плати), на лікуванні або припинили особисту участь в роботі Вченої ради (відсутність на засіданнях Вченої ради протягом 4 місяців поспіль без поважних причин);
- за фактом обрання як представників від студентів або від аспірантів, докторантів і молодих вчених Університету та припинили навчання;
- за фактом обрання як представників органу студентського самоврядування, виборного органу первинних профспілкових організацій, наукового товариства студентів, аспірантів, докторантів та молодих вчених Університету і припинили роботу у зазначеному органі.
На звільнене місце до складу Вченої ради Університету можуть вводитися в установленому порядку нові члени за наказом ректора Університету до моменту проведення конференції трудового колективу Університету.
4.9. Керівництво Вченої ради Університету:
Вчену раду Університету очолює голова, який обирається таємним голосуванням з числа членів Вченої ради Університету, які мають науковий ступінь та/або вчене (почесне) звання, на строк діяльності Вченої ради.
4.10. Обрання голови Вченої ради Університету здійснюється за такою процедурою:
4.10.1. Перший етап: висування кандидатів.
До початку роботи першого засідання нового складу Вченої ради Університету кандидатури на посаду її голови можуть висувати:
- вчені ради факультетів;
- загальні збори трудових колективів інших підрозділів Університету;
- шляхом самовисування.
4.10.2. Другий етап: обрання голови Вченої ради Університету.
На першому засіданні нового складу Вченої ради Університету, яке проводить ректор Університету, оголошується список зі всіма претендентами, яким може надаватися можливість промови.
За відсутністю відводів чи самовідводів виготовляються бюлетені за кількістю членів ради для проведення таємного голосування, після чого проводиться таємне голосування.
4.11. На посаду голови Вченої ради Університету обраним вважається кандидат, який набрав більш ніж 50 % голосів від складу Вченої ради Університету. Якщо жоден з кандидатів не набрав більш ніж 50% голосів від складу Вченої ради Університету, то проводять повторне голосування з числа двох кандидатів, які набрали найбільшу кількість голосів.
4.12. У разі дострокового припинення повноважень голови Вченої ради Університету (при продовженні роботи складу Вченої ради Університету), обрання голови Вченої ради Університету відбувається на найближчому засіданні за процедурою обрання голови на першому засіданні нового складу Вченої ради Університету (ця норма може не застосовуватися, якщо термін до закінчення повноважень чинного складу Вченої ради Університету становить менше 6 місяців). До обрання голови Вченої ради Університету його повноваження виконує ректор Університету. Підставами для дострокового припинення повноважень голови Вченої ради Університету можуть бути:
- припинення повноважень за власним бажанням на підставі письмової заяви голови Вченої ради Університету;
- припинення повноважень члена Вченої ради на підставі наказу ректора про припинення повноважень відповідно до п. 4.8 Положення;
- прийняття рішення більш ніж 50 % голосами від складу Вченої ради Університету шляхом таємного голосування про дострокове припинення повноважень голови Вченої ради Університету на підставі відповідного вмотивованого подання вченої ради факультету, загальних зборів трудового колективу інших підрозділів Університету або за письмовою заявою, що підписана не менш ніж ЗО % (від повного складу) членів Вченої ради Університету.
4.13. Голова Вченої ради Університету має двох заступників, які обираються таємним голосуванням з числа членів Вченої ради Університету за поданням голови Вченої ради, що мають науковий ступінь та/або вчене (почесне) звання, на строк діяльності складу Вченої ради.
4.14. Обов’язки секретаря Вченої ради Університету виконує учений секретар Університету. Секретар Вченої ради Університету підпорядковується безпосередньо голові Вченої ради Університету.
4.15. Голова і секретар Вченої ради Університету у своїй роботі керуються Статутом Університету, цим Положенням, законодавством України з питань вищої освіти, у тому числі відповідними нормативними документами Міністерства освіти і науки України.
4.16. Голова Вченої ради Університету щорічно (на першому засіданні нового навчального року) звітує про діяльність Вченої ради Університету за минулий навчальний рік.
5. Організація роботи Вченої ради Університету
5.1. Організаційною формою роботи Вченої ради Університету є засідання, які проводяться протягом навчального року не менш ніж один раз на місяць і, як правило, у передостанню середу кожного місяця.
5.2. Для вирішення нагальних питань (у тому числі - в канікулярний період) проводиться позачергове засідання Вченої ради Університету, яке може бути скликане з ініціативи її голови, ректора Університету або з ініціативи не менш ніж ЗО % членів Вченої ради.
5.3. Засідання Вченої ради Університету веде її голова. У разі тимчасової відсутності голови вченої ради Університету її засідання проводить один із заступників голови Вченої ради Університету. У разі дострокового припинення повноважень голови Вченої ради Університету її засідання проводить ректор Університету до моменту обрання нового голови.
5.4. Засідання Вченої ради Університету є правомочним, якщо в ньому бере участь не менше 2/3 її складу. Присутність членів Вченої ради Університету засвідчується у підписному листі встановленої форми підписами членів Вченої ради Університету, які присутні на засіданні.
У випадках проведення засідань із застосуванням інформаційно- телекомунікаційних технологій (засідання в дистанційному режимі) присутність члена Вченої ради Університету фіксується шляхом верифікації його електронної пошти адміністратором (начальником відділу технічних засобів навчання). У разі проведення засідання Вченої ради у змішаному форматі присутність членів Вченої ради Університету на засіданні фіксується у підписному листі або шляхом верифікації його електронної пошти адміністратором (начальником відділу технічних засобів навчання).
5.5. Для проведення таємного голосування обирається лічильна комісія у складі трьох осіб з числа членів Вченої ради Університету, присутніх на засіданні. Лічильна комісія обирається відкритим голосуванням. Лічильна комісія відкритим голосуванням обирає зі свого складу голову. Лічильна комісія несе повну відповідальність за процедуру і результати таємного голосування.
5.6. Проект порядку денного кожного засідання Вченої ради Університету за направленням голови Вченої ради Університету та з урахуванням плану роботи Вченої ради Університету на навчальний рік (семестр) складається секретарем Вченої ради Університету.
5.7. За дорученням голови Вченої ради Університету підготовку матеріалів до розгляду конкретного питання на засіданнях Вченої ради Університету забезпечують проректори та/або керівники відповідних підрозділів спільно із секретарем Вченої ради Університету.
5.8. Керівники, які готують матеріали на засідання Вченої ради Університету, несуть персональну відповідальність за зміст і своєчасне (не пізніше 5-ти (п’яти) робочих днів до дня засідання Вченої ради) подання секретареві Вченої ради Університету проектів локальних нормативних актів, проектів рішень Вченої ради Університету, у яких сформульовано конкретні заходи щодо виконання із зазначенням термінів, виконавців і осіб, які відповідають за контроль.
5.9. Порядок денний і проекти рішень оформлюються секретарем Вченої ради Університету не пізніше 2-х (двох) робочих днів до засідання.
5.10. Секретар Вченої ради Університету повідомляє членів Вченої ради про дату, місце, час та порядок денний засідання не пізніше ніж за 2 (два) дні до його проведення.
5.11. Головуючий на засіданні Вченої ради Університету:
- відкриває та закриває засідання Вченої ради Університету;
- виносить на обговорення проекти рішень;
- надає слово для доповіді, виступу, оголошує наступного промовця;
- організовує розгляд питань;
- робить офіційні повідомлення, а також ті, які вважає за необхідне оголосити.
5.12. Рішення Вченої ради Університету з кожного питання порядку денного вважаються прийнятими відкритим голосуванням, а в разі потреби - таємним голосуванням у встановленому порядку, якщо за нього проголосувало більше половини складу Вченої ради Університету.
5.13. Рішення Вченої ради Університету вводяться в дію наказами ректора Університету, рішення Вченої ради Університету розпорядчого характеру можуть також вводитися в дію розпорядженнями ректора Університету.
Рішення Вченої ради Університету є обов’язковими для виконання всіма, хто працює і навчається в Університеті.
5.14. Виконання рішень Вченої ради Університету покладається на керівників структурних підрозділів Університету, якщо інше не передбачено рішеннями Вченої ради Університету.
5.15. Контроль за виконанням рішень Вченої ради Університету покладається, як правило, на проректорів відповідно до їхніх функціональних обов’язків, голову Вченої ради і ученого секретаря Університету. Ректор як керівник Університету, що здійснює безпосередньо управління діяльністю Університету, відповідно до п. 5.2 Статуту може здійснювати контроль за виконанням рішень Вченої ради Університету посадовими особами Університету.
5.16. Вчена рада Університету зобов’язана контролювати дотримання і виконання в Університеті вимог чинного законодавства у сфері вищої освіти.
5.17. Розгляд питань Вченої ради Університету і прийняті рішення фіксуються в протоколах засідань, які підписують голова і секретар Вченої ради Університету. За необхідністю із протоколів засідань Вченої ради Університету може робитися витяг з певного питання, який підписують голова і/або секретар Вченої ради Університету.
5.18. Інші процедурні питання діяльності Вченої ради Університету додатково врегульовано в регламенті Вченої ради Університету (Додаток А до цього Положення).
6. Прикінцеві положення
6.1. Це Положення приймається Вченою радою Університету і вводиться в дію наказом ректора Університету.
6.2. Зміни та/або доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.
6.3. У разі внесення змін до нормативних актів, що регулюють відносини, визначені в цьому Положенні, застосуванню підлягають норми законодавства України до моменту внесення відповідних змін цього Положення
